Ms. Excel telah menjadi salah satu aplikasi paling populer di dunia kerja. Ada begitu banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan software ini, terutama dalam hal pembuatan spreadsheet untuk manajemen keuangan, penjadwalan, dan analisis data. Namun, banyak orang masih belum paham bagaimana cara menggunakan rumus di Excel secara tepat. Untuk itu, pada artikel ini kita akan membahas cara menggunakan rumus di Excel dengan profesional.
Cara Menggunakan Rumus di Excel
Excel adalah program spreadsheet yang dirancang khusus untuk mengelola, menganalisis, dan mengorganisir data. Salah satu fiturnya yang paling populer adalah kemampuan untuk menambahkan rumus ke sel-sel untuk melakukan perhitungan yang kompleks. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk menggunakan rumus di Excel:
1. Langkah pertama
Pertama-tama buka Excel dan buatlah sebuah file baru. Pada file tersebut, buat 2 kolom dengan judul “Harga” dan “Jumlah”. Kemudian, masukkan beberapa angka di bawahnya untuk masing-masing kolom.
2. Langkah kedua
Setelah membuat dua kolom dengan judul “Harga” dan “Jumlah”, kita dapat membuat rumus untuk menghitung total. Untuk itu, kita akan gunakan rumus “SUM”, yang merupakan sebuah rumus matematika yang digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka.
3. Langkah ketiga
Untuk menggunakan rumus SUM, klik pada sel kosong di bawah kolom “Harga” dan ketik “=SUM(“. Excel akan menampilkan sebuah kotak teks kecil yang meminta Anda untuk memilih sel-sel yang ingin dijumlahkan.
Pilih sel-sel angka yang ingin Anda hitung, kemudian tekan tombol Enter. Jumlah angka yang dipilih akan tergabung di sel kosong yang baru Anda buat.
4. Langkah keempat
Setelah berhasil menjumlahkan kolom “Harga”, pada langkah selanjutnya kita dapat menambahkan rumus lagi untuk menghitung total pada kolom “Jumlah”.
Untuk itu, klik pada sel kosong di bawah kolom “Jumlah” dan ketik “=SUM(“. Pilih sel-sel angka yang Anda ingin hitung, kemudian tekan tombol Enter. Jumlah angka yang dipilih akan tergabung di sel kosong yang baru Anda buat.
5. Langkah kelima
Selesai! Anda sudah berhasil menggunakan rumus SUM di Excel. Anda dapat menambahkan rumus-rumus lain untuk menghitung data Anda dengan cara yang sama.
FAQ (Frequently Asked Questions) Mengenai Rumus di Excel
1. Apakah Excel hanya dapat mengerjakan fungsi-fungsi sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian saja?
Tidak, Excel dapat melakukan perhitungan yang lebih kompleks seperti menghitung persentase, standar deviasi, tingkat bunga, dan banyak lagi. Excel dapat mengatasi fungsi-fungsi rumit ini dengan menggunakan “rumus dan fungsi”. Pada tab “Rumus” di menu Excel, terdapat pilihan rumus dan fungsi yang beragam yang dapat diaplikasikan pada sel-sel data.
2. Bagaimana cara menghitung persentase dengan Excel?
Untuk menghitung persentase di Excel, gunakan rumus Percent atau sebagai berikut: =(angka1/angka2) x 100%. Misalnya, jika Anda ingin menghitung persentase dari 85% di antara 250 pelanggan, rumusnya adalah: =(85/250) x 100%.
Video Tutorial untuk Menggunakan Rumus di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat yang dapat membantu Anda dalam menggunakan rumus di Excel:
Dalam video ini, Anda dapat belajar lebih lanjut tentang rumus-rumus di Excel dan bagaimana cara menggunakannya dalam manajemen data Anda. Selain itu, video ini juga akan menjawab beberapa pertanyaan umum seputar penggunaan rumus di dalam Excel.
Dalam kesimpulan, Excel adalah aplikasi yang berguna untuk membantu Anda mengelola, menganalisis, dan mengorganisir data dalam bentuk spreadsheet. Menggunakan rumus di Excel dapat membantu Anda melakukan perhitungan yang lebih kompleks dengan cara yang efisien. Dengan mengikuti petunjuk yang dijelaskan di artikel ini, Anda akan memperoleh keahlian yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan tugas keuangan dan analisis data Anda dalam pekerjaan sehari-hari.
