Microsoft Excel merupakan program yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari, baik di lingkungan perkantoran, pendidikan, atau bahkan di rumah tangga. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah pengaturan tanggal.
Cara Mengatur Tanggal di Excel
Untuk mengatur tanggal di Excel, sebenarnya Anda bisa melakukan hal tersebut dengan mudah. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda buat atau edit tanggalnya.
- Pilih cell atau kolom yang akan diatur tanggalnya.
- Klik kanan pada cell atau kolom tersebut, lalu pilih Format Cell.
- Pada tab Number, pilih Date pada daftar kategori.
- Pilih format tanggal yang diinginkan pada daftar Type. Misalnya, untuk format tanggal bahasa Indonesia gunakan 14/03/1996.
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, tanggal pada cell atau kolom tersebut akan diatur sesuai dengan format yang Anda pilih. Selain itu, terdapat juga beberapa rumus yang bisa digunakan untuk mengolah data tanggal di Excel.
Cara Membuat Rumus Tanggal Lahir di Excel
Selain mengatur tanggal dengan format yang berbeda, kita juga bisa membuat rumus tanggal di Excel. Salah satu contohnya adalah rumus untuk menghitung usia berdasarkan tanggal lahir.
Langkah-langkah untuk membuat rumus tanggal lahir di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda buat atau edit rumus tanggal lahirnya.
- Buatlah sebuah tabel yang terdiri dari kolom “Nama”, “Tanggal Lahir”, dan “Usia”.
- Ketikkan data nama dan tanggal lahir pada kolom yang sesuai.
- Pada kolom “Usia”, ketikkan rumus
=TODAY()-B2
(asumsi data tanggal lahir berada pada cell B2). Rumus ini berguna untuk menghitung usia dengan membandingkan tanggal hari ini (fungsiTODAY()
) dengan data tanggal lahir (cell B2). - Klik Enter, maka akan muncul hasil rumus usia.
Selain rumus untuk menghitung usia berdasarkan tanggal lahir, terdapat juga beberapa rumus lain yang bisa digunakan untuk mengolah data tanggal di Excel. Beberapa di antaranya adalah:
TODAY()
: untuk menampilkan tanggal hari ini.NOW()
: untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini.DATE(year,month,day)
: untuk menampilkan tanggal dengan format tertentu yang sudah ditentukan.MONTH(date)
: untuk menampilkan bulan dari tanggal tertentu.DAY(date)
: untuk menampilkan hari dari tanggal tertentu.YEAR(date)
: untuk menampilkan tahun dari tanggal tertentu.
Rumus Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Untuk membuat rumus tanggal otomatis di Excel, Anda bisa menggunakan rumus =TODAY()
atau =NOW()
. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda buat atau edit rumus tanggal otomatisnya.
- Pilih cell yang akan digunakan sebagai tempat menampilkan tanggal otomatis.
- Ketikkan rumus
=TODAY()
atau=NOW()
pada cell tersebut. - Klik Enter.
- Setelah itu, data tanggal otomatis akan muncul pada cell tersebut.
Fitur tanggal otomatis ini sangat berguna dalam membuat laporan atau tabel yang membutuhkan data tanggal yang selalu diperbarui secara otomatis setiap kali file Excel dibuka. Selain itu, dengan menggunakan rumus tanggal otomatis ini, Anda juga bisa menghitung jumlah hari secara otomatis berdasarkan tanggal tertentu.
Contoh Penerapan Rumus Tanggal di Microsoft Excel
Berikut ini adalah contoh penerapan rumus tanggal di Microsoft Excel:
Dalam gambar di atas, terdapat dua kolom yaitu “Nama” dan “Tanggal Lahir”. Kolom “Nama” berisi data nama seseorang, sedangkan kolom “Tanggal Lahir” berisi data tanggal lahir seseorang.
Selanjutnya, pada kolom ke-3 (kolom “Usia”), terdapat rumus =TODAY()-B2
yang digunakan untuk menghitung usia berdasarkan tanggal lahir (cell B2). Hasil dari rumus tersebut akan muncul secara otomatis pada cell yang sesuai.
Pertanyaan Umum
1. Apakah saya bisa mengubah format tanggal setelah membuka file Excel yang sudah ada?
Jawab: Ya, Anda bisa mengubah format tanggal setelah membuka file Excel yang sudah ada. Caranya adalah dengan memilih cell atau kolom yang berisi data tanggal, lalu klik kanan dan pilih Format Cell. Setelah itu, pilih format tanggal yang diinginkan pada daftar Type.
2. Apakah Microsoft Excel bisa digunakan untuk membuat grafik atau diagram?
Jawab: Ya, Microsoft Excel memiliki fitur untuk membuat grafik atau diagram. Fitur ini bisa diakses pada tab Insert di bagian atas layar. Ada beberapa jenis grafik atau diagram yang bisa dibuat menggunakan Microsoft Excel, seperti grafik batang, grafik garis, grafik area dan masih banyak lagi.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang penggunaan rumus tanggal di Microsoft Excel: