Pada saat kita bekerja dengan excel, rumus menjadi hal yang sangat penting untuk mempermudah kita dalam melakukan pengolahan data. Excel memiliki banyak sekali rumus yang sangat berguna, mulai dari rumus matematika sederhana seperti penjumlahan dan pengurangan, hingga rumus yang lebih kompleks seperti vlookup dan index match. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk membuat rumus di Excel, termasuk juga cara membuat rumus terbilang dan cara menggunakan Google Translate di Excel.
I. Membuat Rumus di Excel
Sebelum memulai, pastikan bahwa Anda telah memahami konsep dasar formula di Excel. Rumus dalam Excel terdiri dari tiga jenis: fungsi matematika, referensi sel, dan operator. Operator aritmatika standar dalam Excel adalah + (penjumlahan), – (pengurangan), * (perkalian), dan / (pembagian).
1. Mengetikkan rumus langsung pada sel
Cara pertama untuk membuat rumus di Excel adalah dengan mengetikkan rumus langsung pada sel. Misalkan Anda ingin menjumlahkan nilai pada kolom A1 dan A2 dalam kolom A3. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik pada sel A3 dan ketik =A1+A2 (atau klik pada sel A3 dan ketik = lalu klik sel A1 dan A2 secara bergantian).
b. Tekan enter untuk menghasilkan jumlah kedua nilai.
2. Menggunakan fungsi matematika
Cara kedua untuk membuat rumus di Excel adalah dengan menggunakan fungsi matematika. Fungsi matematika adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel untuk melakukan operasi matematika tertentu. Misalkan Anda ingin menjumlahkan nilai pada kolom A1 sampai A5 dalam kolom A6. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik pada sel A6 dan ketik =SUM(A1:A5) (SUM adalah fungsi matematika dalam Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai).
b. Tekan enter untuk menghasilkan jumlah kelima nilai.
3. Menggunakan referensi sel
Cara ketiga untuk membuat rumus di Excel adalah dengan menggunakan referensi sel. Referensi sel digunakan untuk merujuk pada nilai dalam sel tertentu. Misalkan Anda ingin menjumlahkan nilai pada kolom B1 dan B2 dalam kolom A1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik pada sel A1 dan ketik =B1+B2.
b. Tekan enter untuk menghasilkan jumlah kedua nilai.
II. Membuat Rumus Terbilang di Excel
Rumus terbilang sangat berguna untuk mengubah angka menjadi kata-kata, yang membuat data Anda lebih mudah dimengerti. Misalkan Anda ingin mengkonversi angka pada sel A1 menjadi terbilang pada sel B1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Download dan instal add-in Terbilang.xla
Pertama-tama, download dan instal add-in Terbilang.xla, yang dapat Anda temukan di download page Microsoft. Setelah instalasi selesai, buka Excel dan buat dokumen baru.
2. Ketikkan rumus terbilang pada sel terpisah
Ketikkan rumus terbilang pada sel terpisah, seperti A5. Syntax dasar rumus terbilang di Excel adalah =terbilang(A1), yang akan mengonversi nilai dalam sel A1 menjadi terbilang.
3. Tautkan sel terbilang ke sel angka
Tautkan sel terbilang ke sel angka yang ingin Anda konversi, seperti B5. Untuk melakukannya, ketikkan =A5 pada sel B5, dan tekan enter. Hasilnya, Anda akan melihat angka dalam sel B5 telah diubah menjadi terbilang pada sel A5.
III. Menggunakan Google Translate di Excel
Google Translate bisa menjadi alat yang sangat berguna jika Anda ingin menerjemahkan dokumen Excel ke dalam bahasa lain. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Google Translate di Excel:
1. Klik kanan pada tab sheet Excel yang ingin Anda terjemahkan
Klik kanan pada tab sheet Excel yang ingin Anda terjemahkan, dan pilih Move or Copy dari menu drop-down.
2. Pilih sheet baru untuk menyimpan salinan dokumen terjemahan
Pilih sheet baru di Excel untuk menyimpan salinan dokumen terjemahan. Pastikan opsi Create a copy dipilih, sehingga dokumen asli Anda tidak berubah.
3. Aktifkan Developer Tab
Selanjutnya, aktifkan Developer Tab yang terletak di bagian atas Excel. Klik File -> Options -> Customize Ribbon, dan centang opsi Developer pada bagian Main Tabs.
4. Tambahkan kontrol pengejan otomatis
Buka sheet terjemahan baru, dan klik tab Developer. Klik Insert -> ActiveX Control -> More Controls. Cari kontrol dengan nama “Google Translate Example”, klik OK, lalu tambahkan ke sheet terjemahan baru.
5. Atur kontrol terjemahan Anda
Dalam mode design, ubah properti control. Pilih Google Translate Example di Excel, pilih tab Properties pada bagian atas, dan ubah ControlLanguage ke bahasa yang ingin Anda terjemahkan.
6. Uji kontrol pengejaan otomatis Anda
Setelah Anda mengatur properti control, uji kontrol pengejaan otomatis Anda dengan mengklik tombol Translate. Hasil terjemahan akan muncul langsung di sheet terjemahan baru.
FAQ:
1. Adakah cara untuk membuat Excel melakukan operasi matematika pada bilangan pecahan?
Jawaban: Ya, Excel memiliki fungsi matematika bernama ROUND untuk membulatkan angka. Misalkan Anda ingin membulatkan bilangan pecahan pada sel A1 menjadi dua digit setelah koma. Ketikkan =ROUND(A1,2) pada sel terpisah, lalu tautkan ke sel A2.
2. Adakah cara untuk menyalin rumus ke sel yang berdekatan lainnya dengan cepat?
Jawaban: Ya, Anda dapat menyalin rumus ke sel yang berdekatan lainnya dengan cepat menggunakan opsi fill series di Excel. Misalkan Anda ingin menyalin rumus pada sel A1 ke sel A2 dan A3. Klik sel A1, lalu drag ke bawah sampai ke sel A3. Excel akan menyalin rumus tersebut ke sel yang dipilih secara otomatis.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial tentang bagaimana cara membuat rumus di Excel dan menggunakan Google Translate di Excel:
