Ranking atau peringkat adalah salah satu hal penting dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam dunia pendidikan maupun dunia kerja. Bahkan di dunia olahraga, ranking juga sangat penting sebagai penentu siapa yang berhak mewakili negara di ajang internasional. Dan salah satu cara untuk membuat ranking atau peringkat adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini beberapa cara untuk membuat ranking di Excel secara otomatis:
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Menggunakan Fungsi RANK
Fungsi RANK adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung peringkat dari suatu nilai atau data. Berikut ini cara menggunakan fungsi RANK untuk membuat ranking di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Isi data yang akan dihitung ranking-nya pada sebuah tabel di Excel
- Pada sel kosong dibawah tabel, ketikkan formula berikut:
=RANK(cell yang ingin dihitung ranking-nya, rentang data) - Contoh: jika ingin menghitung ranking dari nilai di sel A2, dengan rentang data di A2:A10, maka formula yang digunakan adalah:
=RANK(A2,A2:A10) - Setelah mengetikkan formula, tekan tombol enter pada keyboard
- Ranking sudah dihitung secara otomatis pada sel tersebut
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Menggunakan Fungsi LARGE dan SMALL
Fungsi LARGE dan SMALL adalah fungsi yang digunakan untuk menemukan nilai tertinggi atau terendah dari suatu rentang data. Berikut ini cara menggunakan kedua fungsi tersebut untuk membuat ranking di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Isi data yang akan dihitung ranking-nya pada sebuah tabel di Excel
- Pada sel kosong dibawah tabel, ketikkan formula berikut:
=LARGE(rantang data, n) - Contoh: jika ingin menemukan nilai tertinggi kedua dari rentang data A2:A10, maka formula yang digunakan adalah:
=LARGE(A2:A10, 2) - Setelah mengetikkan formula, tekan tombol enter pada keyboard
- Ganti angka 2 pada formula dengan angka 3 untuk menemukan nilai tertinggi ketiga, dan seterusnya
- Hasil dari fungsi LARGE tersebut dapat digunakan sebagai input untuk fungsi RANK untuk menghitung ranking secara otomatis
- Cara yang sama juga dapat digunakan untuk menemukan nilai terendah menggunakan fungsi SMALL
FAQ
1. Apakah menggunakan fungsi RANK atau LARGE/SMALL lebih baik untuk membuat ranking di Excel?
Kedua cara tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika data yang dihitung tidak ada duplikasi dan urutannya sudah sesuai, maka menggunakan fungsi RANK akan lebih mudah dan efisien. Namun jika terdapat duplikasi dan urutan data tidak pasti, maka menggunakan fungsi LARGE/SMALL kemudian digabungkan dengan fungsi RANK akan lebih akurat.
2. Bisakah ranking di Excel diupdate secara otomatis jika ada perubahan pada data?
Ya, ranking di Excel dapat diupdate secara otomatis jika terdapat perubahan pada data. Caranya adalah dengan mengaktifkan fitur AutoCalculate pada Excel, kemudian menambahkan rumus RANK atau LARGE/SMALL pada sel yang ingin dihitung ranking-nya. Setiap kali terdapat perubahan pada data, ranking akan dihitung ulang secara otomatis.
Cara Membuat Urutan Ranking Di Excel
Selain menggunakan fungsi RANK atau LARGE/SMALL, kita juga bisa membuat urutan ranking di Excel menggunakan fitur Conditional Formatting. Berikut ini cara menggunakan fitur tersebut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Isi data yang akan dihitung ranking-nya pada sebuah tabel di Excel
- Pilih sel yang ingin dihighlight sebagai ranking pertama
- Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih Conditional Formatting dan pilih Highlight Cells Rules
- Pilih opsi Top/Bottom Rules, kemudian pilih Top 10 Items
- Pada bagian Value, ganti angka 10 dengan jumlah ranking yang ingin ditampilkan
- Pilih warna yang diinginkan untuk highlight sel, kemudian klik OK
- Urutan ranking akan ditampilkan secara otomatis pada tabel Excel
FAQ
1. Bisakah fitur Conditional Formatting digunakan untuk menentukan ranking terbawah?
Ya, fitur Conditional Formatting juga dapat digunakan untuk menentukan ranking terbawah. Caranya adalah dengan memilih opsi Bottom 10 Items pada langkah ke-5 di atas.
2. Apakah fitur Conditional Formatting dapat digunakan untuk membuat ranking yang lebih dari 10?
Ya, fitur Conditional Formatting dapat digunakan untuk membuat ranking lebih dari 10. Cara yang sama bisa dilakukan dengan mengganti angka 10 pada langkah ke-6 dengan jumlah ranking yang diinginkan.
Kesimpulan
Jadi, ada beberapa cara untuk membuat ranking di Excel secara otomatis dengan menggunakan fungsi RANK, fungsi LARGE/SMALL, atau fitur Conditional Formatting. Semua cara tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung dari kondisi data yang dihitung. Dengan menggunakan cara-cara tersebut, pengguna Excel dapat lebih mudah memperoleh ranking atau peringkat dari suatu data secara otomatis, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga serta meningkatkan efisiensi kerja.
