Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang sering digunakan oleh banyak orang, baik di lingkungan bisnis, akademik, maupun pribadi. Di dalamnya terdapat berbagai fitur yang bisa membantu kamu untuk mengelola data dengan lebih efektif dan efisien, salah satunya adalah tabel.
Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel
Untuk membuat tabel di Microsoft Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1 – Buka Program Microsoft Excel
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel di komputer atau laptop kamu. Biasanya program ini sudah terinstal jika kamu menggunakan sistem operasi Windows.
Langkah 2 – Siapkan Data yang Akan Diinput ke Tabel
Selanjutnya, siapkan data yang akan diinput ke tabel. Kamu bisa mengetik datanya secara manual atau meng-copy-paste dari sumber lain seperti file dokumen atau website.
Langkah 3 – Pilih Seluruh Data yang Akan Diinput ke Tabel
Setelah itu, pilih seluruh data yang akan diinput ke dalam tabel. Kamu bisa memilihnya dengan meng-klik dan menyeret kursor mouse di atas sel-sel yang berisi data tersebut, atau bisa juga dengan menekan tombol CTRL+A pada keyboard.
Langkah 4 – Tekan Tombol Tabel
Jika seluruh data yang akan diinput ke dalam tabel sudah terpilih, tekan tombol “Tabel” pada menu “Sisipkan” di bagian atas layar. Tombol tabel terletak di antara tombol “Grafik” dan “Diagram” seperti pada gambar berikut.
Setelah itu, kamu akan melihat tampilan dialog “Buat Tabel” sebagai berikut:
Langkah 5 – Tentukan Pilihan dalam Dialog Buat Tabel
Pada dialog “Buat Tabel”, kamu bisa menentukan beberapa pilihan terkait dengan tabel yang akan kamu buat. Berikut adalah beberapa pilihan tersebut:
- Range tabel: Pada bagian ini, akan otomatis terisi dengan range atau jangkauan sel yang kamu pilih sebelumnya di dalam lembar kerja Excel. Jika range yang terisi masih kurang, kamu bisa menambahkan range dengan men-click pada tombol gambar rambu-rambu di samping kotak “Range tabel” dan menyeret mouse untuk memilih range yang diinginkan.
- Header tabel: Centang kotak ini jika kamu ingin memasukkan judul atau nama kolom pada tabel. Judul kolom ini akan ditulis pada baris teratas tabel.
- Total tabel: Centang kotak ini jika kamu ingin menampilkan baris total di bawah tabel. Baris total ini akan menampilkan hasil perhitungan seperti jumlah, rata-rata, dan sebagainya pada setiap kolom tabel yang memiliki angka.
- Gaya tabel: Pada bagian ini, kamu bisa memilih salah satu dari beberapa gaya tabel yang telah disediakan oleh Excel. Pilihan gaya tabel ini akan mempengaruhi tampilan tabel pada lembar kerja.
- Lokasi tabel: Pada bagian ini, kamu bisa menentukan lokasi tabel di dalam lembar kerja. Ada dua opsi yang bisa kamu pilih, yaitu meletakkan tabel pada lembar kerja yang sama atau pada lembar kerja yang berbeda.
Setelah memilih semua opsi yang kamu inginkan dalam dialog “Buat Tabel”, tekan tombol “OK” untuk membentuk tabel.
Contoh Praktis Membuat Tabel di Microsoft Excel
Sebagai contoh, mari kita buat sebuah tabel sederhana untuk menyimpan data pelanggan sebuah toko online yang menjual mukena. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru
- Siapkan data pelanggan dalam sebuah file dokumen atau website dan copy-paste ke dalam lembar kerja Excel
- Pilih seluruh data pelanggan dengan menggunakan keyboard atau mouse
- Tekan tombol “Tabel” pada menu “Sisipkan”
- Di dalam dialog “Buat Tabel”, pastikan range yang terisi sudah tergambar dengan benar
- Centang kotak “Header tabel” dan “Total tabel”
- Pilih salah satu gaya tabel yang disediakan oleh Excel
- Tentukan lokasi tabel pada lembar kerja yang sama
- Tekan tombol “OK” untuk membentuk tabel
Setelah proses di atas selesai, akan terbentuk sebuah tabel seperti di bawah ini:
Pada tabel di atas, kita bisa melihat data pelanggan toko online mukena yang terdiri dari nama, kota, jenis kelamin, jumlah pembelian, dan total harga.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Ada cara lain untuk membuat tabel di Microsoft Excel yang lebih menarik secara visual, yaitu dengan menambahkan warna pada tabel secara otomatis. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur “Format Tabel”.
