Cara Membuat SPJ BOS 2020 – Bagian 2 || TUTORIAL
Gambar 1 – Cara Membuat SPJ BOS 2020
Jika Anda adalah seorang pengurus sekolah yang ditunjuk sebagai bendahara BOS sekolah, artinya Anda harus bisa mengisi dan membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ). SPJ ini berisi mengenai penerimaan dan pengeluaran dana BOS di sekolah Anda. SPJ ini juga memudahkan pengurus dan kepala sekolah dalam melihat penggunaan dana BOS di sekolah. Oleh karena itu, SPJ yang baik dan benar harus disusun secara benar dan terperinci. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara membuat SPJ BOS 2020 dengan lengkap dan mudah dipahami.
Gambar 2 – Kumpulan Cara Membuat Aplikasi Spj Dengan Excel [Terbaru]
Membuat SPJ BOS tentunya akan lebih mudah dan cepat jika menggunakan software aplikasi seperti Excel. Aplikasi ini sangat berguna untuk membantu kita menghitung angka dan menata data sehingga lebih rapi dan mudah dipahami. Berikut adalah cara membuat aplikasi SPJ dengan Excel:
Gambar 3 – Contoh Format SPJ
Sebelum memulai pembuatan SPJ, kita perlu mengetahui format SPJ yang baik dan benar agar data yang kita masukkan dapat tercatat dengan baik. Berikut contoh format SPJ:
No : SPJ / DA / … / 20…
—————————————————————–
| Tanggal | Keterangan | Pengeluaran (Rp) |
—————————————————————–
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
—————————————————————–
| Total Alokasi (Rp) | |
—————————————————————–
| Sisa Dana BOS (Rp) | |
—————————————————————–
Gambar 4 – Cara Membuat SPJ BOS dengan Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat SPJ BOS dengan Excel:
- Buka excel dan buat dokumen baru.
- Isi judul dokumen dengan Surat Pertanggungjawaban BOS.
- Isi informasi awal seperti nama sekolah, alamat, tanggal pembuatan SPJ, dan sebagainya.
- Buat tabel dengan mengisi kolom-kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, dan total alokasi.
- Isi data transaksi pengeluaran dan penerimaan dana BOS sesuai dengan format SPJ.
- Buat rumus otomatis untuk menghitung total alokasi dan sisa dana BOS.
- Cetak dan persiapkan dokumen SPJ ini untuk diserahkan ke kepala sekolah.
Gambar 5 – Cara Membuat Aplikasi SPJ dengan Excel
Untuk membuat aplikasi SPJ dengan excel, Anda dapat menggunakan berbagai macam tips dan trik agar aplikasi yang Anda buat lebih efektif dan mudah digunakan. Berikut ini beberapa tips untuk membuat aplikasi SPJ dengan Excel:
- Buatlah template atau format SPJ yang rapi dan terperinci.
- Gunakan fitur pivot table untuk mengolah data pengeluaran dan penerimaan secara lebih terperinci.
- Susun data transaksi dengan rapi dan teratur sehingga mudah dicari dan ditemukan nantinya.
- Ciptakan formula yang otomatis menghitung total alokasi dan sisa dana BOS agar tidak perlu menghitung manual.
- Sesuaikan ukuran dan layout aplikasi agar nyaman dan mudah digunakan oleh semua pengurus.
FAQ – Pertanyaan Umum Mengenai Pembuatan SPJ BOS 2020
Pertanyaan 1 : Bagaimana cara memasukkan data transaksi pengeluaran dan penerimaan dalam SPJ?
Jawaban : Untuk memasukkan data transaksi pengeluaran dan penerimaan, Anda harus terlebih dahulu mengetahui informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran dana BOS di sekolah Anda. Kemudian, masukkan data tersebut ke dalam format SPJ yang telah dibuat dengan detail dan terperinci.
Pertanyaan 2 : Apakah ada aplikasi SPJ gratis yang dapat dipakai untuk membantu pengisian dokumen SPJ?
Jawaban : Ada beberapa aplikasi SPJ gratis yang dapat dipakai untuk membantu pengisian, seperti SPJ Online dan Aplikasi SPJ BOS. Namun, sebaiknya Anda juga memahami cara membuat SPJ dengan Excel agar dapat mengolah data dengan lebih canggih dan terperinci.
