Belajar Microsoft Excel dapat memberikan manfaat besar bagi kehidupan Anda terutama jika Anda bekerja di bidang bisnis atau keuangan. Satu di antara hal yang sangat penting untuk dipelajari dalam Excel adalah rumus VLOOKUP. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel serta memberikan contoh dan video tutorial untuk memudahkan Anda memahaminya.
Apa itu Rumus VLOOKUP pada Excel
Rumus VLOOKUP pada Excel adalah rumus yang sangat berguna untuk mencari nilai tertentu dalam tabel atau rangkaian data. VLOOKUP sendiri adalah kependekan dari Vertical Lookup, yang berarti mencari nilai dari data vertical. Dalam Excel, VLOOKUP seringkali digunakan untuk mengkaitkan informasi antara dua tabel atau range data yang berbeda. Rumus ini sangat bermanfaat terutama jika Anda harus bekerja dengan data yang sangat besar dan kompleks. Dalam hal ini, VLOOKUP akan membantu Anda mencari nilai yang sesuai dengan kriteria tertentu tanpa melihat keseluruhan rangkaian data.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada Excel
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel:
- Buat tabel yang berisi data yang ingin Anda cari. Pastikan bahwa tabel berisi kolom yang berjudul dengan benar dan memperlihatkan informasi yang relevan.
- Selesaikan rumus VLOOKUP yang memiliki lima argumen. Argumen-argumen tersebut adalah value yang ingin Anda cari, range data yang mencakup nilai value tersebut, nomor kolom di dalam range yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan, jenis pencarian yang ingin Anda lakukan (misalnya, pencarian yang tepat atau pencarian yang mengembalikan nilai terbesar/besar), dan akhirnya pengaturan nilai untuk pencarian yang tidak ditemukan.
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian dan masukkan rumus VLOOKUP yang telah Anda selesaikan pada langkah sebelumnya.
- Setelah Anda menyelesaikan rumus, tekan enter untuk menghasilkan nilai yang dicari.
Contoh Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada Excel
Contoh 1
Misalnya Anda ingin mencari informasi properti pada tabel di bawah ini berdasarkan nomor properti:
| Nomor Properti | Alamat | Tipe Rumah | Harga |
|---|---|---|---|
| 1234 | Jl. Sudirman 1 | Rumah | 900,000,000 |
| 2345 | Jl. Gatot Subroto 5 | Apartemen | 1,500,000,000 |
| 3456 | Jl. MT Haryono 12 | Rumah | 1,800,000,000 |
Jika Anda ingin mengetahui harga dari properti nomor 2345, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP. Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian, misalnya sel A5. Kedua, ketik rumus berikut:
=VLOOKUP(2345,A2:D4,4,FALSE)Setelah itu, tekan enter untuk menghasilkan nilai 1,500,000,000.
Contoh 2
Misalnya Anda ingin menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari kategori pembayaran pada tabel berikut:
| Kode Transaksi | Tanggal Transaksi | Nama Pasien | Jenis Pemeriksaan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| T001 | 01/01/2022 | Andi | Check-up | 700,000 |
| T002 | 02/01/2022 | Budi | Gigi | 1,200,000 |
| T003 | 03/01/2022 | Caca | Check-up | 900,000 |
Jika Anda ingin mencari kategori pembayaran Check-up untuk transaksi T001, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP. Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian, misalnya sel E2. Kedua, ketik rumus berikut:
=VLOOKUP("Check-up",D2:E4,2,FALSE)Setelah itu, tekan enter untuk menghasilkan nilai 700,000.
Contoh Rumus VLOOKUP pada Excel
Berikut adalah beberapa contoh rumus VLOOKUP yang sering digunakan pada Microsoft Excel:
Contoh Rumus VLOOKUP pada Excel untuk Menemukan Data dengan Kondisi Tertentu
Salah satu contoh penggunaan rumus VLOOKUP dalam mencari data dengan kondisi tertentu adalah:
Contoh: Anda ingin mencari nilai dari kolom Harga mesin Sepeda Motor dengan tipe mesin tertentu. Tabel data terdiri dari kolom Tipe mesin dan Harga mesin. Tabel ini diurutkan secara alfabetik menurut kolom A mesin :
| Tipe Mesin | Harga Mesin |
|---|---|
| Deluxe Edition | 8.999.000 |
| KTM DUKE | 21.000.000 |
| Suzuki GSX-R125 | 32.525.000 |
| Yamaha R15 | 39.900.000 |
| Honda CB | 28.000.000 |
Kita ingin mencari harga dari tipe mesin Honda CB.
Untuk mencari nilai tersebut, lakukan langkah berikut:
- Masukkan rumus VLOOKUP pada sel E2 dengan menuliskan = VLOOKUP(“Honda CB”,A1:B6,2,FALSE)
- Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel tersebut. Hasil tersebut adalah 28.000.000
Contoh Rumus VLOOKUP pada Excel untuk Menemukan Data Berdasarkan Rentang Nilai
Salah satu contoh penggunaan rumus VLOOKUP dalam mencari data berdasarkan rentang nilai adalah:
Contoh: Anda ingin mencari nilai untuk rentang tertentu sesuai dengan kategori pembayaran. Tabel data terdiri dari kolom Nomor Transaksi, Tanggal Transaksi, Pembayaran Kategori A, Pembayaran Kategori B dan Total Harga.
| Nomor Transaksi | Tanggal Transaksi | Pembayaran Kategori A | Pembayaran Kategori B | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/01/2022 | 57 | 22 | 4050 |
| 2 | 02/01/2022 | 47 | 14 | 2980 |
| 3 | 03/01/2022 | 82 | 19 | 6510 |
Kita ingin mencari nilai Total Harga berdasarkan Kategori Pembayaran A sebesar 50 hingga 80.
Untuk mencari nilai tersebut, lakukan langkah berikut:
- Masukkan rumus VLOOKUP pada sel E2 dengan menuliskan = VLOOKUP(“Kategori A”,$A$1:$E$4,5,FALSE)
- Hitung jumlah sel yang memenuhi kondisi rentang tertentu. Pada contoh ini, kita ingin mencari berapa transaksi yang memenuhi Kategori Pembayaran A sebesar 50 hingga 80. Caranya dengan menuliskan rumus COUNTIF pada sel berbeda sebagai berikut: =COUNTIF(C2:C4,”>=50″) – COUNTIF(C2:C4,”>80″)
- Tentukan nilai awal dari range yang kita ingin cari. Dalam contoh ini, nilai awal adalah 50.
- Masukkan rumus VLOOKUP yang telah diperbaiki pada sel E3 dengan format: = VLOOKUP(F2,$C$2:$E$4,3,FALSE)
- Tentukan nilai akhir dari rentang yang ingin kita cari. Dalam contoh ini, nilai akhir adalah 80.
- Masukkan rumus VLOOKUP yang telah diperbaiki pada sel E4 dengan format: =VLOOKUP(G2,$C$2:$E$4,3,FALSE)
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, nilai Total Harga yang sesuai dengan kategori pembayaran A sebesar 50 hingga 80 akan muncul di sel E2.
Membuat Video Tutorial Rumus VLOOKUP pada Excel
Apabila Anda kesulitan memahami materi ini dalam bentuk tulisan, Anda dapat menonton video tutorial berikut untuk memahami lebih lanjut tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Microsoft Excel:
FAQ
1. Bagaimana cara mengatasi kesalahan #N/A saat menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel?
Ketika menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel, kesalahan #N/A dapat terjadi ketika nilai yang ingin Anda cari tidak ditemukan dalam tabel yang telah Anda tentukan. Untuk mengatasi masalah ini, pastikan bahwa nilai yang ingin Anda cari benar-benar ada dalam tabel. Jika tidak, Anda dapat mencari nilai yang paling dekat dengan nilai tersebut atau menggunakan rumus IFERROR agar #N/A tidak muncul saat nilai tidak ditemukan.
2. Apa bedanya antara rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada Excel?
Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dari data vertical sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dari data horizontal. Anda dapat menggunakan rumus HLOOKUP ketika Anda ingin mengembalikan nilai berdasarkan baris horizontal dari suatu range.
Demikianlah selengkapnya tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel beserta contoh dan video tutorial. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda untuk meningkatkan kemampuan dalam pengolahan data di Microsoft Excel.
