Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak aplikasi pengolah data terpopuler di dunia. Dalam penggunaan sehari-hari, Microsoft Excel digunakan dalam berbagai macam tugas, seperti menghitung data angka, membuat grafik, tabel, dan formulir. Namun, satu fitur yang sangat bermanfaat dalam Microsoft Excel adalah kemampuan untuk membuat rumus penilaian.
Cara Membuat Rumus Penilaian di Excel
Untuk membuat rumus penilaian di Excel, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
- Mulai dengan menuliskan nama siswa pada kolom A.
- Buat skala penilaian pada kolom B. Misalnya, jika Anda ingin membuat penilaian dengan skala 1-100, ketik angka 1 di sel B2 dan 100 di sel B3.
- Masukkan kriteria penilaian pada kolom C. Misalnya, jika Anda membuat penilaian untuk tes matematika, Anda dapat memasukkan kriteria seperti “penghitungan dasar”, “aljabar”, dan “geometri”.
- Di kolom D, masukkan nilai siswa sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditentukan. Misalnya, jika siswa A mendapatkan 80 untuk penghitungan dasar, 70 untuk aljabar, dan 90 untuk geometri, Anda dapat memasukkan masing-masing nilai itu di sel D2, D3, dan D4. Lakukan hal yang sama untuk seluruh siswa yang dinilai.
- Selanjutnya, buat rumus penilaian dengan mengetikkan formula di kolom E. Misalnya, untuk menghitung rata-rata nilai siswa, Anda dapat mengetikkan formula =AVERAGE(D2:D4) di sel E2.
- Sekarang, Excel akan menghitung rata-rata nilai siswa untuk setiap kriteria yang telah ditentukan dan menghasilkan nilai total pada kolom terakhir. Untuk memastikan bahwa rumus yang Anda buat benar, Anda dapat mengeklik sel E2 dan melihat hasilnya.
Mulai Membuat Rubrik sebagai Alat Penilaian
Sebagian besar guru dan dosen menggunakan rubrik sebagai alat penilaian untuk menilai tugas yang telah diberikan. Rubrik memungkinkan guru atau dosen untuk menetapkan kriteria khusus yang akan digunakan dalam menilai tugas siswa, serta memberi penjelasan merinci tentang apa yang diharapkan untuk dicapai oleh siswa dalam setiap kriteria yang telah ditentukan.
Untuk membuat rubrik sebagai alat penilaian di Excel, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
- Pertama-tama, buat header rubrik. Header ini harus berisi nama tugas atau proyek yang dinilai pada bagian atas lembar kerja. Misalnya, jika Anda membuat rubrik untuk tugas presentasi, maka header pada bagian atas lembar kerja dapat berisi nama tugas presentasi beserta tanggal submit tugas.
- Di bagian bawah header, buat skala penilaian. Pada skala penilaian ini, Anda bisa menentukan kriteria penilaian dan bobot nilai yang diberikan untuk setiap kriteria tersebut. Misalnya, jika Anda membuat rubrik untuk tugas presentasi dan ingin menilai ketepatan waktu pengumpulan, presentasi, dan isi materi, Anda dapat memasukkan kriteria ini sebagai judul kolom dan menentukan bobot nilai untuk masing-masing kriteria.
- Setelah menentukan skala penilaian, buat kolom penilaian untuk setiap kriteria yang telah ditentukan. Kolom ini harus mencakup semua aspek yang diperlukan dalam menentukan nilai akhir siswa untuk tugas atau proyek.
- Setelah Anda menyelesaikan kolom penilaian, buat total nilai atau formula rata-rata untuk setiap kolom. Cara ini akan memudahkan Anda untuk menghitung total nilai siswa.
- Sekarang, setelah melalui proses ini, Anda telah berhasil membuat rubrik sebagai alat penilaian di Microsoft Excel.
Cara Membuat Deskripsi Nilai Pengetahuan pada Excel
Setelah nilai-nila siswa telah dihitung, sebaiknya Anda menambahkan deskripsi singkat tentang nilai tersebut. Deskripsi ini biasanya digunakan untuk memberikan pemahaman lebih dalam tentang nilai yang diberikan pada siswa dan akan membantu siswa untuk mendapatkan umpan balik yang lebih baik mengenai kinerjanya secara keseluruhan.
Berikut adalah cara membuat deskripsi nilai pengetahuan di Excel:
- Tambahkan kolom baru di akhir tabel nilai. Kolom ini akan berisi deskripsi singkat tentang nilai siswa.
- Masukkan deskripsi deskripsi singkat dengan menyampaikan isi dari kriteria penilaian yang telah ditentukan, diikuti dengan deskripsi singkat tentang kinerja siswa dalam masing-masing kriteria. Misalnya, jika Anda membuat penilaian untuk tugas presentasi dan ingin memberikan deskripsi untuk ketepatan waktu pengumpulan, presentasi, dan isi materi, maka deskripsi singkat untuk setiap kriteria dapat mencakup “Pengumpulan tepat waktu”, “Presentasi jelas dan menarik”, “Materi disampaikan dengan jelas”.
- Setelah semua deskripsi singkat telah dimasukkan, simpan file Excel yang telah dibuat. Anda sekarang memiliki lembar skor Excel yang lengkap dengan rumus, skala penilaian, dan deskripsi nilai pengetahuan.
Sering Diajukan Pertanyaan (FAQ)
1. Apa itu rumus IF di Excel?
Rumus IF di Excel adalah salah satu fungsi yang digunakan dalam membuat rumus penilaian. Rumus ini memungkinkan Anda untuk memberikan nilai yang berbeda kepada nilai-nilai yang bertentangan. Misalnya, jika siswa memiliki nilai lebih tinggi dari 80 dari beberapa kriteria penilaian, dan nilai di bawah 80 pada kriteria lainnya, maka rumus IF di Excel akan memberikan nilai yang berbeda.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel?
Fungsi VLOOKUP di Excel digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dengan merujuk pada nilai spesifik dalam baris dan kolom tertentu. Fungsi VLOOKUP sangat berguna dalam mengambil data dari tabel besar dan mengembalikan nilai yang spesifik. Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel, Anda perlu mengetahui nama tabel atau sel serta nilai yang ingin ditemukan dalam tabel.
Video Tutorial: Membuat Rumus Penilaian di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara membuat rumus penilaian di Excel:
Kesimpulan
Dalam dunia pendidikan, pembelajaran nilai bukan semata-mata tentang memberikan nilai yang hanya berupa angka. Lebih dari itu, Anda harus memberikan umpan balik yang memadai pada siswa. Dalam hal ini, rubrik dan deskripsi nilai pengetahuan sangat membantu. Dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat membuat rubrik yang konsisten, mudah digunakan, dan dapat membantu dalam mengukur kemajuan siswa. Untuk melengkapi evaluasi nilai, Anda juga bisa menambahkan deskripsi singkat yang menjelaskan kinerja siswa dalam masing-masing kriteria penilaian. Semangat mencoba!
