Bagi kamu yang mengolah data dalam format spreadsheet, pasti sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Excel. Salah satu fitur yang penting dalam penggunaannya adalah sort atau urut data. Nah, kali ini akan kami bagikan cara membuat sort di Excel beserta beberapa tips dan trik untuk memaksimalkan fitur ini.
Cara Membuat Sort di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat sort pada data di Excel:
- Pastikan data yang ingin diurutkan sudah terpilih dengan benar.
- Buka tab Data di menu ribbon.
- Pilih tombol Sort dan Filter pada menu ribbon lalu pilih salah satu opsi yang diinginkan pada sub-menu Sort atau Filter, tergantung pada kondisi data yang akan diurutkan.
- Setelah itu, atur pengaturan sortir atau filter pada dialog box yang muncul.
- Terakhir, klik tombol OK untuk menyelesaikan proses sortir atau filter.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data akan secara otomatis diatur sesuai dengan opsi pengaturan sortir atau filter yang telah dipilih.
Tips dan Trik Menggunakan Fitur Sort di Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk memanfaatkan fitur sort di Excel secara efektif:
1. Lindungi Kolom atau Baris Sumber Data Ketika Mengurutkan Data
Saat menggunakan fitur sort di Excel, pastikan kamu melindungi kolom atau baris sumber data. Hal ini dilakukan untuk menjaga agar data asli tetap utuh dan tidak rusak akibat proses pengurutan. Caranya adalah dengan menyeleksi kolom atau baris yang akan diurutkan, lalu pilih opsi Protect Sheet pada menu Review.
2. Menggunakan Fitur AutoFilter untuk Memudahkan Pencarian Data
“AutoFilter” adalah fitur lain yang berguna untuk mengurutkan data di Excel. Fungsinya adalah untuk menyaring data secara otomatis sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Caranya adalah dengan menyeleksi data yang ingin disaring, kemudian pilih opsi AutoFilter pada menu Data. Setelah itu, akan muncul panah drop-down pada kolom yang memiliki data yang sama. Dari sinilah kamu bisa memilih untuk menyaring data dengan kriteria tertentu.
FAQ
1. Apa bedanya sort dan filter pada Excel?
Sort dan filter pada Excel memiliki perbedaan fungsional. Sort atau urut digunakan untuk mengurutkan data secara teratur sesuai dengan kriteria tertentu, seperti kolom atau baris tertentu. Sementara itu, filter digunakan untuk menyaring data menurut kriteria tertentu, sehingga data yang diperoleh menjadi lebih spesifik.
2. Bagaimana cara menggunakan fitur sort pada data dengan format sel tidak sama?
Jika kamu hendak mengurutkan data yang memiliki format sel tidak sama (misalnya ada sel yang berisi angka, ada pula yang berisi huruf), maka kamu harus memberi tahu Excel untuk mengenali tipe data yang ada pada masing-masing sel. Caranya adalah dengan menandai sel yang beberapa tipe datanya dicampur, kemudian pilih menu Data > Text to Columns > Finish. Setelah itu, Excel akan membaca sel dengan tipe data yang berbeda melalui kolom-kolom yang disediakan, dan kamu bisa mengurutkan data lebih mudah dan akurat.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Fitur Sort di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara menggunakan fitur sort di Excel:
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat sort di Excel beserta tips dan trik untuk memaksimalkan fitur ini. Penggunaan yang tepat dari fitur sort di Excel dapat memudahkan kamu dalam mengelola dan menganalisis data yang ada. Selamat mencoba!
