Cara membuat rumus Excel sendiri bisa menjadi keterampilan yang sangat berguna jika Anda sering menggunakan program Excel untuk pekerjaan sehari-hari. Dengan mengetahui cara membuat rumus sendiri, Anda dapat menghemat waktu Anda dalam mengolah data dan menghitung angka secara manual. Di sini kita akan membahas beberapa cara untuk membuat rumus Excel sendiri dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Cara Membuat Tombol Input dengan 2 Database
Langkah pertama untuk membuat rumus Excel sendiri adalah menentukan jenis rumus yang ingin Anda buat. Dalam contoh ini, kita akan membuat sebuah tombol input yang dapat mengambil data dari dua database yang berbeda.
1. Buka Microsoft Excel dan buat lembar baru. Beri nama lembar tersebut sebagai ‘Tombol Input dengan 2 Database’.
2. Buat dua database dalam lembar Excel yang berbeda. Untuk melakukannya, Anda dapat memilih menu ‘Data’ dan pilih ‘Database’.
3. Setelah membuat kedua database, buatlah sebuah tombol input pada lembar kerja. Anda dapat melakukannya dengan cara memilih menu ‘Developer’ dan memilih tombol input dari daftar kontrol.
4. Sekarang, kita perlu memprogram tombol input tersebut menggunakan Visual Basic for Applications (VBA). Klik pada tombol input dan pilih ‘View Code’ dari menu ‘Developer’.
5. Dalam editor yang muncul, salin dan tempel kode program berikut:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim DB1 As Worksheet
Dim DB2 As Worksheet
Dim NR1 As Long
Dim NR2 As Long
Set DB1 = Workbooks("Tombol Input dengan 2 Database.xlsx").Worksheets("Database1")
Set DB2 = Workbooks("Tombol Input dengan 2 Database.xlsx").Worksheets("Database2")
NR1 = DB1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
NR2 = DB2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
NextRow1 = NR1 + 1
NextRow2 = NR2 + 1
DB1.Cells(NextRow1, 1).Value = TextBox1.Value
DB1.Cells(NextRow1, 2).Value = TextBox2.Value
DB2.Cells(NextRow2, 1).Value = TextBox1.Value
DB2.Cells(NextRow2, 2).Value = TextBox2.Value
End Sub
6. Setelah Anda mengetikkan kode program tersebut, simpan dan tutup editor VBA. Sekarang, ketika Anda mengklik tombol input yang telah Anda buat sebelumnya, data yang dimasukkan akan disimpan ke dalam kedua database yang Anda buat.
Cara Menggabungkan Data dari Beberapa Sel Excel Menggunakan Macro
Selain membuat tombol input dengan 2 database, sebuah rumus Excel yang sangat berguna adalah cara untuk menggabungkan data dari beberapa sel Excel menjadi satu sel. Ini bisa sangat berguna jika Anda ingin membuat laporan atau tabel yang lebih rapi.
1. Untuk menggabungkan data dari beberapa sel, buka lembar kerja baru dan beri nama ‘Menggabungkan Data dari Beberapa Sel’
2. Tulis data Anda ke beberapa sel di dalam lembar kerja. Meskipun ini mungkin tampak seperti data acak pada awalnya, tetapi kami akan menggunakannya untuk menggambarkan bagaimana Anda dapat menggabungkan data dari beberapa sel menjadi satu sel menggunakan rumus Excel.
3. Buat tombol macro pada lembar kerja dengan memilih menu ‘Developer’ dan memilih tombol macro dari daftar kontrol.
4. Setelah tombol macro dibuat, Anda perlu menggunakan editor VBA untuk mengetikkan kode program untuk menggabungkan data dari sel yang berbeda. Salin dan tempel kode program berikut ini:
Public Sub CombineValues()
Dim combinedValues As String
For Each cell In Selection
combinedValues = combinedValues & " " & cell.Value
Next cell
Selection.ClearContents
Selection(1).Value = combinedValues
End Sub
5. Setelah Anda mengetikkan kode program tersebut, simpan dan tutup editor VBA. Sekarang, ketika Anda memilih beberapa sel yang ingin Anda gabungkan, dan kemudian mengklik tombol macro yang telah Anda buat, Anda akan melihat bahwa data telah digabungkan di sel pertama yang ada dalam blok sel yang Anda pilih sebelumnya.
FAQ
1. Apa itu rumus Excel dan mengapa penting?
Rumus Excel adalah sebuah alat yang memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan dan analisis data secara otomatis. Dengan rumus ini, Anda dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien sebagai pengguna Excel. Rumus Excel sangat penting karena membantu para pengguna untuk mengolah data menjadi informasi yang lebih berguna dalam waktu singkat.
2. Bagaimana cara memilih sel di Microsoft Excel?
Anda dapat memilih sel di Microsoft Excel dengan menekan tombol kiri mouse pada sel atau jika Anda ingin memilih beberapa sel yang berdekatan, maka Anda bisa menahan tombol Shift dan mengeklik sel yang ingin dipilih. Untuk memilih sel yang tidak berdekatan, Anda dapat menahan tombol Ctrl dan sekali lagi mengeklik sel yang ingin dipilih.
Nah, itulah beberapa cara yang mudah diikuti untuk membuat rumus Excel sendiri, terlepas dari apa yang ingin Anda capai. Dari membuat tombol input dengan 2 database hingga menggabungkan data dari beberapa sel menjadi satu sel, semoga panduan ini telah memberikan Anda dorongan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana cara membuat rumus Excel sendiri. Dan jangan lupa untuk terus mempraktikkan keahlian Anda agar semakin terampil dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel.