Pada artikel kali ini, kami akan membahas tentang Form Surat Jalan Excel untuk memudahkan proses pengiriman barang. Form Surat Jalan Excel sangat berguna bagi perusahaan maupun usaha kecil dan menengah dalam memantau pengiriman barang dan dapat membantu manajemen persediaan. Di dalam artikel ini, kami akan mengulas cara membuat form surat jalan excel dan tips-tips untuk memudahkan penggunaan form surat jalan excel.
I. Cara Membuat Form Surat Jalan Excel
Sebelum memulai membuat form surat jalan excel, pastikan bahwa Microsoft Excel sudah terinstal di komputer anda. Jika sudah, maka langkah-langkah berikut ini bisa diikuti untuk membuatnya.
1. Buka aplikasi Excel dan klik “New”.
2. Pada kotak pencarian, ketikkan “Surat Jalan”.
3. Pilih template yang ingin digunakan dan klik “Create”.
4. Masukkan data yang diperlukan seperti nama penerima, alamat lengkap penerima, nomor telepon penerima, dan jumlah produk yang akan dikirim.
5. Untuk memudahkan proses pengirimannya, sesuaikan nomor surat jalan dengan nomor faktur pada order form.
6. Tambahkan catatan khusus pada form surat jalan jika ada, seperti “hati-hati ketika mengirim barang”.
7. Setelah selesai, simpan data tersebut di komputer.
II. Tips Membuat Form Surat Jalan Excel yang Efektif
Selain langkah-langkah di atas, terdapat beberapa tips untuk membuat form surat jalan excel yang lebih efektif dan efisien dalam mengatur pengiriman barang:
1. Sesuaikan form surat jalan dengan kebutuhan.
Pastikan form surat jalan excel yang dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau usaha kecil dan menengah yang akan menggunakannya. Sebaiknya, gunakan format standar yang telah digunakan oleh perusahaan atau usaha sebelumnya untuk memudahkan pemahaman oleh rekan kerja.
2. Tambahkan kolom-kolom khusus yang dibutuhkan.
Selain kolom-kolom standar seperti nama penerima dan alamat pengiriman, tambahkan kolom-kolom lain yang dibutuhkan seperti nomor order, deskripsi barang yang dikirim, dan nomor resi pengiriman.
3. Buat format khusus yang mudah dipahami.
Format surat jalan harus mudah dipahami oleh pengguna yang lain agar dapat digunakan secara efektif. Buatlah format yang simple namun lengkap sehingga pengguna dapat memahaminya dengan mudah.
4. Gunakan format yang sistematis.
Sesuaikan format surat jalan dengan urutan pengiriman barang yang jelas dan terstruktur seperti nomor order, tujuan pengiriman, tanggal pengiriman, dan pengirim.
5. Buat backup data.
Penting untuk selalu membuat backup data dari form surat jalan excel yang telah dibuat. Dengan backup data, kita dapat memperbaiki file yang rusak atau hilang. Backup data juga sangat berguna untuk memudahkan pelacakan dan tracing terhadap pengiriman barang yang dilakukan.
III. FAQ tentang Form Surat Jalan Excel
1. Apa yang dimaksud dengan form surat jalan excel?
Form surat jalan excel adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan untuk memudahkan dalam melakukan pengiriman barang. Form ini berisi informasi tentang data penerima, data produk yang dikirim, serta nomor surat jalan dan nomor faktur. Form ini sangat berguna bagi perusahaan untuk memantau pengiriman barang dan dapat membantu manajemen persediaan.
2. Bagaimana membuat backup data dari form surat jalan excel?
Membuat backup data form surat jalan excel sangat mudah. Anda hanya perlu menyalin file excel ke dalam folder lain atau mengcopynya ke tempat yang berbeda. Pastikan bahwa file tersebut mudah diakses dan selalu memeriksa apakah file tersebut dapat dibuka atau tidak.
IV. Kesimpulan
Form surat jalan excel sangat berguna bagi perusahaan dalam memantau pengiriman barang dan manajemen persediaan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda dapat memahami cara membuat form surat jalan excel yang efektif dan efisien dalam mengatur pengiriman barang. Jangan lupa untuk selalu membuat backup data dan membuat format surat jalan yang mudah dipahami dan sistematis.
Jadi, itulah artikel tentang form surat jalan excel dan tips-tips dalam pembuatannya yang dapat membantu pengguna dalam mengatur dan memantau pengiriman barang. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda dan semua pengguna untuk mengoptimalkan proses pengiriman barang dalam perusahaan atau usaha kecil dan menengah.
