Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia. Program ini memiliki banyak sekali fitur dan rumus yang sangat berguna bagi pemilik bisnis, akuntan, dan siapa saja yang harus melakukan pengolahan data dalam jumlah besar. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat inventaris barang dengan sangat mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus Excel inventory yang mudah dan efektif.
Cara Membuat Rumus Excell Inventory
Sebelum kita masuk ke dalam rumus, ada beberapa langkah yang harus dilakukan terlebih dahulu. Pertama, kita harus memahami apa itu inventaris dan mengapa kita membutuhkannya. Inventaris barang adalah daftar barang dan perlengkapan yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau organisasi. Inventaris berguna untuk mengontrol stok barang, memberikan informasi tentang kebutuhan pasokan, memantau penggunaan barang, dan masih banyak lagi.
Setelah memahami apa itu inventaris, langkah selanjutnya adalah membuat tabel Excel dan menambahkan item yang akan diinventarisasi. Setelah menambahkan semua item, kita dapat memasukkan rumus untuk menghitung stok dan nilai barang.
1. Rumus COUNTIF
Rumus pertama adalah COUNTIF. Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah item yang tersisa di inventaris. Misalnya, kita memiliki 50 buah pensil dan 10 buah sudah terjual, maka kita dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung sisa barang.
Contoh Penggunaan Rumus COUNTIF
Pertama-tama, buka Excel dan buat sebuah tabel dengan judul kolom: “Barang”, “Stok”, “Harga Beli”, dan “Harga Jual”. Kemudian, kita tambahkan beberapa item ke dalam tabel tersebut. Item-item ini akan berbeda-beda tergantung pada jenis bisnis yang dimiliki.
| Barang | Stok | Harga Beli | Harga Jual |
|---|---|---|---|
| Pensil | 50 | 1000 | 1500 |
| Penggaris | 30 | 5000 | 7000 |
| Buku Tulis | 20 | 15000 | 20000 |
Untuk menghitung sisa barang dari pensil, kita dapat mengetikkan rumus berikut di sel C2:
=COUNTIF(A2:A4,"Pensil")-SUMIF(D2:D4,"Terjual")
Hasilnya adalah:
| Barang | Stok | Harga Beli | Harga Jual |
|---|---|---|---|
| Pensil | 50 | 1000 | 1500 |
| Penggaris | 30 | 5000 | 7000 |
| Buku Tulis | 20 | 15000 | 20000 |
Dalam contoh ini, kita mengurangi 10 dari 50 pensil menjadi 40 karena 10 telah terjual.
2. Rumus SUMIF
Rumus kedua yang akan kita pelajari adalah SUMIF. Rumus ini digunakan untuk menghitung total stok dan nilai barang dalam inventaris. Dengan rumus ini, kita dapat mengetahui berapa banyak jumlah barang yang tersisa dan berapa banyak nilai barang yang masih ada.
Contoh Penggunaan Rumus SUMIF
Kita dapat menggunakan rumus SUMIF untuk menghitung jumlah stok dan total nilai untuk semua item dalam inventaris. Misalnya, untuk menghitung total stok dan nilai, kita dapat mengetikkan rumus berikut di sel C6 dan D6:
=SUM(B2:B4) //jumlah barang atau stok =SUM(C2:C4*B2:B4) //jumlah nilai barang
Hasilnya adalah:
| Barang | Stok | Harga Beli | Harga Jual |
|---|---|---|---|
| Pensil | 50 | 1000 | 1500 |
| Penggaris | 30 | 5000 | 7000 |
| Buku Tulis | 20 | 15000 | 20000 |
| Total | 100 | ||
| Rp. 750.000 |
Dalam contoh ini, kita menambahkan tabel Inventaris dengan total stok dan harga beli keseluruhan barang.
Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Apakah ada cara untuk membuat rumus Excel otomatis mengurangi stok barang ketika barang telah terjual?
Jawaban: Ya, ada beberapa cara untuk membuat rumus Excel otomatis mengurangi stok barang ketika barang telah terjual. Salah satu cara termudah adalah menggunakan rumus IF. Ketika barang telah terjual, kita dapat menghitung jumlah barang yang tersisa dengan menggunakan rumus COUNTIF dan mengurangi jumlah barang terjual.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan ketika inventaris barang yang disimpan di Excel ternyata tidak sesuai dengan inventaris fisik?
Jawaban: Jika inventaris barang yang disimpan di Excel tidak sesuai dengan inventaris fisik, artinya ada kesalahan dalam pencatatan inventaris. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, kita perlu melakukan penghitungan ulang stok barang atau melakukan audit inventaris. Selain itu, kita perlu memperbarui inventaris dengan mencatat semua barang yang telah dijual atau ditambahkan ke inventaris.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang bagaimana cara membuat rumus Excel inventory:
