Microsoft Excel merupakan salah satu program yang digunakan untuk mengolah data dan memudahkan pekerjaan di dunia bisnis, akademis, dan personal. Salah satu fitur Excel yang sering digunakan adalah subtotalling. Subtotalling adalah cara yang praktis untuk menghitung jumlah keseluruhan dari suatu data di dalam tabel atau daftar. Dengan subtotalling, Anda dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien
Cara Membuat Subtotal di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat subtotal di Excel:
- Buka file Excel dan pilih data yang ingin dihitung. Pastikan data diurutkan sesuai dengan kategori
- Klik pada tombol “Data” di pita atas
- Pilih “Subtotal” di dalam grup “Outline”
- Pada kotak dialog Subtotal, pastikan bahwa kolom “At each change in” terisi dengan nama kolom kategori. Jika tidak, pilih kolom yang sesuai dari daftar yang tersedia
- Pilih fungsi hitung yang Anda inginkan, seperti SUM, COUNT, atau AVERAGE. Fungsi hitung ini akan diaplikasikan pada kolom yang ingin dihitung
- Pilih kolom yang ingin dihitung, kemudian klik OK
- Subtotal akan ditampilkan di bawah setiap kategori
Video Tutorial Excel – Cara Membuat Subtotal di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat subtotal di Excel:
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Excel juga memiliki fitur untuk membuat nomor urut secara otomatis. Ini sangat berguna saat Anda ingin membuat nomor urut untuk mengidentifikasi setiap baris data atau item. Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat nomor otomatis di Excel:
- Buat sebuah tabel atau daftar
- Di baris pertama, masukkan nomor urut pertama
- Pada kolom selanjutnya, masukkan formula =1+nomor sel di atasnya. Misalnya, jika nomor sebelumnya ada di sel A1, maka formula untuk sel A2 harus menjadi =1+A1
- Copy formula tersebut dan paste ke dalam kolom lain untuk membuat nomor urut otomatis
- Aktifkan tab “Data” pada pita di bagian atas dan pilih “Filter”. Filter dapat digunakan untuk menyeleksi data yang dibutuhkan
Video Tutorial Excel – Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat nomor otomatis di Excel:
FAQ
1. Apakah subtotal hanya bisa dihitung berdasarkan satu kategori?
Tidak. Anda dapat menghitung subtotal berdasarkan beberapa kategori dengan mengklik tombol “Add Level” pada kotak dialog Subtotal. Kemudian, pilih kategori kedua yang ingin Anda gunakan dan fungsi hitung yang sesuai. Proses ini dapat diulang jika Anda ingin menghitung subtotal berdasarkan lebih dari dua kategori.
2. Apakah subtotal hanya dapat diaplikasikan pada kolom angka?
Tidak. Subtotal dapat diaplikasikan pada kolom apapun, termasuk kolom teks. Fungsi hitung seperti COUNT atau AVERAGE akan mengabaikan nilai teks dan hanya menghitung nilai numerik. Anda dapat memilih fungsi hitung yang sesuai dengan jenis data di kolom yang ingin dihitung.
