Halo semua! Kali ini kita akan membahas beberapa tips dan trik dalam penggunaan Microsoft Excel. Jika anda sering menggunakan Excel, pasti sudah familiar dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Namun, tahukah anda bahwa masih ada banyak hal yang bisa anda lakukan dengan Excel? Mari kita coba lihat beberapa tips dan trik berikut ini.
Tips dan Trik Excel
Cara Membuat Kolom Sama
Salah satu masalah yang sering muncul dalam penggunaan Excel adalah membuat kolom yang sama di halaman yang berbeda. Misalnya, anda ingin membuat kolom tanggal di halaman awal dan ingin menggunakannya pada halaman selanjutnya.
Untuk melakukannya, cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buatlah kolom tanggal pada halaman awal
- Pilih kolom tersebut dan salinlah menggunakan Ctrl + C
- Buka halaman yang ingin diberi kolom tanggal
- Pilih sel tempat anda ingin menempelkan kolom tersebut
- Klik kanan dan pilih “Paste Special”
- Pilih “Transpose” pada pilihan paste special dan klik “OK”
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, anda sudah berhasil membuat kolom yang sama di dua halaman yang berbeda. Cukup praktis bukan?
Cara Menggunakan Rumus Tidak Sama Dengan
Selain menggunakan rumus yang sudah tersedia di Excel, kadang kita juga membutuhkan rumus khusus untuk menghitung sesuatu. Salah satu rumus yang mungkin sering kita butuhkan adalah rumus tidak sama dengan. Rumus ini berguna untuk membandingkan dua nilai dan mengecek apakah dua nilai tersebut tidak sama.
Untuk menggunakan rumus tidak sama dengan, anda bisa menggunakan operator “!=”. Berikut adalah contohnya:
=IF(A1!=B1, “Tidak Sama”, “Sama”)
Rumus di atas akan mengecek apakah nilai pada sel A1 adalah tidak sama dengan nilai pada sel B1. Jika iya, maka akan ditampilkan teks “Tidak Sama”. Jika tidak, maka akan ditampilkan teks “Sama”.
Cara Membuat Tabel di Excel Dengan Ukuran yang Sama
Membuat tabel di Excel bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu jika tidak dilakukan dengan benar. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah tabel yang ukurannya tidak sama. Jika tabel tidak sama, maka akan sulit untuk melakukan analisis data di dalamnya.
Untuk membuat tabel dengan ukuran yang sama, anda bisa menggunakan fitur “Format Painter”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buat tabel pertama anda dengan ukuran yang sesuai
- Pilih sel pada tabel tersebut
- Klik “Format Painter” pada toolbar Excel
- Pilih sel pada tabel kedua yang ingin diberikan ukuran yang sama
Dengan menggunakan cara di atas, anda sudah berhasil membuat tabel dengan ukuran yang sama.
Cara Membuat Tanda Lebih Besar Sama Dengan di Excel
Tanda lebih besar sama dengan dalam Excel sering digunakan dalam rumus-rumus tertentu. Namun, tanda ini tidak tersedia pada keyboard. Untuk membuat tanda ini, anda bisa menggunakan kombinasi huruf.
Untuk membuat tanda lebih besar sama dengan, tekanlah tombol “Alt” dan “=”. Dengan cara ini, tanda lebih besar sama dengan akan muncul di sel yang sedang aktif.
Cara Membuat Simbol Kurang Lebih Di Word (+/-) Otomatis
Selain Excel, Word juga memiliki simbol yang sering digunakan dalam dokumen seperti simbol kurang lebih. Dalam Microsoft Word, simbol kurang lebih bisa dibuat dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka. Berikut adalah cara membuat simbol kurang lebih di Word:
- Pilih tempat dimana anda ingin menempatkan simbol kurang lebih
- Tekanlah tombol “Alt” dan “0177” secara bersamaan
- Simbol kurang lebih akan muncul di tempat yang anda pilih
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah isi kolom menjadi huruf kapital semua?
Untuk mengubah isi kolom menjadi huruf kapital semua, anda bisa menggunakan fitur “UPPER”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel kolom yang ingin diubah
- Ketiklah rumus “= UPPER()” pada sel kosong di sebelah kanan sel tersebut
- Sisipkan sel kolom yang ingin diubah ke dalam rumus tersebut
- Tekan enter dan hasilnya akan muncul di sel yang sebelah kanan rumus tadi
2. Bagaimana cara menghentikan otomatis update rumus pada sel lain?
Jika anda sering bekerja dengan banyak rumus di Excel, maka anda pasti sering melihat sel lain “berubah” secara otomatis ketika anda memasukkan nilai pada sel yang berhubungan dengan rumus tersebut. Hal ini bisa menjadi menyebalkan jika anda tidak ingin mengubah nilai pada sel lain yang tidak terkait dengan rumus.
Untuk menghentikan otomatis update rumus pada sel lain, anda bisa menggunakan fitur “Edit Links”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Excel anda
- Pilih “Data” pada menu bar di atas
- Pilih “Edit Links”
- Pilih rumus atau tabel yang ingin dihentikan update-nya
- Klik “Break Link” dan “OK”
Video Tutorial
Untuk lebih memahami tips dan trik Excel di atas, anda bisa menonton video tutorial berikut ini:
Itulah beberapa tips dan trik Excel yang bisa membantu anda dalam pekerjaan sehari-hari. Semoga bermanfaat!
