Cara Membuat Rumus Filter Di Excel

Excel merupakan salah satu program yang sering digunakan oleh banyak orang dalam mengolah data. Salah satu fitur yang tersedia di dalam program ini adalah filter data, yang memungkinkan pengguna untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara memfilter data di Excel menggunakan rumus dan fungsi filter.

Menggunakan Rumus Filter pada Excel

Cara pertama untuk memfilter data di Excel adalah dengan menggunakan rumus filter. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel di luar tabel data.
2. Ketikkan rumus filter dengan format =FILTER(range, include, [criteria_range1, criteria1], ...). Penjelasan dari masing-masing parameter adalah sebagai berikut:
   1. range: Rentang data yang akan difilter.
   2. include: Jenis filter yang ingin digunakan. Jenis filter yang tersedia adalah "include", "exclude", dan "dynamic".
   3. criteria_range1, criteria1: Kriteria filter. Kriteria filter dapat berupa nilai, teks, atau referensi sel.
3. Contoh penggunaan rumus filter untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu:

Pada gambar di atas, kita ingin menyaring data pada kolom A dengan kriteria "Jumlah" lebih besar dari 500 dan "Negara" di antara "Indonesia" dan "Malaysia". Maka, rumus filter yang digunakan adalah =FILTER(A1:E7,"include",(B1:B7>500)*(C1:C7="Indonesia")+ (C1:C7="Malaysia")). Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Menggunakan Fungsi FILTER pada Excel

Cara kedua untuk memfilter data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi FILTER. Fungsi ini tersedia mulai dari Excel 365 dan Excel untuk web. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel-sel yang akan menampung hasil filter.
2. Ketikkan fungsi filter dengan format =FILTER(range, [include], [criteria1], [criteria2],...). Penjelasan dari masing-masing parameter adalah sebagai berikut:
   1. range: Rentang data yang akan difilter.
   2. [include]: Jenis filter yang ingin digunakan. Jenis filter yang tersedia adalah "include", "exclude", dan "dynamic". Parameter ini bersifat opsional.
   3. [criteria1], [criteria2],...: Kriteria filter. Kriteria filter dapat berupa nilai, teks, atau referensi sel.
3. Contoh penggunaan fungsi filter pada Excel:

Pada gambar di atas, kita ingin menyaring data pada kolom A dengan kriteria "Jumlah" lebih besar dari 1000 dan "Nama_kota" di antara "Jakarta" dan "Surabaya". Maka, fungsi filter yang digunakan adalah =FILTER(A1:C10,(B1:B10>1000)*(C1:C10>= "Jakarta")*(C1:C10<="Surabaya")). Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

FAQ

1. Apa perbedaan antara rumus filter dan fungsi filter pada Excel?

Rumus filter dan fungsi filter pada Excel bisa digunakan untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Namun, perbedaannya terletak pada cara penggunaannya. Rumus filter membutuhkan sel kosong untuk menampung hasil filter, sedangkan fungsi filter dapat menampilkan hasil filter pada sel yang sama dengan data tanpa perlu menambahkan sel kosong. Selain itu, fungsi filter tersedia di Excel 365 dan Excel untuk web, sedangkan rumus filter tersedia di semua versi Excel.

2. Apa kegunaan filter pada Excel?

Filter pada Excel sangat berguna dalam menyaring data berdasarkan kriteria tertentu agar lebih mudah dibaca dan diolah. Misalnya, kita ingin mencari data hanya untuk wilayah tertentu, atau mencari data hanya untuk periode tertentu. Filter dapat mempercepat proses pencarian dan analisis data karena kita tidak perlu menelusuri seluruh data yang tersedia.

Video Tutorial: Cara Memfilter Data di Excel dengan Rumus dan Fungsi Filter