Rumus dalam Excel menjadi salah satu keterampilan yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan profesional dan akademik. Dari membuat laporan keuangan hingga pengolahan data statistik, rumus Excel memiliki peran penting dalam menganalisis data. Untuk menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat, pada artikel ini akan mengulas cara membuat rumus terstruktur dalam Excel pada tabel umum dan memberikan tutorial Vlookup.
Cara Membuat Rumus Terstruktur Pada Tabel Excel Sederhana
Salah satu cara sederhana untuk membuat tabel Excel dengan rumus terstruktur adalah menggunakan formula Insert Function. Aplikasi Excel akan memudahkan pengguna dalam memilih formula yang tepat dan dapat dimodifikasi. Berikut adalah langkah-langkah membuat rumus terstruktur pada tabel Excel sederhana:
- Buka aplikasi Excel dan buat tabel sederhana dengan tiga kolom (Kolom A, B, dan C) dan beberapa baris.
- Pilih cell pada kolom C yang ingin dihitung atau diisi dengan rumus.
- Pilih tab formula pada ribbon. Kemudian pilih Insert Function, akan muncul dialog box Function Arguments.
- Pada dialog box Insert Function, pilih kategori yang sesuai dengan rumus yang ingin digunakan (Contoh: Kategori Statistical, Financial, Date & Time, Lookup & Reference, Text, dsb).
- Pada tabel Arguments, pilih range cells yang ingin dihitung menggunakan rumus. Jika tidak sedang dalam tabel kosong, aplikasi Excel akan secara otomatis memilih tabel dari menu Selected table.
- Sebagai contoh, jika ingin menghitung jumlah nilai seluruh nilai pada kolom C, pilih fungsi SUM.
- Aplikasi Excel akan merubah nilai rumus pada kolom C secara otomatis.
- Ulangi langkah-langkah tersebut untuak menambahkan rumus lain pada tabel.
Dari contoh diatas, dapat dianalogikan bahwa dalam membuat rumus terstruktur pada Excel, menggunakan formula Insert Function adalah cara lebih mudah dan efisien. Terutama untuk penambahan rumus baru yang belum akrab atau belum pernah digunakan sebelumnya. Dengan menggunakan formula Insert Function, pengguna Excel akan memiliki gambaran berbagai macam rumus yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaannya.
Tutorial Rumus Vlookup pada Jurnal Umum (Spreadsheet)
Vlookup dalam Excel adalah formula pencarian nilai pada tabel. Dalam penggunaan Vlookup, aplikasi Excel akan mencari nilai tertentu di kolom dalam tabel lain dan mengembalikan nilainya dalam pengembalian. Terdapat dua jenis menggunakan Vlookup, yaitu Vlookup ke Tabel Sederhana dan Vlookup ke Tabel Jumlah. Berikut adalah langkah-langkah membuat rumus Vlookup pada Jurnal Umum (spreadsheet).
- Buka aplikasi Excel dan buat tabel jurnal umum dengan kolom tanggal, barang, keterangan, nominal, dan jenis transaksi.
- Buat tabel barang dan jenis transaksi secara terpisah di worksheet baru.
- Isi pada tabel barang dan jenis transaksi dengan informasi yang dibutuhkan.
- Kembali ke tabel jurnal umum dan buat Vlookup pada kolom Barang dibawahnya terdapat kolom Kode (atau sejenisnya) pada worksheet barang.
- Selanjutnya pada kolom Transaksi, pilih fungsi Vlookup dan tentukan nilai sesuai dengan marker formula dalam rumus.
- Aplikasi Excel akan secara otomatis menemukan kode barang di worksheet barang dan menampilkan nama barang pada jurnal umum.
- Ulangi langkah-langkah tersebut jika ingin menambahkan rumus Vlookup pada tabel jurnal umum lainnya.
Dari contoh diatas, dapat dianalogikan bahwa Vlookup menjadi solusi pengolahan data pada Excel dengan memindahkan informasi dari satu tabel ke tabel Excel lain. Dengan menggunakan Vlookup, jumlah kesalahan yang terjadi dapat diminimalkan. Selain itu, rumus ini juga efektif untuk menemukan nilai tertentu pada jumlah data yang besar.
FAQ
Apa saja rumus dasar yang harus dikuasai dalam Excel?
Terdapat rumus dasar yang harus diketahui dalam penggunaan Excel, yaitu:
- Sumif
- If
- Countif
- Average
- Concatenate
- Left-Right-Mid
Dengan menguasai rumus-rumus dasar tersebut, pengguna Excel akan mampu melakukan pengolahan data yang lebih efektif.
Bagaimana cara membuat grafik pada Excel?
Berikut cara membuat grafik pada Excel:
- Pilih sel atau range data yang ingin dijadikan grafik.
- Pilih tab Insert pada Ribbon.
- Pada grup charts, pilih chart yang sesuai dengan jenis datanya.
- Kustomisasi chart dengan menambahkan label, judul, dan axis.
- Grafik akan tampil pada worksheet.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial pembuatan rumus terstruktur pada jurnal umum pada aplikasi Excel:
Dalam video tutorial tersebut, terdapat penjelasan lengkap tentang pembuatan rumus Vlookup pada aplikasi Excel, serta beberapa tips dan trik dalam menjalankan rumus tersebut. Selain itu, video tersebut juga memberikan contoh yang jelas dan mudah dimengerti sehingga memudahkan pengguna Excel dalam menggunakan rumus Vlookup.
Conclusion
Penggunaan rumus terstruktur pada aplikasi Excel menjadi penting dalam kehidupan profesional dan akademik. Dalam membuat rumus terstruktur pada tabel Excel sederhana, menggunakan formula Insert Function adalah cara yang lebih mudah dan efisien. Jika ingin membuat rumus Vlookup pada Jurnal Umum, penggunaan Vlookup pada Excel akan mempermudah dan meminimalisir kesalahan pada pengolahan data. Selain itu, rumus-rumus dasar juga harus dikuasai pengguna Excel untuk mempermudah pengolahan data. Dalam hal pembuatan grafik, pengguna Excel juga dapat melakukan dengan mudah. Video tutorial tentang pembuatan rumus Vlookup pada aplikasi Excel juga sangat membantu pengguna Excel dalam menggunakan rumus tersebut. Dengan menguasai cara membuat rumus terstruktur pada Excel, pengguna lebih mampu dalam menyelesaikan pekerjaan dengan mudah dan cepat.
