Di dunia bisnis, khususnya bidang keuangan dan akuntansi, Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat populer digunakan. Bukan tanpa alasan, karena Excel menawarkan kemudahan dan efisiensi dalam melakukan pengolahan data dan perhitungan. Di dalam Excel terdapat berbagai macam fitur yang bisa dimanfaatkan, salah satu yang sering dipakai adalah pembuatan tabel dan rumus penilaian.
Cara Membuat Tabel Berwarna di Excel
Salah satu cara untuk membuat tabel yang menarik di Excel adalah dengan memberi warna pada kolom, baris, maupun sel-sel tertentu. Tidak perlu repot-repot untuk memberi warna secara manual satu-per-satu, karena Excel menyediakan fitur untuk membuat tabel berwarna secara otomatis.
Langkah 1: Pilih sel tabel yang ingin diberi warna
Pilih sel-sel pada tabel yang ingin diberi warna. Misalkan pada data berikut:
| Nama | Umur | Jenis Kelamin |
|---|---|---|
| Alice | 25 | Perempuan |
| Bob | 30 | Laki-laki |
Anda ingin memberi warna pada baris nama “Alice”. Jadi, pilih sel dari kolom nama (A) sampai kolom jenis kelamin (C), yaitu A2 sampai C2.
Langkah 2: Pilih Format Painter
Setelah memilih sel-sel yang ingin diberi warna, klik pada tombol Format Painter pada tab Home.
Langkah 3: Klik pada baris yang ingin diberi warna
Setelah mengklik tombol Format Painter, kursor akan berubah menjadi ikon kuas. Kemudian, klik salah satu baris pada tabel yang ingin diberi warna. Misalkan pada contoh di atas, klik pada baris nama “Alice”. Excel akan memberikan warna pada sel-sel yang dipilih tadi.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan kombinasi warna yang lebih spesifik, atau Anda ingin mengatur warna dengan lebih detail. Untungnya, Excel juga menyediakan pilihan lain, yaitu:
Cara Membuat Tabel Berwarna di Excel dengan Opsi Baku
Ketika Anda memilih opsi BakuStyler, nantinya Excel akan secara otomatis memberikan warna pada tabel berdasarkan kriteria tertentu.
Langkah 1: Pilih sel tabel
Sama seperti cara sebelumnya, pilih sel-sel pada tabel yang ingin diberi warna.
Langkah 2: Klik pada opsi BakuStyler
Pada tab Home, pilih opsi BakuStyler yang berada di bagian kanan atas. Anda akan melihat beberapa pilihan tema, mulai dari yang cerah sampai yang lebih netral.
Langkah 3: Pilih tema yang diinginkan
Pilih tema yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalkan tema “Accent 1” dengan warna biru.
Cara Membuat Rumus Penilaian
Microsoft Excel juga memudahkan Anda dalam membuat rumus perhitungan. Anda bisa menggunakan berbagai macam rumus yang tersedia atau membuat rumus khusus sesuai dengan kebutuhan.
Cara Membuat Rumus Penilaian Sederhana
Misalkan Anda memiliki tabel nilai matematika siswa, seperti pada tabel berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian 1 | Nilai Ujian 2 | Rata-rata |
|---|---|---|---|
| Agus | 80 | 90 | |
| Budi | 75 | 85 |
Anda ingin mengetahui rata-rata nilai dari setiap siswa. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Masukkan rumus
Pada kolom “Rata-rata”, ketikkan rumus =AVERAGE(B2:C2) untuk menghitung rata-rata dari nilai ujian 1 dan ujian 2 dari siswa Agus. Kemudian, salin rumus tersebut ke sel bawahnya untuk menghitung rata-rata nilai dari siswa Budi.
Langkah 2: Tampilkan hasil
Setelah memasukkan rumus dan menyalinnya ke sel-sel lain, rata-rata nilai siswa akan otomatis terhitung. Misalkan hasil rumus rata-rata siswa Agus dan Budi masing-masing adalah 85 dan 80.
Selain membuat rumus perhitungan sederhana, Excel juga memiliki kemampuan yang lebih kompleks. Misalkan Anda ingin membuat rumus yang mengandung beberapa kondisi, seperti:
Cara Membuat Rumus Penilaian dengan IF
Misalkan Anda memiliki data siswa seperti pada tabel berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian | Nilai Praktek | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Agus | 80 | 75 | |
| Budi | 85 | 90 | |
| Cindy | 70 | 80 |
Anda ingin memberikan keterangan “Lulus” atau “Tidak Lulus” pada kolom Keterangan berdasarkan nilai siswa. Jika nilai ujian lebih besar atau sama dengan 75 dan nilai praktek lebih besar atau sama dengan 80, maka siswa dinyatakan “Lulus”.
Langkah 1: Masukkan rumus
Ketikkan rumus =IF(AND(B2>=75,C2>=80),”Lulus”,”Tidak Lulus”) pada sel A4.
Langkah 2: Salin rumus ke sel lain
Salin rumus tersebut dengan menarik ke sel-sel di bawahnya untuk mengetahui keterangan pada siswa lainnya. Hasilnya akan seperti di bawah ini:
Langkah 3: Tampilkan hasil
Setelah mengetikkan rumus, ketika ada siswa yang nilai ujian dan nilai prakteknya memenuhi syarat, maka akan muncul keterangan “Lulus” pada kolom “Keterangan”. Misalkan pada contoh di atas, hanya siswa Budi yang lulus, sedangkan siswa Agus dan Cindy tidak lulus.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung nilai rata-rata di Excel?
Untuk menghitung rata-rata pada Excel, masukkan rumus =AVERAGE(range) pada sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rata-rata tersebut. Perhatikan bahwa range di sini adalah kisaran sel yang berisi nilai yang ingin dihitung rata-ratanya.
2. Apa itu rumus IF pada Excel?
Rumus IF pada Excel digunakan untuk menghasilkan nilai yang berbeda tergantung pada kondisi yang diberikan. Dalam rumus IF, kondisi yang diberikan dapat berupa perbandingan angka, teks, atau nilai lain dalam tabel atau sel Excel.
