Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat penting dalam dunia bisnis maupun akademik. Dalam penggunaannya, terdapat berbagai cara dan fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam menyusun data sehingga dapat diolah dengan lebih cepat dan efisien. Salah satu fitur yang mungkin belum diketahui banyak orang adalah cara membuat rentang nilai di Excel.
Cara Membuat Rentang Nilai Di Excel
Untuk membuat rentang nilai di Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama, buka aplikasi Excel dan buatlah tabel yang akan digunakan. Pastikan tabel tersebut sudah diisi data atau angka yang ingin dikelompokkan ke dalam rentang nilai tertentu.
- Selanjutnya, buatlah daftar rentang nilai pada kolom baru yang terpisah dari tabel utama. Anda dapat menuliskan daftar rentang tersebut pada sel-sel yang berdekatan.
- Setelah itu, pilih salah satu sel pada tabel utama yang akan dimasukkan ke dalam rentang nilai. Misalnya, jika angka yang akan dimasukkan ke dalam rentang nilai berada pada kolom A dan baris 2, maka pilih sel A2.
- Lalu, klik pada tab “Rumus” di bagian atas jendela Excel.
- Kemudian, pilih fungsi “IF” pada bagian “Rumus Terpopuler”. Fungsi IF digunakan untuk menentukan apakah angka yang akan dimasukkan ke dalam rentang nilai memenuhi kriteria tertentu atau tidak.
- Selanjutnya, pada bagian “Klausa Logika”, masukkan perintah untuk memeriksa apakah angka di sel yang dipilih lebih besar dari rentang nilai terendah. Misalnya, jika rentang nilai terendah adalah 0, maka perintah yang harus dimasukkan adalah “A2>0”.
- Setelah itu, pada bagian “Nilai Benar”, masukkan nilai atau kategori yang akan diberikan pada angka yang memenuhi kriteria tersebut. Misalnya, jika angka tersebut termasuk ke dalam rentang nilai “0 – 50”, maka masukkan kategori “0 – 50” pada bagian ini.
- Langkah terakhir, tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Kemudian, salin rumus tersebut ke sel atau kolom lain pada tabel utama. Anda akan melihat angka pada tabel utama telah dikelompokkan ke dalam rentang nilai yang telah ditentukan.
Cara Membuat Rumus Excel Kata Di Sheet Lain – Dehaliyah
Selain dapat digunakan untuk mengelompokkan data dalam rentang nilai, Excel juga dapat digunakan untuk mengolah data yang berupa teks atau kata. Salah satu cara yang sering digunakan adalah dengan membuat rumus Excel untuk mengambil atau menampilkan kata dari sheet lain.
Berikut ini adalah cara membuat rumus Excel kata di sheet lain:
- Langkah pertama, buatlah sheet baru dalam dokumen Excel yang sedang digunakan. Sheet baru ini akan digunakan untuk menyimpan data atau kata yang akan diambil pada sheet utama.
- Buatlah daftar kata pada sheet baru dan berikan nama pada setiap sel yang berisikan kata tersebut. Misalnya, jika kata yang akan diambil adalah “Salam”, maka berikan nama “Salam” pada sel tersebut.
- Kembali ke sheet utama dan pergi ke sel di mana kata tersebut ingin ditampilkan. Misalnya, jika ingin menampilkan “Salam” pada sel A1 di sheet utama.
- Kemudian, ketiklah tanda sama dengan (=) pada sel A1 dan pilihlah sheet baru pada lembar kerja Excel dengan mengeklik nama sheet tersebut pada bagian bawah jendela Excel.
- Selanjutnya, pilihlah sel dengan nama kata yang ingin diambil. Misalnya, jika ingin mengambil kata “Salam” dari sheet baru, maka pilihlah sel dengan nama “Salam”.
- Terakhir, tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Anda akan melihat kata yang telah diambil dari sheet lain telah muncul pada sel di sheet utama.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk mengolah data numerik?
Tidak, Excel juga dapat digunakan untuk mengolah data yang berupa teks atau kata. Ada berbagai rumus atau fitur yang dapat digunakan untuk mengolah data teks seperti mencari dan mengganti kata, menghitung jumlah karakter dalam sebuah kata, dan lain sebagainya.
2. Apa manfaat dari menggunakan rentang nilai di Excel?
Manfaat dari menggunakan rentang nilai di Excel adalah memudahkan pengguna dalam mengelompokkan data ke dalam kategori tertentu sehingga data dapat diolah dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, pengguna juga dapat dengan mudah mengetahui jumlah data atau angka yang termasuk dalam setiap rentang nilai.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat rumus Excel kata di sheet lain:
