Penggunaan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel, Google Sheets, ataupun aplikasi serupa lainnya sudah menjadi kebutuhan di berbagai bidang pekerjaan. Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam aplikasi spreadsheet adalah rumus untuk mempermudah pengolahan data. Salah satu rumus yang penting dan sering digunakan adalah rumus VLOOKUP. Pada artikel ini, akan dibahas praktis cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk membuat data kode barang yang efisien.
Pada dasarnya, rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari dan menemukan nilai dengan menggunakan kunci pencarian pada sel lain dalam suatu tabel. Pencarian ini dilakukan pada kolom pada tabel yang berbeda. Hal ini memungkinkan kita mencocokkan data pada kolom lain dalam tabel tersebut dengan data unik pada satu kolom, misalnya kode barang. Rumus VLOOKUP biasanya digunakan untuk merujuk pada data yang tersimpan dalam satu tabel yang sangat besar.
Perlu diketahui, cara berikut ini sangat berguna untuk seorang penjual online yang memiliki banyak jenis barang karena penjual online memerlukan kode barang untuk melakukan inventarisasi dan perhitungan stok barang.
Berikut ini langkah-langkah praktis untuk membuat data kode barang menggunakan rumus VLOOKUP:
1. Siapkan data barang yang akan diproses di aplikasi spreadsheet.
2. Pada kolom sebelah kanan dari kolom kode, berikan nama barang sesuai dengan kode tersebut
3. Gunakan rumus VLOOKUP pada kolom lain, seperti yang ditunjukan pada gambar berikut:
Rumus VLOOKUP yang digunakan pada contoh tersebut adalah =VLOOKUP(A2,$A$2:$B$7,2,FALSE). Penjelasan untuk rumus tersebut adalah sebagai berikut:
– A2 merupakan kolom kunci pencarian (kode barang)
– $A$2:$B$7 adalah sel pada tabel yang akan dicocokkan dengan kunci pencarian
– 2 adalah nomor urutan kolom pada sel tabel yang akan ditampilkan (nama barang)
– FALSE menunjukkan pencarian titik cocok yang tepat. Saat ini tidak mendapatkan nilai rata-rata
4. Hasil dari penggunaan rumus VLOOKUP adalah seperti di bawah ini
Maka akan muncul data yang sudah menampilkan kode barang sekaligus nama barang. Jadi ketika ada kode barang yang dimasukkan, nama barang akan muncul secara otomatis.
FAQ
1. Apa saja kunci-kunci VLOOKUP?
VLOOKUP memiliki empat kunci: nilainya(lookup_value), tabel array(table_array), nomor kolom(index_number), dan benar atau salah(TRUE or FALSE) atau umumnya keluar bila cocok dan ‘FALSE’ jika tidak.
2. Bagaimana cara membuat kode barang otomatis berdasarkan kode barang dengan rumus?
Cara membuat kode barang otomatis berdasarkan kode barang dengan rumus adalah sebagai berikut:
– Pertama, buat pola kode barang sesuai dengan keinginan
– Kemudian, gunakan rumus CONCATENATE atau simbol “&” untuk menggabungkan pola kode barang dengan angka urutan
– Gunakan rumus autofill untuk mengisi kode barang ke sel-sel yang diinginkan.
Berikut video tutorial cara membuat kode barang otomatis dengan rumus di Excel:
Dengan menggunakan rumus VLOOKUP dan cara membuat kode barang otomatis, maka pengolahan data dalam aplikasi spreadsheet akan menjadi lebih efisien dan praktis. Hal ini tentunya akan sangat membantu bagi para pelaku bisnis seperti penjual online untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja mereka.
