Pada postingan kali ini kita akan membahas mengenai cara mengurutkan data dalam Excel. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Dalam Excel, terdapat banyak fitur-fitur yang berguna dalam memudahkan pengolahan data, salah satunya adalah fitur pengurutan data atau sorting data.
Pengurutan data dalam Excel sangatlah penting karena dengan pengurutan data, kita dapat dengan mudah menemukan data yang kita butuhkan. Dalam pengurutan data, kita dapat mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu. Terdapat banyak opsi pengurutan yang dapat kita gunakan dalam Excel, baik itu pengurutan berdasarkan angka, huruf, atau tanggal.
Cara Mengurutkan Data dalam Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kita gunakan untuk mengurutkan data dalam Excel:
1. Pilih seluruh data yang ingin kita urutkan
2. Klik pada tab Home
3. Klik pada tombol sort & filter pada grup editing
4. Pilih salah satu opsi pengurutan yang tersedia
5. Pilih kolom yang ingin kita urutkan
6. Tentukan arah pengurutan (tertinggi ke terendah atau terendah ke tertinggi)
7. Klik tombol OK
Setelah kita mengikuti langkah-langkah tersebut, maka data yang kita pilih akan diurutkan berdasarkan kolom yang kita tentukan dengan arah pengurutan yang kita pilih.
Contohnya, jika kita memiliki data seperti tabel di bawah ini:
| Nama | Usia |
|——–|——|
| Budi | 20 |
| Andi | 25 |
| Cici | 22 |
| Dodi | 27 |
| Evi | 19 |
Jika kita ingin mengurutkan data di atas berdasarkan kolom usia, maka langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut:
1. Pilih seluruh data yang ingin kita urutkan
2. Klik pada tab Home
3. Klik pada tombol sort & filter pada grup editing
4. Pilih opsi “Sort Smallest to Largest”
5. Pilih kolom “Usia”
6. Klik tombol OK
Setelah kita mengikuti langkah-langkah tersebut, maka data yang kita pilih akan diurutkan berdasarkan kolom usia dengan urutan terkecil ke terbesar sebagai berikut:
| Nama | Usia |
|——–|——|
| Evi | 19 |
| Budi | 20 |
| Cici | 22 |
| Andi | 25 |
| Dodi | 27 |
Selain itu, kita juga dapat mengurutkan data secara manual dengan memindahkan baris-baris data di Excel.
Cara Mengurutkan Data secara Manual di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kita gunakan untuk mengurutkan data secara manual di Excel:
1. Pilih seluruh data yang ingin kita urutkan
2. Klik pada tombol sort & filter pada grup editing
3. Pilih opsi “Custom Sort”
4. Pilih kolom yang ingin kita urutkan
5. Pilih opsi “Manual”
6. Klik tombol OK
Setelah kita mengikuti langkah-langkah tersebut, maka kita dapat memindahkan baris-baris data secara manual untuk mengurutkan data.
FAQ
Q: Apakah Excel hanya dapat mengurutkan data dalam satu kolom?
A: Tidak, Excel dapat mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus dengan menggunakan opsi “Sort by” pada opsi Custom Sort.
Q: Apakah Excel dapat mengurutkan data dalam tabel pivot?
A: Ya, Excel dapat mengurutkan data dalam tabel pivot dengan menggunakan opsi “Sort by” pada opsi Value Filters.
Selain mengurutkan data, kita juga dapat melakukan filter data dalam Excel. Filter data adalah cara untuk menampilkan data yang kita butuhkan berdasarkan kriteria tertentu. Filter data sangatlah berguna dalam memudahkan kita dalam menemukan data tertentu dalam tabel.
Cara Membuat Filter Data dalam Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kita gunakan untuk membuat filter data dalam Excel:
1. Pilih seluruh data yang ingin kita filter
2. Klik pada tab Home
3. Klik pada tombol sort & filter pada grup editing
4. Pilih opsi “Filter”
5. Pilih kolom yang ingin kita filter
6. Pilih kriteria filter yang diinginkan
7. Klik tombol OK
Setelah kita mengikuti langkah-langkah tersebut, maka data yang kita pilih akan ditampilkan berdasarkan kriteria filter yang kita tentukan.
Contohnya, jika kita memiliki data seperti tabel di bawah ini:
| Nama | Jenis Kelamin | Usia |
|——–|————–|——|
| Budi | Laki-laki | 20 |
| Andi | Laki-laki | 25 |
| Cici | Perempuan | 22 |
| Dodi | Laki-laki | 27 |
| Evi | Perempuan | 19 |
Jika kita ingin menampilkan data di atas hanya untuk jenis kelamin laki-laki, maka langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut:
1. Pilih seluruh data yang ingin kita filter
2. Klik pada tab Home
3. Klik pada tombol sort & filter pada grup editing
4. Pilih opsi “Filter”
5. Pilih kolom “Jenis Kelamin”
6. Centang kotak “Laki-laki”
7. Klik tombol OK
Setelah kita mengikuti langkah-langkah tersebut, maka data yang muncul hanya untuk jenis kelamin laki-laki sebagai berikut:
| Nama | Jenis Kelamin | Usia |
|——–|————–|——|
| Budi | Laki-laki | 20 |
| Andi | Laki-laki | 25 |
| Dodi | Laki-laki | 27 |
FAQ
Q: Apakah Excel dapat melakukan filter data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus?
A: Ya, Excel dapat melakukan filter data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus dengan menggunakan opsi “Filter by Color” pada opsi Filter.
Q: Apakah Excel dapat melakukan filter data berdasarkan nilai yang berada di luar rentang tertentu?
A: Ya, Excel dapat melakukan filter data berdasarkan nilai yang berada di luar rentang tertentu dengan menggunakan opsi “Custom Filter” pada opsi Filter.
Untuk lebih memahami cara mengurutkan dan filter data dalam Excel, berikut ini adalah video tutorial yang dapat kita tonton:
https://www.youtube.com/watch?v=0I6Vl5aXl8M
Demikianlah informasi mengenai cara mengurutkan dan filter data dalam Excel. Semoga bermanfaat bagi kita semua.
