Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk mengelola data, membuat tabel, dan membuat grafik atau diagram dengan mudah dan cepat. Selain itu, Microsoft Excel juga memungkinkan pengguna untuk mencetak atau print data yang telah diolah. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara print file di Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertas. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat Anda coba.
1. Set Print Area
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan sebelum mencetak file di Excel adalah dengan menentukan area yang akan dicetak. Hal ini sangat penting karena jika tidak ditentukan, maka file yang dicetak dapat terpotong atau tidak sesuai dengan kertas.
Cara menentukan print area di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda cetak.
- Pilih area yang ingin Anda cetak dengan menekan tombol Ctrl + A atau dengan mengarahkan kursor ke sisi kiri atas area yang ingin Anda cetak lalu klik dan tahan.
- Pilih tab “Page Layout” di menu bar Excel.
- Pilih opsi “Print Area” dan klik “Set Print Area”.
Dengan menentukan print area, maka Anda dapat memastikan bahwa file yang dicetak akan sesuai dengan area yang telah Anda pilih.
2. Menyesuaikan Ukuran Kertas
Setelah menentukan print area, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak file Excel. Hal ini juga sangat penting karena ukuran kertas yang digunakan harus sesuai dengan ukuran print area yang telah Anda tentukan sebelumnya.
Cara menyesuaikan ukuran kertas di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih tab “Page Layout” di menu bar Excel.
- Klik opsi “Size” dan pilih ukuran kertas yang ingin Anda gunakan.
- Anda juga dapat menyesuaikan orientasi dari kertas dengan memilih opsi “Orientation”.
Dengan menyesuaikan ukuran kertas, maka Anda dapat memastikan bahwa file yang dicetak sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara mencetak file Excel dalam satu halaman?
Untuk mencetak file Excel dalam satu halaman, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan print area dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.
- Pilih tab “Page Layout” di menu bar Excel.
- Klik opsi “Scale to Fit” dan pilih “Fit All Columns on One Page” pada bagian “Width” dan “Fit All Rows on One Page” pada bagian “Height”.
- Klik “Print” untuk mencetak file.
2. Bagaimana jika file Excel yang ingin dicetak terlalu besar untuk dicetak dalam satu halaman?
Jika file Excel terlalu besar untuk dicetak dalam satu halaman, maka Anda bisa mencoba salah satu dari dua opsi berikut:
- Buat file baru dengan menggunakan print area yang lebih kecil dan sesuai dengan ukuran kertas yang ingin Anda gunakan. Kemudian, salin data dari file asli ke file baru tersebut.
- Atur skala cetak menjadi lebih kecil sehingga file dapat dicetak dalam beberapa halaman. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan print area dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.
- Pilih tab “Page Layout” di menu bar Excel.
- Klik opsi “Scale to Fit” dan pilih persentase yang ingin Anda gunakan pada bagian “Width” dan “Height”.
- Klik “Print” untuk mencetak file.
Video Tutorial: Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong dan Sesuai dengan Kertas
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mencetak file di Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertas:
