Excel adalah lembar kerja elektronik yang sangat populer digunakan untuk membantu mengorganisir, memanipulasi, dan menganalisis data. Bagi mereka yang terbiasa menggunakan Excel, rumus-rumus dapat membantu mempercepat pekerjaan mereka dan mendapatkan hasil yang lebih akurat. Artikel ini akan menjelaskan cara membuat rumus di Excel beserta contoh dan gambar yang memudahkan pemahaman. Selain itu, juga akan dibahas cara menyalin rumus di Excel, membuat rumus grade, dan penggunaan rumus ambil karakter. Berikut ini adalah tutorial tentang cara membuat rumus di Excel beserta contohnya.
Cara Membuat Rumus di Excel
Sebelum membuat rumus di Excel, pastikan bahwa Anda sudah mengerti tabel data dan melakukan pengurutan data jika diperlukan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pastikan bahwa sel tempat Anda ingin menambahkan rumus sudah dipilih.
- Tuliskan tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
- Pilih fungsional yang ingin Anda gunakan. Fungsional ini dapat ditemukan pada toolbar atau melalui tab rumus.
- Pilih argumen yang ingin Anda gunakan untuk mengisi fungsional. Argumen ini dapat berupa angka, rentang sel data, referensi sel data, atau argumen logika seperti IF dan OR.
- Akhirnya, tekan tombol Enter untuk mengeksekusi rumus tersebut.
Berikut ini adalah beberapa fungsional dasar yang sering digunakan dalam pembuatan rumus di Excel:
- SUM: Menambahkan sel-sel di dalam rentang yang ditentukan.
- AVERAGE: Menghitung rata-rata dari sel-sel di dalam rentang yang ditentukan.
- MAX: Menghitung nilai maksimum dari sel-sel di dalam rentang yang ditentukan.
- MIN: Menghitung nilai minimum dari sel-sel di dalam rentang yang ditentukan.
- COUNT: Menghitung jumlah sel dalam rentang yang ditentukan.
Berikut ini contoh penggunaan fungsional tersebut:
Contoh di atas menunjukkan rumus SUM yang digunakan untuk menambahkan sel-sel peringkat kedua untuk peringkat ketujuh. Intinya, Anda dapat melihat bahwa nilai total dari sel B2 sampai B7 adalah 60. Jumlah ini dihasilkan oleh rumus =SUM(B2:B7).
Menyalin Rumus di Excel
Menyalin rumus dapat menjadi tugas yang sangat merepotkan jika Anda melakukan copy-paste satu per satu untuk masing-masing sel yang ingin diisi. Berikut adalah cara menyalin rumus di Excel:
- Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda salin.
- Arahkan kursor ke bagian kanan bawah sel sampai muncul simbol plus (+).
- Tahan tombol kiri pada mouse dan geser ke bawah atau ke samping untuk menyalin rumus ke sel terkait.
Contoh di atas menunjukkan cara menyalin rumus di Excel dari sel C2 ke sel C3 dan C4. Ketika rumus telah disalin, Excel secara otomatis menyesuaikan argumen dalam rumus untuk setiap sel. Dalam contoh ini, rentang B2 sampai B4 digunakan untuk rumus SUM dalam sel C2. Namun, ketika rumus tersebut disalin ke sel C3 dan C4, rentang yang digunakan diubah menjadi B3 sampai B5 dan B4 sampai B6 masing-masing.
Cara Membuat Rumus Grade di Excel
Bagi guru atau pengajar, rumus grade bisa menjadi penting untuk menilai kinerja siswa. Berikut ini adalah cara membuat rumus grade di Excel:
- Tuliskan rentang nilai untuk nilai angka pada baris atas atau bagian atas tabel. Dalam contoh ini, baris A1 sampai A6 menunjukkan rentang nilai dari 0 hingga 100.
- Tuliskan nilai huruf yang sesuai dengan setiap rentang nilai pada baris di bawah baris rentang nilai. Dalam contoh ini, nilai huruf yang digunakan adalah A, B, C, D, E, dan F.
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan rumus untuk nilai grade.
- Gunakan fungsional IF untuk menentukan nilai huruf yang sesuai untuk nilai angka yang diinputkan. Contoh rumus IF yang digunakan adalah =IF(B2>=90,”A”,IF(B2>=80,”B”,IF(B2>=70,”C”,IF(B2>=60,”D”,”E”)))).
