Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling popular di seluruh dunia. Banyak orang menggunakan gambar-gambar lucu atau meme-meme untuk memudahkan pemahaman bagaimana cara menggunakan Excel secara efektif. Namun, kita tidak akan membahas hal itu dalam artikel ini karena kali ini kita akan membahas cara Filtering Data di Excel dan fitur lainnya seperti cara membuat sort dan auto-filter data.
Filter Data di Excel dengan Mudah
Filtering Data di Excel dapat membantu kita memudahkan proses pengolahan data atau menemukan informasi yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah cara melakukan Filter Data di Excel :
- Pertama-tama, buka software Excel di komputer atau laptop kita dan buatlah sebuah worksheet baru.
- Selanjutnya, pastikan data yang akan di-filter sudah tersedia di worksheet tersebut.
- Setelah itu, pilih kolom yang ingin difilter dan klik ikon “Filter” di Ribbon Excel.
- Kemudian, akan muncul panah kecil di sebelah kanan kolom yang difilter. Klik panah tersebut dan akan muncul daftar nilai unik dari kolom tersebut.
- Pilih nilai yang ingin difilter dan klik OK.
- Data yang telah di-filter akan ditampilkan dan data yang tidak sesuai dengan nilai yang dipilih akan disembunyikan.
- Jika ingin menghapus filter, cukup klik ikon “Filter” lagi.
Setelah melakukan filter data di Excel, kita dapat mengedit data yang telah dihasilkan. Kita juga dapat memformat data, menambahkan formula, atau mengekspor hasilnya ke dalam format file lain seperti PDF atau CSV.
Mengurutkan Teks di Excel dengan Mudah
Terkadang kita membutuhkan untuk mengurutkan teks atau data dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya :
- Pertama-tama, buka worksheet yang akan dikurutkan.
- Selanjutnya, pilih kolom yang ingin dikurutkan dan klik ikon “Sort & Filter” di Ribbon Excel.
- Klik salah satu jenis pengurutan seperti “A-Z” atau “Z-A”.
- Data akan langsung terurut dan kita dapat melihat hasilnya pada worksheet.
Selain itu, kita juga dapat mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kolom dan memberikan urutan prioritas atau penekanan pada kolom yang diinginkan. Kita juga dapat menghapus pengurutan ataupun mengubah pengurutan dalam proses pengolahan data di Excel.
Auto-Filter Data pada Excel
Auto-Filter Data pada Excel dapat membantu memfilter lebih banyak data secara otomatis dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan auto-filter di Excel :
- Buka worksheet yang ingin difilter secara otomatis.
- Pilih kolom di mana Auto-Filter akan digunakan.
- Klik “Data” lalu “Filter” di Ribbon Excel.
- Klik “Auto-Filter” untuk memunculkan filter option di atas setiap kolom yang telah dipilih.
- Pilih nilai filter yang dipilih untuk memfilter data.
- Data yang telah difilter akan ditampilkan pada worksheet dan data yang tidak sesuai dengan filter akan disembunyikan.
- Untuk menghapus auto-filter, klik “Filter” satu kali lagi dan klik “Clear Filter”.
Dengan melakukan Auto-Filter di Excel, kita dapat memfilter data lebih efisien dan cepat daripada harus memilih setiap cel pada kolom secara manual. Selain itu, Auto-Filter juga memberikan opsi filter lanjutan seperti filter berdasarkan kondisi atau filter berdasarkan format.
FAQ
1. Bagaimana cara menggunakan filter pada Excel untuk menemukan data yang ingin dicari?
Filter pada Excel dapat membantu kita memudahkan proses pengolahan data atau menemukan informasi yang diperlukan. Berikut adalah cara menggunakan filter untuk menemukan data yang ingin dicari :
- Pertama-tama, buka software Excel di komputer atau laptop kita dan buatlah sebuah worksheet baru.
- Selanjutnya, pastikan data yang akan di-filter sudah tersedia di worksheet tersebut.
- Setelah itu, pilih kolom yang ingin difilter dan klik ikon “Filter” di Ribbon Excel.
- Kemudian, akan muncul panah kecil di sebelah kanan kolom yang difilter. Klik panah tersebut dan akan muncul daftar nilai unik dari kolom tersebut.
- Pilih nilai yang ingin difilter dan klik OK.
- Data yang telah di-filter akan ditampilkan dan data yang tidak sesuai dengan nilai yang dipilih akan disembunyikan.
- Jika ingin menghapus filter, cukup klik ikon “Filter” lagi.
2. Apa itu Auto-Filter pada Excel?
Auto-Filter pada Excel merupakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk memfilter lebih banyak data secara otomatis dan efisien. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat memfilter data lebih cepat dan menyimpan waktu pengolahan data secara manual.
Video Tutorial Mengenai Filtering Data di Excel
Video tutorial ini memberikan panduan yang mudah dipahami tentang bagaimana cara filtering data di Excel. Dalam video ini, dijelaskan langkah-langkah secara rinci tentang cara menggunakan filter pada Excel untuk menghilangkan data yang tidak diperlukan. Juga diberikan tips dan trik tentang cara membuat filter dengan lebih efisien
Kesimpulan
Pada umumnya, Microsoft Excel digunakan dalam perusahaan atau organisasi sebagai software pengolah data untuk menjalankan tugas yang membutuhkan pengolahan dan analisis data yang cukup kompleks. Dalam artikel ini, kita sudah membahas mengenai cara filtering data di Excel, cara membuat sort di Excel, dan fitur Auto-Filter data pada Excel. Selain itu sudah menyertakan juga FAQ dan video tutorial sebagai tambaha informasi untuk memudahkan pemahaman tentang fitur yang telah dijelaskan.
