Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat kalender di Microsoft Excel secara otomatis. Seperti yang kita ketahui, kalender merupakan salah satu alat yang penting dalam kehidupan sehari-hari untuk mengorganisir jadwal dan aktivitas kita. Namun, terkadang kita kesulitan dalam membuat kalender yang rapi dan mudah diatur. Nah, dengan menggunakan Microsoft Excel, kita bisa membuat kalender secara otomatis dengan mudah dan cepat. Yuk simak caranya!
1. Membuat Kalender Bulan Penuh di Excel
Pertama-tama, kita akan membuat kalender bulan penuh di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Pilih tab “File” dan klik “New Workbook” atau tekan kombinasi tombol Ctrl+N.
3. Pilihlah cell A1 dan ketikkan “Month and Year”.
4. Pilihlah cell A3 dan ketikkanlah “Sun”.
5. Pilihlah cell B3 dan ketikkanlah “Mon”.
6. Pilihlah cell C3 dan ketikkanlah “Tue”.
7. Pilihlah cell D3 dan ketikkanlah “Wed”.
8. Pilihlah cell E3 dan ketikkanlah “Thu”.
9. Pilihlah cell F3 dan ketikkanlah “Fri”.
10. Pilihlah cell G3 dan ketikkanlah “Sat”.
11. Jumlahkan cell A3 hingga G3, kemudian ketikkan hingga jumlah totalnya mencapai angka tujuh puluh satu (71).
12. Pada cell A4, ketikkanlah nama bulan yang ingin ditampilkan (misalnya “January 2022”).
13. Klik kanan pada cell A4 dan pilihlah opsi “Format Cells”.
14. Pilihlah opsi “Custom” dan ketikkan kode format berikut di bawah opsi “Type”:
MMMM YYYY
15. Klik “OK” untuk menyimpan dan keluar dari opsi “Format Cells”.
16. Pada cell A5, ketikkan angka satu (1).
17. Klik kanan pada cell A5 dan pilihlah opsi “Format Cells”.
18. Pilihlah opsi “Custom” dan ketikkan kode format berikut di bawah opsi “Type”:
d
19. Klik “OK” untuk menyimpan dan keluar dari opsi “Format Cells”.
20. Pada cell A6, ketikkanlah formula berikut:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A4),1)
21. Tekan tombol “Enter” pada keyboard.
22. Pada cell B6, ketikkanlah formula berikut:
=IF(WEEKDAY(A6)=1,A6,A6-WEEKDAY(A6)+1)
Kita telah membuat bagian awal dari kalender. Sekarang, kita akan membuat tabel di bawahnya yang berisi angka tanggal. Berikut adalah langkah-langkahnya:
23. Pada cell A8, ketikkanlah angka satu (1).
24. Klik kanan pada cell A8 dan pilihlah opsi “Format Cells”.
25. Pilihlah opsi “Custom” dan ketikkan kode format berikut di bawah opsi “Type”:
d
26. Klik “OK” untuk menyimpan dan keluar dari opsi “Format Cells”.
27. Pada cell A9, ketikkanlah formula berikut:
=A8+1
28. Klik dan seret cell A9 hingga G9.
29. Pilihlah cell A9 hingga G9, kemudian klik dan seret hingga baris ke-40 atau hingga akhir dari bulan yang ditampilkan.
30. Klik kanan pada cell A8 dan pilihlah opsi “Conditional Formatting”.
31. Pilihlah opsi “Highlight Cell Rules” dan kemudian pilihlah opsi “Less Than”.
32. Ketikkan angka delapan pada kotak teks di bawahnya dan pilihlah warna background berbeda (misalnya kuning).
33. Klik “OK” untuk menyimpan dan keluar dari opsi “Conditional Formatting”.
Sampai di sini, kita telah selesai membuat kalender bulan penuh secara otomatis di Microsoft Excel. Kita dapat mengedit tampilan dan opsi format sesuai keinginan dengan mengubah setelan pada opsi “Format Cells”.
2. Membuat Kalender Harian di Excel
Selain kalender bulan penuh, kita juga dapat membuat kalender harian di Excel untuk mengorganisir aktivitas kita sehari-hari. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Pilih tab “File” dan klik “New Workbook” atau tekan kombinasi tombol Ctrl+N.
3. Pilihlah cell A1 dan ketikkanlah “Date”.
4. Pilihlah cell B1 dan ketikkanlah “Day”.
5. Pilihlah cell C1 dan ketikkanlah “Activities”.
6. Pada cell A2, ketikkan tanggal hari ini.
7. Pada cell B2, ketikkanlah formula berikut:
=TEXT(A2,”dddd”)
8. Tekan tombol “Enter” pada keyboard.
9. Pada cell C2, ketikkanlah aktivitas yang ingin dilakukan pada hari tersebut.
10. Klik dan seret cell A2 hingga C2.
11. Pilihlah cell A2 hingga C2, kemudian klik dan seret hingga ke bawah atau hingga akhir dari jangka waktu yang diinginkan.
12. Pada cell A1 hingga C1, tambahkan border atau garis tepi.
Sampai di sini, kita telah selesai membuat kalender harian di Microsoft Excel. Kita dapat mengedit tampilan dan opsi format sesuai keinginan dengan mengubah setelan pada opsi “Format Cells”.
FAQ:
1. Apa yang dimaksud dengan formula pada Excel?
Jawab: Formula pada Excel adalah instruksi yang dituliskan pada sebuah cell untuk melakukan perhitungan matematis, logika, dan juga pengambilan data dari cell lain di dalam lembar kerja yang sama maupun dari lembar kerja lain.
2. Apa yang dimaksud dengan Conditional Formatting pada Excel?
Jawab: Conditional Formatting pada Excel adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mengubah tampilan atau format dari sebuah cell atau range of cells berdasarkan nilai atau kondisi tertentu. Fitur ini berguna untuk menyoroti atau memperjelas data dan informasi yang penting pada lembar kerja kita.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu memudahkan pemahaman langkah demi langkah cara membuat kalender di Microsoft Excel.
Kesimpulan:
Membuat kalender di Microsoft Excel secara otomatis merupakan salah satu cara yang efektif dan efisien untuk mengorganisir jadwal dan aktivitas kita sehari-hari. Kalender bulan penuh atau kalender harian dapat dibuat dengan mudah menggunakan fitur dan formula yang tersedia pada Excel. Dari pembahasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa kita harus menguasai dasar-dasar Microsoft Excel terlebih dahulu agar bisa membuat kalender secara otomatis dengan mudah dan akurat.
