Excel adalah salah satu software yang menjadi pilihan banyak orang untuk membuat laporan, data, tabel dan sejenisnya karena kemampuannya dalam melakukan perhitungan dan analisis data. Namun terkadang kita ingin lebih dari hanya melakukan perhitungan sederhana di Excel, salah satunya adalah membuat tombol pilihan. Tombol pilihan ini memungkinkan kita untuk menyatukan berbagai opsi, sehingga memudahkan pengguna dalam memilih data yang diinginkan. Berikut adalah cara membuat tombol pilihan di Excel.
Membuat Tombol Pilihan Di Excel
Pertama, buka Excel dan buatlah daftar opsi yang akan dipilih oleh pengguna. Misalnya, kita ingin membuat tombol pilihan untuk memilih bulan. Maka buatlah daftar bulan pada sebuah kolom.
Selanjutnya, pilihlah sel yang akan digunakan untuk menampilkan pilihan. Misalnya, kita memilih sel B2. Kliklah pada tab “Developer” pada toolbar Excel. Jika tab Developer tidak terlihat pada toolbar, kamu bisa mengaktifkannya melalui opsi “Customize Ribbon” pada menu Options.
Pada tab Developer, kliklah tombol “Insert”. Kemudian pilih “ActiveX Control” dari menu yang muncul. Pilihlah “Option Button” sebagai kontrol yang akan digunakan.
Setelah itu, klik pada sel B2 yang telah dipilih tadi. Selanjutnya, klik kontrol Option Button yang baru saja ditambahkan tadi. Pada sisi kanan toolbar Developer, kamu akan menemukan “Properties Window”. Kliklah pada Property Window tersebut dan cari opsi “LinkedCell”. Setelah itu, klik pada kotak kosong di sebelah opsi “LinkedCell”. Ketik “B2” pada field tersebut.
Setelah itu, klik kontrol Option Button yang baru saja ditambahkan tadi. Pada bagian atas toolbar Developer, klik pada tombol “Design Mode” untuk keluar dari mode desain. Kamu akan menemukan tombol pilihan yang bisa dipilih oleh pengguna pada sel B2. Berikut contohnya.
Menyalin Rumus di Microsoft Excel
Selain membuat tombol pilihan, kita seringkali memerlukan fitur menyalin rumus di Excel. Menyalin rumus sangat penting untuk menghemat waktu saat mengisi banyak sel dengan formula yang sama. Namun, banyak pengguna Excel yang masih bingung bagaimana cara menyalin rumus yang benar. Berikut adalah cara menyalin rumus di Excel.
1. Cara Menyalin Rumus di Excel dengan Menggunakan Fill Handle
Fill handle adalah sebuah kontrol yang terletak pada pojok kanan bawah sel pada Excel. Kontrol ini digunakan untuk menyalin rumus ke sel lain dengan cepat. Berikut adalah langkah-langkah menyalin rumus dengan fill handle.
– Pilih sel yang berisi rumus.
– Letakkan kursor mouse di bagian pojok kanan bawah sel tersebut. Kursor akan berubah menjadi bentuk +.
– Klik dan tahan mouse, lalu seret kursor ke sel yang ingin diisi dengan rumus yang sama.
– Lepaskan mouse. Rumus akan terisi pada sel yang dituju.
2. Cara Menyalin Rumus dengan Menggunakan Copy-paste
Meskipun fill handle adalah salah satu cara tercepat untuk menyalin rumus, terkadang kita membutuhkan cara lain. Copy-paste adalah cara menyalin rumus yang paling umum digunakan oleh pengguna Excel. Berikut adalah langkah-langkah menyalin rumus dengan copy-paste.
– Pilih sel yang berisi rumus.
– Tekan Ctrl+C untuk menyalin rumus.
– Pilih sel yang ingin diisi dengan rumus yang sama.
– Tekan Ctrl+V untuk menempelkan rumus pada sel yang dituju.
FAQ:
Apakah tombol pilihan di Excel dapat digunakan dalam semua jenis laporan?
Iya, tombol pilihan di Excel dapat digunakan dalam semua jenis laporan yang memerlukan pilihan dari pengguna. Misalnya, dalam laporan data gaji karyawan, tombol pilihan dapat digunakan untuk memilih jenis gaji yang diterima (bulanan, mingguan, harian).
Bagaimana cara mengaktifkan tab Developer di Excel?
Kamu bisa mengaktifkan tab Developer di Excel dengan cara berikut:
- Buka Excel dan klik pada menu “File” di bagian kiri atas.
- Pilihlah “Options” pada menu yang muncul
- Pada jendela “Excel Options”, pilihlah tab “Customize Ribbon” pada bagian kiri.
- Pada kolom sebelah kanan, centang opsi “Developer”.
- Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Bagaimana jika saya ingin mengubah opsi yang ada pada tombol pilihan?
Kamu bisa mengubah opsi yang ada pada tombol pilihan dengan cara mengedit daftar opsi yang telah dibuat sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel yang berisi daftar opsi.
- Klik pada tab “Data” pada toolbar Excel.
- Pilihlah opsi “Data Validation” pada menu yang muncul.
- Akan muncul jendela “Data Validation”. Pada bagian “Settings”, ubahlah opsi pada kolom “Source” sesuai dengan pilihan baru yang ingin ditambahkan.
- Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Bagaimana memasukkan video Youtube pada Excel?
Sayangnya, Excel tidak dapat memasukkan video Youtube secara langsung. Namun, kamu bisa menggunakan hyperlink untuk memasukkan link video Youtube pada file Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Silahkan buka video Youtube pada browser.
- Salin link video Youtube.
- Di Excel, pilih sel tempat kamu ingin memasukkan hyperlink video.
- Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilihlah “Hyperlink” pada menu yang muncul.
- Akan muncul jendela “Insert Hyperlink”. Pada bagian “Address”, pastekan link video Youtube yang telah disalin.
- Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan hyperlink. Sekarang, video Youtube dapat diputar dengan mengeklik hyperlink yang telah dibuat tadi.
Seperti itulah cara membuat tombol pilihan dan menyalin rumus di Excel. Kedua fitur ini sangat berguna untuk menghemat waktu dalam mengolah data di Excel. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan video Youtube pada file Excel untuk memperjelas laporan yang dibuat. Semoga tutorial ini bermanfaat!
