Belajar Microsoft Excel memang akan membutuhkan pemahaman tentang berbagai macam komponennya. Salah satu komponen yang akan sering kita gunakan adalah konversi nilai di Excel. Konversi nilai sangat berguna untuk mengubah jenis nilai yang kita miliki (huruf atau angka) menjadi bentuk yang lebih mudah diolah seperti grafik atau tabel. Di artikel ini, saya akan membahas bagaimana cara melakukan konversi nilai di Microsoft Excel.
Konversi Nilai Skala
Salah satu jenis konversi nilai yang sering kita lakukan adalah konversi nilai skala. Misalkan kita memiliki data nilai mahasiswa yang ditulis dalam bentuk skala 1-4 namun kita ingin mengubahnya menjadi skala 1-100. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tabel di Excel dengan kolom nilai 1-4 dan sisipkanlah data yang ingin dikonversi
- Buatlah kolom baru untuk hasil konversi
- Pada sel yang akan dihasilkan konversi, masukkan rumus =skala_nilai(nilai_asli, nilai_terbesar, nilai_terkecil, skala_asli, skala_tujuan)
- Nilai_asli adalah nilai yang akan diubah dalam bentuk angka seperti 1,2,3 dan 4
- Nilai_terbesar adalah nilai tertinggi pada skala asli
- Nilai_terkecil adalah nilai terendah pada skala asli
- Skala_asli adalah skala asli yang digunakan sekarang, dalam contoh ini skala 1-4
- Skala_tujuan adalah skala yang diinginkan, dalam contoh ini skala 1-100
- Tekan enter dan hasil konversi sudah tampil
Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf
Salah satu jenis konversi lain yang sering kali digunakan adalah konversi rentang nilai angka ke huruf. Misalkan kita memiliki data nilai mahasiswa dalam bentuk angka (0-100) dan kita ingin mengubahnya menjadi nilai huruf (A, B, C, D, dan E). Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tabel di Excel dengan kolom nilai angka
- Buatlah kolom baru untuk hasil konversi
- Pada sel yang akan dihasilkan konversi, masukkan rumus =IF(nilai=nilai_tertinggi1,”nilai_huruf1“,IF(nilai_tertinggi2,”nilai_huruf2“,IF(nilai_tertinggi3,”nilai_huruf3“,IF(nilai_tertinggi4,”nilai_huruf4“,”nilai_huruf5“))))
- Nilai adalah nilai yang akan dikonversi dalam bentuk angka 0-100
- Simbol ‘nilai_tertinggi‘ adalah batas nilai dari setiap rentang, misalnya nilai_tertinggi1 adalah nilai tertinggi yang terdapat pada rentang untuk mendapat nilai huruf A
- Simbol ‘nilai_huruf‘ adalah nilai huruf yang diberikan sesuai dengan rentang nilai yang ditempuh dokter hewan
- Tekan enter dan hasil konversi sudah tampil
FAQ
Bagaimana cara memasukkan rumus di Excel?
Untuk memasukkan rumus di Excel, klik pada sel yang akan diisikan hasil rumus kemudian ketikkan ‘=’ pada awal selanjutnya diikuti dengan rumus yang diinginkan. Setelah itu tekan ‘Enter’, maka hasil rumus akan tampil pada sel tersebut.
Apa saja jenis konversi nilai yang dapat dilakukan di Excel?
Ada berbagai macam jenis konversi nilai yang dapat dilakukan di Excel, antara lain konversi nilai skala, konversi rentang nilai angka ke huruf, dan konversi rentang nilai huruf ke angka. Namun, masih banyak jenis konversi lainnya yang dapat dilakukan tergantung kebutuhan pengguna.