- Tekan tombol Enter untuk mengeksekusi rumus tersebut.
Contoh di atas menunjukkan rumus grade yang digunakan untuk menentukan nilai huruf untuk rentang nilai dari 0 hingga 100. Jika nilai angka sama dengan atau di atas 90, maka nilai huruf yang ditampilkan akan menjadi A. Jika nilai angka sama dengan atau di atas 80 tetapi kurang dari 90, nilai huruf yang ditampilkan akan menjadi B, dan seterusnya. Contoh ini menunjukkan bahwa nilai angka 80 menghasilkan nilai huruf B yang sesuai.
Rumus Ambil Karakter di Excel
Untuk mengambil karakter tertentu dari sel di Excel, Anda dapat menggunakan fungsional LEFT, RIGHT, atau MID. Fungsional ini memungkinkan Anda untuk mengambil sejumlah karakter dari awal, akhir, atau tengah dari string dalam sel. Berikut adalah cara menggunakan fungsional LEFT:
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan karakter yang diambil.
- Tuliskan tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
- Tambahkan fungsional LEFT diikuti dengan argumen sel dan jumlah karakter. Contoh rumus yang digunakan adalah =LEFT(B2,3).
- Tekan tombol Enter untuk mengeksekusi rumus tersebut.
Contoh di atas menunjukkan penggunaan fungsional LEFT untuk mengambil tiga karakter pertama dari konten dalam sel B2. Hasilnya adalah “Bel” yang ditunjukkan dalam sel C2. Fungsional RIGHT dapat digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan, sedangkan fungsional MID dapat digunakan untuk mengambil karakter dari bagian tengah sebuah string dalam sel.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat rumus di Excel untuk menambahkan sel-sel di berbagai lembar kerja?
Untuk menambahkan sel-sel di berbagai lembar kerja, Anda dapat menggunakan fungsional SUMIF atau SUMPRODUCT. Berikut adalah cara menggunakan fungsional SUMIF:
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan hasil penjumlahan sel-sel dari berbagai lembar kerja.
- Tuliskan tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
- Tambahkan fungsional SUMIF diikuti dengan argumen sel dari berbagai lembar kerja dan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menambahkan sel-sel. Contoh rumus yang digunakan adalah =SUMIF(‘Sheet1:Sheet2′!A1,”Criteria”,’Sheet1:Sheet2’!B1:B10).
- Tekan tombol Enter untuk mengeksekusi rumus tersebut.
Dalam contoh di atas, fungsional SUMIF digunakan untuk menambahkan sel-sel dari Sheet1 dan Sheet2 yang memenuhi kriteria yang ditentukan. Dalam hal ini, kriteria tersebut adalah “Criteria”. Sel-sel yang akan ditambahkan berada dalam rentang B1 sampai B10 di kedua lembar kerja tersebut.
2. Bagaimana cara membuat grafik dari data yang sudah dikumpulkan di Excel?
Anda dapat membuat grafik dari data yang telah diumpulkan di Excel dengan cara berikut:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
- Klik Insert pada toolbar.
- Pilih jenis grafik yang ingin ditampilkan. Excel menyediakan beberapa jenis grafik yang berbeda seperti bar chart, line chart, dan pie chart.
- Edit grafik sesuai keinginan dengan memilih menu Chart Tools.
- Setelah selesai mengedit grafik, Anda dapat menyimpannya sebagai gambar atau menempelkannya ke dokumen Word atau PowerPoint.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang membuat rumus di Excel:
Dalam video tutorial tersebut, Anda dapat melihat cara membuat rumus sederhana dan rumus yang lebih kompleks di Excel. Selain itu, video ini juga menjelaskan cara menyalin rumus, membuat rumus grade, dan mengambil karakter tertentu dari sel di Excel. Video ini juga memberikan contoh penggunaan fungsional SUMIF untuk menambahkan sel-sel di berbagai lembar kerja.
Dengan menggunakan rumus di Excel, pekerjaan yang biasanya membutuhkan waktu dan usaha yang sangat banyak dapat diselesaikan dengan lebih akurat dan lebih cepat. Dengan memahami konsep rumus di Excel dan cara menggunakannya, Anda dapat menggunakan Excel untuk membantu mengelola data dan menghasilkan informasi yang berguna untuk berbagai keperluan.
