Cara Mudah Membuat Laporan Jualan Online Menggunakan Microsoft Excel
Pendahuluan
Bagi para pebisnis online, membuat laporan penjualan menjadi salah satu hal yang sangat penting. Dengan laporan penjualan, Anda akan mudah mengetahui posisi keuangan dari bisnis dan juga dapat memberikan gambaran mengenai trend penjualan selama periode tertentu. Laporan penjualan juga sangat membantu dalam menyusun perencanaan keuangan di masa depan.
Jika Anda ingin membuat laporan penjualan yang lebih terstruktur dan efektif, Anda bisa menggunakan program Microsoft Excel. Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang sangat terkenal dan sering digunakan untuk membuat laporan keuangan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mudah membuat laporan jualan online menggunakan Microsoft Excel beserta panduan lengkapnya.
Cara Membuat Laporan Jualan Online Menggunakan Microsoft Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat laporan jualan online menggunakan Microsoft Excel:
- Buka program Microsoft Excel, dan buatlah dokumen baru dengan mengklik File → New. Kemudian, pilih Blank Workbook.
- Pada baris pertama, tuliskan nama bisnis Anda atau judul laporan penjualan Anda.
- Setelah itu, pada baris kedua, tuliskan data-date yang akan dicantumkan dalam laporan penjualan Anda. Misalnya, tanggal transaksi, nama produk, jumlah produk yang terjual, harga jual, jumlah pendapatan, dsb. Baris kedua inilah yang akan menjadi header dari kolom dalam tabel laporan penjualan Anda.
- Pada baris ketiga dan seterusnya, masukkan data penjualan Anda secara terurut dan sesuai dengan tanggal transaksi. Anda bisa mengisi data ini dengan mengetik langsung pada baris yang tersedia atau dengan men-copy data dari platform e-commerce Anda, seperti Shopee atau Tokopedia.
- Setelah semua data penjualan telah dimasukkan, buatlah sebuah tabel dengan cara memilih data dari baris kedua hingga baris terakhir dan menekan tombol Ctrl+T pada keyboard Anda.
- Selesai, Anda telah berhasil membuat laporan penjualan online menggunakan Microsoft Excel.
Dalam membuat laporan penjualan online menggunakan Microsoft Excel, pastikan Anda menyimpan dokumen Anda dengan format .xlsx, karena format ini merupakan format standar untuk dokumen Excel.
Penambahan Grafik pada Laporan Penjualan Anda
Untuk memvisualisasikan data penjualan yang telah Anda masukkan, Anda bisa menambahkan sebuah grafik pada laporan penjualan Anda. Grafik ini akan memperjelas trend penjualan Anda selama periode tertentu dan dapat membantu dalam mengambil keputusan bisnis di masa depan. Berikut ini adalah cara menambahkan grafik pada laporan penjualan Anda:
- Pilih seluruh data pada tabel laporan penjualan Anda.
- Pada Ribbon, klik Charts, dan pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan.
- Setelah membuat grafik, Anda bisa menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti mengubah warna atau menambahkan label. Mudah bukan?
FAQ
1. Apa manfaat dari membuat laporan penjualan online menggunakan Microsoft Excel?
Membuat laporan penjualan online menggunakan Microsoft Excel memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Mempermudah dalam melakukan perhitungan keuangan bisnis,
- Memudahkan dalam membuat perencanaan keuangan di masa depan,
- Memberikan gambaran mengenai trend penjualan selama periode tertentu,
- Memfasilitasi dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat.
2. Apakah saya bisa menambahkan video tutorial pada laporan penjualan saya yang telah dibuat dengan Microsoft Excel?
Tentu saja! Anda bisa menambahkan video tutorial pada laporan penjualan Anda dengan meng-upload video tersebut ke YouTube dan menambahkannya pada laporan penjualan dalam bentuk hyperlink. Video tutorial tersebut akan membantu Anda dan rekan bisnis Anda untuk lebih memahami penggunaan dan pembuatan laporan penjualan menggunakan Microsoft Excel.
Kesimpulan
Dari artikel ini, Anda telah mempelajari cara mudah membuat laporan jualan online menggunakan Microsoft Excel, mulai dari membuat tabel, menambahkan header, hingga menambahkan grafik. Dengan implementasi yang tepat, laporan penjualan menjadi salah satu alat yang paling berguna untuk pengambilan keputusan bisnis.
Jadi, jangan ragu untuk mencoba membuat laporan penjualan online menggunakan Microsoft Excel dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda.
