Selamat datang di artikel Pilar kami! Kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat rundown acara yang mudah dan praktis.
Contoh Template Rundown Acara Excel Terbaik
Salah satu cara yang paling praktis untuk membuat rundown acara adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam Excel, Anda dapat membuat tabel dengan mudah yang akan membantu Anda dalam menyusun jadwal acara. Berikut adalah contoh template rundown acara Excel terbaik:
| No | Waktu | Kegiatan | Pembicara |
|---|---|---|---|
| 1 | 08:00 – 08:15 | Registrasi Peserta | – |
| 2 | 08:15 – 08:30 | Pembukaan Acara | Dr. Karina Fitriani |
| 3 | 08:30 – 09:00 | Presentasi Produk Terbaru | David Nugraha |
| 4 | 09:00 – 09:30 | Pembicara Undangan | Muhammad Qolbi |
| 5 | 09:30 – 10:00 | Pra-Launching Aplikasi Baru | Raymond Sutanto |
| 6 | 10:00 – 10:15 | Closing Acara | Dr. Karina Fitriani |
Cara Membuat Rundown Acara di Excel
Nah, sekarang kita akan membahas cara membuat rundown acara di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel dan buat tabel dengan empat kolom. Kolom pertama untuk nomor urut, kolom kedua untuk waktu, kolom ketiga untuk kegiatan, dan kolom keempat untuk pembicara (jika ada).
- Isi nomor urut pada kolom pertama dan waktu pada kolom kedua.
- Isi kegiatan pada kolom ketiga dan pembicara (jika ada) pada kolom keempat.
- Atur lebar kolom dan tinggi baris agar tabel terlihat rapi dan mudah dibaca.
- Opsional: Tambahkan border pada tabel untuk menambahkan estetika pada tabel.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat rundown acara menggunakan Microsoft Excel dengan mudah dan cepat! Selain itu, dengan menggunakan Excel, Anda dapat dengan mudah menambah atau mengurangi kegiatan pada acara yang Anda susun.
Apa Itu Rundown Acara?
Rundown acara adalah suatu daftar kegiatan dan jadwal yang akan dilaksanakan dalam suatu acara. Rundown acara biasanya berisi informasi tentang waktu, kegiatan, dan pembicara yang akan mengisi acara tersebut. Rundown acara sangat penting untuk menyusun jadwal yang terstruktur dan terorganisir dalam suatu acara.
Cara Membuat Rundown Acara di Word
Selain menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat membuat rundown acara menggunakan Microsoft Word. Namun, cara ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dibandingkan dengan menggunakan Excel, karena Anda perlu melakukan beberapa formatting agar tabel acara Anda terlihat rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah cara membuat rundown acara di Word:
- Buka Microsoft Word dan buat tabel dengan empat kolom seperti yang dijelaskan pada cara membuat rundown acara di Excel.
- Isi nomor urut pada kolom pertama dan waktu pada kolom kedua.
- Isi kegiatan pada kolom ketiga dan pembicara (jika ada) pada kolom keempat.
- Atur lebar kolom dan tinggi baris agar tabel terlihat rapi dan mudah dibaca.
- Tambahkan warna pada background kolom pertama dan kedua untuk membedakan waktu dan nomor urut kegiatan. Kemudian, tambahkan border pada tabel untuk membuatnya terlihat lebih rapi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat rundown acara menggunakan Microsoft Word dengan mudah dan cepat! Namun, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, cara ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dibandingkan dengan menggunakan Excel dikarenakan peformatan tabel yang lebih banyak.
Contoh Rundown Berbagai Acara
Ketika Anda akan membuat rundown acara, seringkali Anda membutuhkan inspirasi dari rundown acara yang sudah ada sebelumnya. Berikut adalah beberapa contoh rundown acara yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi:
- Rundown acara seminar
- Rundown acara konser
- Rundown acara pameran
- Rundown acara launching produk
- Rundown acara resepsi pernikahan
- Rundown acara ulang tahun
Contoh-contoh rundown acara di atas merupakan jenis acara yang sering kali dilaksanakan. Dengan melihat kesamaan dan perbedaan dari contoh-contoh rundown acara di atas, diharapkan Anda dapat menyesuaikan dengan acara yang ingin Anda buat.
FAQ
1. Apa saja keuntungan dari membuat rundown acara?
Membuat rundown acara memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Memastikan acara berjalan sesuai jadwal dan waktu yang telah ditentukan.
- Memudahkan penanggung jawab acara dalam mengatur pembicara dan jadwal acara.
- Meningkatkan efisiensi acara, dimana waktu yang tersedia digunakan secara maksimal dan terstruktur.
- Mempermudah peserta acara dalam mengikuti jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan.
- Meminimalkan kesalahan dalam pelaksanaan acara karena terdapat jadwal yang terstruktur.
2. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal dalam acara?
Perubahan jadwal dalam acara bisa menjadi hal yang cukup sulit untuk dihadapi. Namun, dengan memiliki rundown acara yang terstruktur, perubahan tersebut dapat diatasi. Berikut adalah hal yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal dalam acara:
- Segera perbarui rundown acara, sesuai dengan perubahan jadwal yang terjadi
- Informasikan perubahan tersebut ke peserta acara
- Periksa ulang jadwal dan pastikan seluruh kegiatan bisa dilaksanakan.
Video Tutorial: Cara Membuat Rundown Acara dengan Excel
Ini dia video tutorial cara membuat rundown acara dengan Excel. Yuk simak videonya!
Sekian artikel Pilar kami kali ini. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda yang sedang mencari informasi tentang cara membuat rundown acara. Jangan lupa untuk beri tahu kami pendapat Anda di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca!
