Di era digital yang semakin maju ini, penggunaan program aplikasi semakin tidak bisa dipisahkan dari kegiatan sehari-hari, termasuk dalam pengolahan data pada Microsoft Excel dan Word. Namun, seringkali kita menemui masalah saat menggunakan aplikasi ini, salah satunya adalah adanya spasi yang tidak diperlukan pada sel atau paragraf tertentu. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara menghilangkan spasi di Excel dan Word serta bagaimana cara mengatur jarak spasi di Word.
Cara Menghilangkan Spasi Di Excel
Spasi tidak diinginkan pada sel Excel dapat terjadi karena beberapa hal, seperti saat melakukan proses copy-paste dari sumber lain atau penggunaan fungsi tertentu di Excel. Untuk menghilangkan spasi tersebut, berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan:
1. Menggunakan Fungsi TRIM
Fungsi TRIM berfungsi untuk menghapus spasi yang tidak diperlukan pada awal dan akhir teks atau angka pada sel Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi-nya
- Masukkan rumus =TRIM(cell) pada sel yang kosong di sebelah setiap sel yang ingin dihilangkan spasi-nya, namun ganti cell dengan kolom atau sel yang diinginkan
- Kemudian tekan Enter
- Nah, setelah itu copy rumus yang sudah dihasilkan dan pastekan pada sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi-nya, lalu tekan Ctrl + Shift + Enter.
2. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Fungsi SUBSTITUTE berfungsi untuk mengganti spasi yang tidak diinginkan pada sel Excel dengan tanda baca atau karakter lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi-nya
- Kemudian masukkan rumus =SUBSTITUTE(cell,” “,””) pada sel yang kosong di sebelah setiap sel yang ingin dihilangkan spasi-nya, namun ganti cell dengan kolom atau sel yang diinginkan
- Setelah itu tekan Enter
- Nah, copy rumus yang sudah dihasilkan dan pastekan pada sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi-nya, lalu tekan Ctrl + Shift + Enter
Cara Menghilangkan Spasi Di Word
Pada Microsoft Word, spasi yang tidak diinginkan dapat terjadi pada awal atau akhir paragraf, maupun pada bagian tengah dari satu kata. Berikut adalah cara-cara yang dapat dilakukan untuk menghilangkan spasi tersebut:
1. Menggunakan Fungsi Find and Replace
Fungsi Find and Replace berfungsi untuk mencari kata atau spasi tertentu pada seluruh dokumen, dan mengganti spasi tersebut dengan karakter lain atau tanpa karakter. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word yang ingin dihilangkan spasi-nya
- Klik Ctrl + H pada keyboard
- Pada jendela Find and Replace, masukkan spasi dalam kolom Find dan kosong atau karakter lain dalam kolom Replace
- Klik Replace All
2. Menggunakan Fungsi AutoCorrect
Fungsi AutoCorrect berfungsi untuk mengganti kata atau spasi tertentu secara otomatis saat kita mengetikkan sebuah kata atau frasa. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word yang ingin dihilangkan spasi-nya
- Klik file -> options -> proofing -> autoCorrect Options
- Pada jendela AutoCorrect, masukkan spasi dalam kolom Replace dan kosong atau karakter lain dalam kolom With
- Klik Add, lalu klik OK
Line Spacing di Word – Cara Mengatur Jarak Spasi di Word
Selain cara menghilangkan spasi yang tidak diperlukan, pada Microsoft Word juga terdapat fungsi untuk mengatur jarak spasi antara baris atau paragraf pada dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Fungsi Paragraph Spacing
Fungsi Paragraph Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi antar-paragraph pada dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih paragraf yang ingin diatur jarak spasi nya
- Klik kanan pada mouse, lalu pilih Paragraph
- Pada jendela Paragraph, pilih Spacing / Line Spacing pada bagian Attributtes
- Pilih jenis jarak spasi yang diinginkan
2. Menggunakan Fungsi Line Spacing
Fungsi Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi antar-baris dalam satu paragraf pada dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih paragraf yang ingin diatur jarak spasi nya
- Klik kanan pada mouse, lalu pilih Paragraph
- Pada jendela Paragraph, pilih Spacing / Line Spacing pada bagian Attributtes
- Pilih jenis jarak spasi yang diinginkan
FAQ
Apa saja fungsi untuk menghilangkan spasi pada Excel?
Ada dua fungsi yang dapat digunakan untuk menghilangkan spasi pada Excel, yaitu fungsi TRIM dan fungsi SUBSTITUTE.
Bagaimana cara mengatur jarak spasi pada Microsoft Word?
Cara mengatur jarak spasi antar-paragraph pada Microsoft Word dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi Paragraph Spacing, sedangkan cara mengatur jarak spasi antar-baris dalam satu paragraf dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi Line Spacing.
Demikianlah artikel mengenai cara menghilangkan spasi di Excel dan Word, serta cara mengatur jarak spasi di Word. Semoga bermanfaat!