Langkah 1 – Pilih Seluruh Data yang Akan Dijadikan Tabel
Langkah pertama adalah memilih seluruh data yang akan dijadikan tabel. Caranya sama seperti pada langkah ke-3 di atas, yaitu dengan men-select seluruh data menggunakan keyboard atau mouse.
Langkah 2 – Tekan Tombol Format Tabel
Setelah itu, tekan tombol “Format Tabel” pada menu “Styles” di bagian atas layar. Tombol ini terletak di antara tombol “Cell Styles” dan “Conditional Formatting”.
Setelah itu, kamu akan melihat tampilan dialog “Format Tabel” sebagai berikut:
Langkah 3 – Pilih Jenis Tabel yang Diinginkan
Pada dialog “Format Tabel”, kamu bisa memilih salah satu dari beberapa jenis tabel yang telah disediakan oleh Excel. Pilihlah jenis tabel yang diinginkan dengan meng-klik gambar yang telah disediakan.
Dalam contoh ini, kita akan memilih jenis tabel yang terletak di pojok kiri atas.
Langkah 4 – Tentukan Rentang Data Tabel
Setelah memilih jenis tabel, kamu perlu menentukan rentang data tempat tabel akan ditampilkan. Caranya adalah dengan memastikan kotak “My table has headers” sudah tercentang dan menulis nama tabel pada kotak “Table name”.
Setelah itu, tekan tombol “OK” untuk membentuk tabel.
Contoh Praktis Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Sebagai contoh, mari kita buat sebuah tabel sederhana untuk menyimpan harga barang beberapa supermarket di Jakarta. Berikut adalah beberapa langkahnya:
- Buka program Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru
- Siapkan data harga barang dalam sebuah file dokumen atau website dan copy-paste ke dalam lembar kerja Excel
- Pilih seluruh data harga barang dengan menggunakan keyboard atau mouse
- Tekan tombol “Format Tabel” pada menu “Styles”
- Pada dialog “Format Tabel”, pilih jenis tabel yang diinginkan
- Tentukan rentang data harga barang yang akan dijadikan tabel
- Tekan tombol “OK” untuk membentuk tabel
Setelah proses di atas selesai, kamu akan mendapatkan sebuah tabel berwarna yang terlihat seperti di bawah ini:
Pada tabel di atas, kita bisa melihat harga sejumlah barang di beberapa supermarket di Jakarta yang terdiri dari nama barang, nama supermarket, dan harga barang.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah data atau spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari paket Microsoft Office. Program ini digunakan untuk mengorganisir, mengelola, dan memanipulasi data dalam bentuk tabel atau spreadsheet sehingga dapat dihitung, dianalisis, dan disajikan dengan berbagai bentuk visual seperti grafik dan diagram.
2. Apa saja fungsi tabel dalam Microsoft Excel?
Tabel dalam Microsoft Excel memiliki banyak fungsi. Di antaranya adalah:
- Memudahkan pengelolaan data dan penyimpanan informasi dalam bentuk tertentu
- Memungkinkan pengguna untuk mengorganisir data dalam sebuah struktur hirarkis atau relasional
- Memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan atau pemrosesan data secara efisien dengan menggunakan formula atau rumus
- Membantu pengguna dalam menganalisis data dengan berbagai bentuk visual seperti grafik dan diagram
- Memudahkan pengguna dalam mengubah atau mengedit data
Video Tutorial Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat tabel di Microsoft Excel yang bisa kamu tonton untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan praktis:
