Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi terkenal untuk mengelola data, membuat laporan keuangan, hingga melakukan perhitungan matematika. Dalam penggunaannya, seringkali kita memerlukan rumus-rumus khusus untuk mempermudah dalam mengelola data. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat rumus Excel yang mungkin sering dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari:
1. Menjumlahkan Angka Dalam Range Berdasarkan Nama Bulan Dengan Rumus
Jika Anda perlu menjumlahkan angka dalam range tertentu berdasarkan nama bulan, maka rumus SUMIF bisa sangat membantu. Misalkan kita memiliki data pengeluaran bulanan seperti tabel berikut:
| No. | Bulan | Anggaran | Realisasi |
|---|---|---|---|
| 1 | Januari | 5000000 | 4500000 |
| 2 | Februari | 6000000 | 5800000 |
| 3 | Maret | 7000000 | 6500000 |
| 4 | April | 8000000 | 7500000 |
| 5 | Mei | 9000000 | 8800000 |
| 6 | Juni | 10000000 | 10500000 |
Jika kita ingin menjumlahkan pengeluaran bulanan pada bulan Februari, maka kita dapat menggunakan rumus:
=SUMIF(B2:B7,"Februari",D2:D7)
Jadi, hasil penjumlahan pengeluaran bulan Februari akan tertulis di sel di bawah data, yaitu 5800000.
2. Cara Membuat Rumus Excel Berwarna
Seringkali kita memerlukan format warna pada lembar kerja Excel untuk membantu menyoroti bagian-bagian tertentu dari data. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat rumus Excel berwarna:
1. Cara Membuat Range Berwarna Menggunakan Conditional Formatting
Conditional Formatting memungkinkan kita untuk memberikan format berbeda pada sel-sel tertentu berdasarkan kondisi tertentu. Misalkan kita memiliki data penjualan seperti tabel berikut:
| No. | Tanggal | Produk | Jumlah |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 Januari 2022 | Kaos | 10 |
| 2 | 2 Januari 2022 | Kemeja | 15 |
| 3 | 3 Januari 2022 | Topi | 5 |
| 4 | 4 Januari 2022 | Kacamata | 20 |
| 5 | 5 Januari 2022 | Dompet | 8 |
| 6 | 6 Januari 2022 | Boneka | 12 |
Selanjutnya, kita akan memberikan format warna pada kolom Jumlah. Jika jumlah penjualan pada setiap baris melebihi 10, maka sel akan diberi format warna cyan. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel di kolom Jumlah yang ingin diberikan format warna.
- Pilih menu Home > Conditional Formatting > New Rule.
- Pada jendela New Formatting Rule, pilih opsi Use a formula to determine which cells to format.
- Masukkan rumus
=C2>10(C2 adalah sel pada kolom Jumlah pada baris pertama) pada kolom Format values where this formula is true. - Pada kotak Format, pilih tab Fill, kemudian pilih warna cyan.
- Klik OK untuk menutup jendela.
Selanjutnya, sel-sel pada kolom Jumlah yang jumlah penjualannya melebihi 10 akan berwarna cyan.
2. Cara Membuat Range Berwarna Menggunakan Formula
Selain menggunakan Conditional Formatting, kita juga bisa menggunakan rumus-rumus Excel untuk memberikan format berwarna pada sel tertentu. Misalkan kita memiliki data dengan tiga kategori warna berbeda, yaitu merah, hijau, dan biru:
| No. | Warna |
|---|---|
| 1 | merah |
| 2 | hijau |
| 3 | biru |
| 4 | hijau |
| 5 | merah |
| 6 | biru |
Kita bisa memberikan format warna pada sel berdasarkan kategori warna tersebut dengan menggunakan rumus berikut:
=IF(B2="merah",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("merah",$B$1:$B$4,0),1)),IF(B2="hijau",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("hijau",$B$1:$B$4,0),1)),IF(B2="biru",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("biru",$B$1:$B$4,0),1)),)))
Formula di atas akan memberikan format warna pada sel berdasarkan kategori warna di kolom B. Jika kategori warna pada sel adalah merah, maka sel akan diberi format warna merah. Definisikan warna merah sebagai RED.
CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("merah",$B$1:$B$4,0),1))
Hasil dari formula di atas akan mengembalikan angka warna yang sesuai dengan warna merah. Selanjutnya, formula di atas akan dimasukkan ke dalam rumus utama:
=IF(B2="merah",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("merah",$B$1:$B$4,0),1)),IF(B2="hijau",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("hijau",$B$1:$B$4,0),1)),IF(B2="biru",CELL("color",INDEX($A$1:$B$4,MATCH("biru",$B$1:$B$4,0),1)),)))
Hasil dari formula di atas dapat dicopy-paste ke sel yang lain yang memiliki kategori warna yang sama.
FAQ
1. Apa itu rumus Excel?
Rumus Excel adalah serangkaian instruksi atau perhitungan matematika yang digunakan untuk memproses dan menganalisis data. Rumus Excel biasanya terdiri dari operator matematika, seperti +, -, *, / dan fungsi matematika yang spesifik, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNTIF. Rumus Excel membantu mempercepat proses perhitungan data, menganalisis data lebih akurat, dan meningkatkan efisiensi kerja.
2. Apa itu Conditional Formatting?
Conditional Formatting adalah fitur pada Excel yang memungkinkan pengguna memberikan format tertentu pada sel atau range sel tergantung pada kondisi atau kriteria tertentu. Pengguna bisa menentukan berbagai format, seperti warna, font, dan border, pada sel atau range sel tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, jika suatu angka dalam sel lebih besar dari 5, maka pengguna bisa memberikan format warna merah pada sel tersebut.
