Membuat tabel di Excel adalah salah satu skill dasar yang penting untuk dikuasai. Dalam dunia bisnis, tabel digunakan untuk menyimpan data dan informasi, menghitung angka, dan membuat grafik. Dan salah satu hal yang membuat tabel Excel menjadi lebih menarik adalah penggunaan warna. Tabel yang berwarna dapat memudahkan pengguna untuk membedakan antara kolom dan baris, serta membuat tampilan tabel yang lebih menarik.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Berikut adalah cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah tabel yang diinginkan. Misalkan, buatlah tabel seperti gambar di bawah ini:
- Pilih seluruh tabel dengan menekan tombol “Ctrl” dan “A”.
- Pilih “Format as Table” pada pilihan “Styles” di bagian atas laman. Pilihlah warna yang diinginkan (misalnya, “Table Style Light 2”).
- Secara otomatis, Excel telah membuat tabelmu menjadi lebih menarik dengan penggunaan warna pada setiap baris dan kolom. Sekarang kamu dapat memasukkan data ke dalam tabelmu tanpa harus memedulikan warna dari setiap kolom dan baris.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Saat kita ingin mencetak tabel yang kita buat di Excel, seringkali terjadi masalah di mana tabel tersebut terpotong dan tidak tertampil secara keseluruhan pada kertas. Untuk mengatasi masalah ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka tabel Excel yang ingin dicetak.
- Klik kanan pada seluruh sel dalam tabel dan pilih “Size and Properties”.
- Pada pilihan “Properties”, aturlah lebar sel agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Misalnya, jika menggunakan kertas A4, lebar sel diatur menjadi 8,43 cm. Hal ini dilakukan untuk menghindari terpotongnya tabel ketika dicetak.
- Pada pilihan “Size”, aturlah ukuran tinggi tabel agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Misalnya, jika menggunakan kertas A4 dan ingin memberikan jarak bawah dan atas sebesar 1 cm, maka ukuran tinggi tabel diatur menjadi 26,7 cm.
- Klik “Print Preview” untuk melihat tampilan tabel yang akan dicetak.
- Jika tampilan tabel sudah sesuai, klik “Print” untuk mencetak tabel tersebut.
FAQ
1. Apa saja keuntungan menggunakan tabel berwarna di Excel?
Jawaban:
Keuntungan menggunakan tabel berwarna di Excel antara lain:
- Membuat tabel terlihat lebih menarik dan mudah dibaca.
- Membuat kolom dan baris lebih mudah dibedakan.
- Membuat informasi atau data lebih jelas dan terstruktur.
- Membantu dalam melakukan analisis dan presentasi data yang lebih baik.
2. Apakah langkah-langkah untuk membuat tabel berwarna di Excel sama pada versi Excel yang berbeda?
Jawaban:
Tidak selalu. Ada kemungkinan langkah-langkah yang digunakan pada versi Excel yang berbeda dapat berbeda pula. Namun, pada umumnya langkah-langkah tersebut tidak jauh berbeda dan masih termasuk dalam kategori yang sama.
