Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Microsoft Excel. Dalam dunia bisnis dan keuangan, penggunaan Excel sudah menjadi suatu keharusan karena software ini memungkinkan kita untuk melakukan perhitungan yang kompleks dengan cepat dan mudah. Salah satu fitur yang sangat bermanfaat dalam Excel adalah rumus VLOOKUP. Rumus ini memungkinkan kita untuk mencari nilai dalam satu tabel dan kemudian mencocokkan nilainya dengan nilai dalam tabel lain. Rumus ini sangat bermanfaat untuk mengambil data dari tabel besar yang sulit dicari secara manual.
Gambar berikut merupakan contoh tabel yang kita akan gunakan dalam artikel ini untuk menjelaskan cara menggunakan rumus VLOOKUP.
Contoh Tabel
Dalam tabel tersebut, kita memiliki daftar mahasiswa beserta jurusan mereka. Kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari jurusan sebuah mahasiswa berdasarkan nama mahasiswa tersebut.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, kita perlu memasukkan beberapa nilai ke dalam rumus ini. Berikut adalah sintaksis dari rumus VLOOKUP:
“`
=VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] )
“`
Kita akan membahas masing-masing parameter dari rumus VLOOKUP di bawah ini:
lookup_value
Lookup_value merupakan nilai yang ingin kita cari. Kita bisa memasukkan nilai ini dengan dua cara yaitu dengan memasukkan nilai secara langsung atau dengan merujuk ke sel tertentu dalam tabel. Dalam contoh tabel di atas, kita dapat mencari jurusan mahasiswa dengan menggunakan nama mahasiswa sebagai lookup_value.
table_array
Table_array merupakan rentang sel yang berisi tabel yang ingin kita cari. Rentang sel ini harus mencakup kolom yang berisi nilai yang ingin kita cari dan kolom yang berisi nilai yang ingin kita kembalikan. Dalam contoh tabel di atas, table_array kita adalah sel A2:B10.
col_index_num
Col_index_num merupakan nomer kolom dalam rentang sel table_array yang berisi nilai yang ingin kita kembalikan. Nomor kolom ini dihitung mulai dari 1. Dalam contoh tabel di atas, kolom jurusan berada pada kolom kedua, sehingga col_index_num kita adalah 2.
range_lookup
Range_lookup adalah parameter opsional pada rumus VLOOKUP. Nilai default dari parameter ini adalah TRUE. Jika kita memasukkan nilai TRUE, Excel akan mencari nilai yang paling dekat dengan lookup_value yang kita masukkan. Jika kita memasukkan nilai FALSE, Excel akan mencari nilai yang persis sama dengan nilai yang kita masukkan pada lookup_value. Dalam contoh tabel di atas, kita akan menggunakan nilai FALSE karena kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan lookup_value.
Setelah kita memasukkan nilai-nilai ke dalam rumus VLOOKUP, kita harus mengakhiri rumus ini dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Kita akan melihat nilai yang kita cari muncul di sel di mana rumus ini ditempatkan.
Berikut adalah contoh rumus VLOOKUP yang kita gunakan untuk mencari jurusan mahasiswa berdasarkan nama mahasiswa:
“`
=VLOOKUP(“Budi”, A2:B10, 2, FALSE)
“`
Setelah rumus di atas kita masukkan ke dalam sel yang kosong, maka hasilnya akan menjadi “Ilmu Komputer” karena nama Budi terdapat di baris ke-3 dari tabel di atas dan di kolom jurusan.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang rumus VLOOKUP beserta jawabannya:
Q1. Apa yang harus saya lakukan jika nilai yang saya cari tidak ada dalam tabel?
J: Jika nilai yang Anda cari tidak ada dalam tabel, maka rumus VLOOKUP akan mengembalikan nilai #N/A. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menambahkan parameter IFERROR pada rumus VLOOKUP. Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=IFERROR(VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] ), “Nilai Tidak Ditemukan”)
“`
Dalam contoh rumus di atas, jika nilai yang kita cari tidak ditemukan dalam tabel, maka Excel akan mengembalikan teks “Nilai Tidak Ditemukan”.
Q2. Apakah saya bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai dalam tabel yang terpisah?
J: Ya, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai dalam tabel yang terpisah. Anda dapat menentukan range_array dengan mereferensikan ke sheet dan sel yang tepat dalam workbook Anda. Namun, pastikan bahwa tabel yang ingin Anda cari terbuka di awal karena Excel tidak akan dapat menemukan tabel jika tidak dibuka terlebih dahulu.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang membahas mengenai penggunaan rumus VLOOKUP pada Microsoft Excel secara lengkap.
Demikianlah pembahasan mengenai cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Microsoft Excel beserta FAQ dan video tutorialnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam bekerja dengan Excel. Jangan lupa untuk mencoba sendiri pada tabel Excel yang Anda miliki.
