Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data yang paling populer dan sering digunakan. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah rumus. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus terbilang di Excel, penggunaan rumus dasar seperti penjumlahan dan pengurangan, serta cara membuat rumus yang lebih kompleks seperti rumus IF dan VLOOKUP.
Cara Membuat Rumus Terbilang di Excel
Rumus terbilang adalah rumus yang memungkinkan kita untuk mengubah nilai angka dalam Excel menjadi teks dalam bentuk terbilang. Misalnya, angka “15” dapat diubah menjadi “lima belas”.
Untuk membuat rumus terbilang di Excel, kita dapat menggunakan fungsi tambahan atau Add-In yang tersedia di Excel untuk membuat rumus terbilang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Akses jendela Manage Add-Ins dengan klik File > Options > Add-Ins > Manage: Excel Add-ins > Go.
- Aktifkan Add-Ins Analysis Toolpak dan Analysis Toolpak – VBA.
- Akses rumus terbilang dengan mengetik atau memasukkan angka pada sel yang kosong, lalu masukkan formula =Teks(angka, “Terbilang”) pada sel di sebelahnya.
- Contoh: Jika kita ingin mengubah angka 15 menjadi lima belas, kita dapat memasukkan angka 15 pada satu sel, dan memasukkan formula =Teks(A1, “Terbilang”) pada sel yang kosong di sebelahnya. Hasilnya akan muncul “lima belas”.
Dengan langkah-langkah sederhana tersebut, kita dapat membuat rumus terbilang di Excel. Fungsi ini sangat berguna ketika kita perlu mengubah nilai angka dalam dokumen Excel menjadi teks dalam bentuk terbilang.
Penggunaan Rumus Dasar di Excel
Sekarang kita akan membahas penggunaan rumus dasar dalam Excel, yaitu penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Penjumlahan
Rumus penjumlahan adalah salah satu rumus dasar yang paling sering digunakan dalam pengolahan data dengan Excel. Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan angka-angka pada sel-sel tertentu.
Untuk menjumlahkan angka pada beberapa sel di Excel, kita dapat menggunakan rumus dasar SUM. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, pilih sel di mana hasil penjumlahan tersebut akan ditampilkan.
- Masukkan rumus =SUM(sel1:sel2) pada sel tersebut, di mana sel1 dan sel2 adalah rentang sel yang ingin dijumlahkan.
- Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil penjumlahan tersebut.
Contoh: Jika kita ingin menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5, kita dapat memilih sel kosong di tempat lain, dan memasukkan rumus =SUM(A1:A5). Hasilnya akan menampilkan angka yang merupakan jumlah dari semua sel yang dipilih, yaitu sel A1, A2, A3, A4, dan A5.
Pengurangan
Rumus pengurangan juga merupakan salah satu rumus dasar yang sering digunakan dalam pengolahan data dengan Excel. Rumus ini digunakan untuk mengurangi nilai angka pada sel-sel tertentu.
Untuk melakukan pengurangan angka pada Excel, kita dapat menggunakan rumus dasar SUBTRACT. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel di mana hasil pengurangan tersebut akan ditampilkan.
- Masukkan rumus =SUBTRACT(sel1, sel2) pada sel tersebut, di mana sel1 adalah angka yang ingin dikurangi, dan sel2 adalah angka yang ingin dikurangi dari sel1.
- Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pengurangan tersebut.
Contoh: Jika kita ingin mengurangi angka 10 dengan 5, kita dapat memasukkan rumus =SUBTRACT(10, 5) pada sel kosong. Hasilnya akan menampilkan angka 5, yaitu hasil pengurangan dari angka 5 dari 10.
Perkalian
Rumus perkalian digunakan untuk mengalikan nilai angka pada sel-sel tertentu.
Untuk melakukan perkalian angka pada Excel, kita dapat menggunakan rumus dasar MULTIPLY. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel di mana hasil perkalian tersebut akan ditampilkan.
- Masukkan rumus =MULTIPLY(sel1, sel2) pada sel tersebut, di mana sel1 adalah angka yang ingin dikalikan, dan sel2 adalah angka yang ingin dikalikan dengan sel1.
- Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil perkalian tersebut.
Contoh: Jika kita ingin mengalikan angka 3 dengan 4, kita dapat memasukkan rumus =MULTIPLY(3, 4) pada sel kosong. Hasilnya akan menampilkan angka 12, yaitu hasil perkalian dari angka 3 dan 4.
Pembagian
Rumus pembagian digunakan untuk membagi nilai angka pada sel-sel tertentu.
Untuk melakukan pembagian angka pada Excel, kita dapat menggunakan rumus dasar DIVIDE. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel di mana hasil pembagian tersebut akan ditampilkan.
- Masukkan rumus =DIVIDE(sel1, sel2) pada sel tersebut, di mana sel1 adalah angka yang ingin dibagi, dan sel2 adalah angka yang ingin dijadikan pembagi.
- Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pembagian tersebut.
Contoh: Jika kita ingin membagi angka 10 dengan 2, kita dapat memasukkan rumus =DIVIDE(10, 2) pada sel kosong. Hasilnya akan menampilkan angka 5, yaitu hasil pembagian dari 10 dengan 2.
Cara Membuat Rumus IF dan VLOOKUP di Excel
Selain rumus dasar, Excel juga memiliki rumus yang lebih kompleks seperti rumus IF dan VLOOKUP yang sangat berguna dalam pengolahan data. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang cara membuat rumus IF dan VLOOKUP di Excel.
Rumus IF
Rumus IF pada Excel adalah rumus yang digunakan untuk mengevaluasi suatu kondisi dan memberikan respons yang sesuai. Rumus ini digunakan ketika kita ingin membandingkan nilai antara dua atau lebih sel, dan memberikan respons berdasarkan nilai tersebut.
Berikut adalah sintaksis dari rumus IF:
IF(test, value_if_true, value_if_false)
Dimana:
- Test: kondisi yang dievaluasi oleh rumus.
- Value_if_true: nilai yang akan ditampilkan jika kondisi yang diuji benar.
- Value_if_false: nilai yang akan ditampilkan jika kondisi yang diuji salah atau tidak sama sekali.
Contoh: Jika kita ingin menampilkan kata “Lulus” jika nilai di sel A1 lebih besar atau sama dengan 70, dan menampilkan kata “Tidak Lulus” jika nilai di sel A1 kurang dari 70, kita dapat menggunakan rumus IF sebagai berikut:
=IF(A1>=70, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
Rumus ini akan mengevaluasi apakah nilai di sel A1 lebih besar atau sama dengan 70. Jika iya, ia akan menampilkan “Lulus”, dan jika tidak, ia akan menampilkan “Tidak Lulus”.
Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP pada Excel adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai dalam suatu daftar atau tabel, dan menampilkan nilai yang berada pada kolom yang sama dengan nilai yang dicari.
Berikut adalah sintaksis dari rumus VLOOKUP:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Dimana:
- Lookup_value: nilai yang ingin dicari dalam tabel.
- Table_array: daftar atau tabel di mana nilai ingin dicari.
- Col_index_num: nomor kolom di mana nilai yang dicari terletak.
- Range_lookup: pengaturan opsional yang menentukan jenis pencarian yang dilakukan. Jika pengaturan ini diabaikan atau disetel sebagai “TRUE”, pencarian akan menggunakan kait atau kisaran nilai terdekat yang tersedia. Jika pengaturan ini disetel sebagai “FALSE”, pencarian akan mencari nilai persis yang sesuai dengan nilai pencarian yang diberikan.
Contoh: Jika kita ingin menampilkan nama dan nilai mahasiswa berdasarkan nomor mahasiswa yang dimasukkan ke dalam tabel, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP. Misalkan kita memiliki tabel yang terdiri dari kolom Nomor, Nama, dan Nilai seperti ini:
| Nomor | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 85 |
| 2 | Budi | 90 |
| 3 | Cici | 75 |
Jika kita ingin menampilkan nama dan nilai mahasiswa berdasarkan nomor mahasiswa yang dimasukkan ke dalam tabel, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:
=VLOOKUP(A1, A:C, 2, FALSE)
Rumus ini akan mencari nomor mahasiswa yang dimasukkan di sel A1, dan menampilkan nama dan nilai mahasiswa yang sesuai dengan nomor tersebut. Nilai 2 pada col_index_num mengindikasikan bahwa kolom nilai berada pada kolom kedua dalam tabel (setelah kolom nomor). Range_lookup disetel sebagai “FALSE” untuk menampilkan nilai persis yang sesuai dengan nomor mahasiswa yang dicari.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah format angka dalam Excel?
Untuk mengubah format angka dalam Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau celok angka yang ingin diubah formatnya.
- Klik tombol drop-down dalam group Number di tab Home Ribbon >> Format Cells.
- Pilih kategori Number, dan pilih tipe format angka yang diinginkan.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik di Excel, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih atau masukkan data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
- Pilih data tersebut, lalu klik Insert > Chart dari menu Ribbon.
- Pilih jenis chart yang ingin digunakan, misalnya bar chart, line chart, atau pie chart.
- Sesuaikan pengaturan chart seperti judul, label sumbu, dan legenda.
- Klik OK untuk menampilkan grafik.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat rumus dasar di Excel, mulai dari penjumlahan hingga pembagian:
Video ini dapat menjadi tambahan sumber belajar untuk memperdalam pemahaman tentang cara menggunakan rumus dasar di Excel.
