Membuat tabel dalam Microsoft Excel sudah menjadi skill dasar yang harus dikuasai oleh setiap orang, terutama bagi mereka yang berhubungan dengan dunia bisnis dan keuangan. Dalam membuat tabel, selain dari tampilan yang rapi dan mudah dibaca, kecepatan dalam membuat tabel juga menjadi faktor penting di dalam pekerjaan sehari-hari. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas beberapa cara cepat dan mudah untuk membuat tabel di Microsoft Excel.
Cara Cepat Membuat Tabel di Microsoft Excel
Sebelum kita membahas tentang teknik cepat dalam membuat tabel di Microsoft Excel, ada baiknya kita mengetahui dulu cara dasar dalam membuat tabel. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat tabel di Microsoft Excel:
- Buka Microsoft Excel di laptop atau komputer Anda.
- Pilih sebuah sel atau kolom yang nantinya akan dijadikan sebagai header atau judul tabel. Judul tabel biasanya berada pada bagian atas tabel dan berisi informasi umum mengenai tabel tersebut.
- Tuliskan judul tabel di dalam sel atau kolom yang sudah dipilih tadi.
- Pindahkan kursor ke sel atau kolom di bawah judul tabel dan tuliskan nama kolom atau atribut dari tabel tersebut.
- Lakukan hal yang sama untuk setiap kolom atau atribut tabel. Pastikan judul tabel dan nama kolom mudah dibaca dan dimengerti oleh bacaan orang.
- Pindahkan kursor ke bawah kolom terakhir. Klik tab Insert dan pilih Table.
- Pilih rentang sel atau kolom yang Anda sudah buat sebelumnya dan centang opsi My table has headers. Hal ini akan memudahkan dalam membuat formula dan mengurutkan data pada tabel nantinya.
- Klik OK dan tabel berhasil dibuat.
Itulah cara dasar dalam membuat tabel di Microsoft Excel. Namun, jika kita perlu membuat tabel dengan jumlah kolom yang banyak dan data yang kompleks, tentunya cara dasar tersebut tidak efisien. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa teknik cepat dalam membuat tabel di Microsoft Excel:
Gunakan Format Painter dalam Membuat Tabel
Format Painter adalah salah satu fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kita menyalin format dari sebuah sel, kolom, atau rentang sel tertentu ke selainnya secara cepat. Dalam membuat tabel, kita bisa menggunakan fitur Format Painter untuk mengatur format dari sebuah kolom merupakan atribut, seperti mengatur lebar kolom, jenis huruf, warna background, dan warna font.
- Format kolom atau sel yang akan dijadikan referensi. Misalnya, jika kita ingin menyalin format kolom A, maka blok kolom A.
- Klik tombol Format Painter yang berada pada tab Home di Microsoft Excel. Ikono Format Painted biasanya berada pada bagian sebelah kiri dipajang Bold atau Highlight Yellow tp selectnya tetap bisa.
- Blok kolom atau sel yang ingin diformatkan. Tekan tombol Painter sekali lagi untuk menonaktifkan fitur tersebut dalam mode cepat Format Painter.
Gunakan AutoFill pada Data Tabel
AutoFill adalah fitur dalam Microsoft Excel yang memudahkan kita dalam menyalin data pada rentang sel tertentu sesuai dengan pola data pada sel terdekat. Fitur ini sangat berguna pada saat kita harus memasukkan data berulang pada tabel, seperti tanggal atau nomor urut. Dalam jumlah data yang banyak, fitur ini akan sangat mempersingkat waktu dan menghemat tenaga.
- Buatlah data dalam rentang sel tertentu pada Microsoft Excel.
- Klik salah satu sel pada data tersebut.
- Pindahkan kursor ke bawahnya dan blok sel yang ada dengan klik-and-drag mouse ke bawah pilihan tersebut. Anda akan melihat menu di sisi sudut sel yang dipilih.
- Tempatkan mouse di atas sisi bawah kanan agar mouse berubah menjadi tanda plus atau cross. Klik-And-Drag mouse ke bawah n pilihan datanya secara otomatis akan terisi oleh pola data yang diatur Microsoft Excel.
- Pilihan data pun berhasil diatur dan akan mengurangi waktu Anda untuk mengisi sebuah data yang sama sebanyak beberapa kali.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Bagi mereka yang bekerja dengan Microsoft Excel dalam dunia bisnis dan presentasi, membuat tabel yang menarik, informatif, dan mudah dibaca sangatlah penting. Salah satu cara untuk membuat tabel yang menarik adalah dengan memberikan warna pada setiap sel atau kolom pada tabel. Selain membuat tabel lebih menarik, penggunaan warna pada setiap kolom atau sel juga dapat memudahkan membaca data pada tabel.
Berikut ini adalah cara mudah membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Buatlah data yang ingin dijadikan tabel pada Microsoft Excel.
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin dijadikan tabel.
- Saat sel atau rentang sel tersebut sudah dipilih, klik tombol di samping kanan atas Microsoft Excel yang bertuliskan “Conditional Formatting”.
- Setelah mengklik, akan muncul sebuah opsi dropdown. Pilihlah opsi “Cell Red”.
- Setelah opsi “Cell Red” dipilih, sel otomatis akan berubah warna menjadi merah.
Itulah cara mudah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis. Namun, jika Anda ingin mengubah warna sel atau kolom menjadi warna lain, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah data yang ingin dijadikan tabel pada Microsoft Excel.
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin dijadikan tabel.
- Saat sel atau rentang sel tersebut sudah dipilih, klik tab Home di bagian atas Microsoft Excel dan pilih opsi “Fill Color” yang terletak di bagian kanan atas menu.
- Setelah mengklik, akan muncul sebuah opsi dropdown. Pilihlah warna yang Anda inginkan.
- Sel atau rentang sel yang dipilih akan berubah warna sesuai dengan warna yang dipilih.
Dalam membuat tabel, selain kecepatan dan tampilan tabel, penggunaan warna pada setiap kolom atau sel pada tabel juga sangat penting. Dengan penggunaan warna yang tepat, tabel yang dihasilkan akan lebih menarik dan mudah dibaca.
Cara Membuat Grafik di Excel
Grafik atau diagram pada Microsoft Excel berguna dalam merepresentasikan data pada tabel. Grafik dapat memberikan gambaran secara visual mengenai data yang kita miliki. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Microsoft Excel:
- Buatlah tabel pada Microsoft Excel.
- Pilih rentang sel atau kolom data yang ingin dibuat grafik.
- Klik tab Insert dan pilih jenis grafik yang ingin dibuat pada menu yang tersedia. Jenis grafik yang tersedia dapat di antaranya bar chart, line chart, pie chart, dan scatter chart.
- Klik OK untuk menampilkan grafik pada lembar kerja Microsoft Excel.
- Format grafik sesuai keinginan Anda seperti menambahkan judul grafik, mengubah jenis grafik, dan mengubah warna grafik.
Itulah cara membuat grafik pada Microsoft Excel. Selain cara dasar di atas, terdapat beberapa teknik dan fitur di Microsoft Excel yang dapat memudahkan dalam membuat grafik, seperti Quick Analysis, Sparklines, dan Chart Styles.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu Microsoft Excel?
Jawaban: Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka atau tabulasi data yang sangat populer dalam dunia bisnis dan keuangan. Program ini digunakan untuk mengorganisir, menganalisis, dan merepresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menambahkan video YouTube ke dalam postingan di Microsoft Word?
Jawaban: Pertama, cari dan salin URL video YouTube yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, buka Microsoft Word dan pilih opsi Insert. Pilih Online Video dan masukkan URL video YouTube yang sudah disalin tadi. Setelah itu, klik OK dan video YouTube akan muncul pada postingan di Microsoft Word.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis dan keuangan, kemampuan dalam mengolah angka dan data merupakan skill yang sangat penting. Salah satu bentuk kemampuan tersebut adalah kemampuan dalam menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel dan grafik. Dalam artikel ini, kita sudah membahas tentang cara dasar dan beberapa teknik cepat dalam membuat tabel di Microsoft Excel, cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis, serta cara membuat grafik di Microsoft Excel. Sebagai tambahan, kita juga memberikan dua pertanyaan umum mengenai Microsoft Excel dan cara menambahkan video YouTube pada postingan di Microsoft Word.
