Mungkin di antara kita masih banyak yang kesulitan dalam menggunakan program Excel. Nah, salah satu hal yang paling sering dipakai dalam penggunaan Excel adalah rumus. Untuk itu, pada kesempatan kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat rumus di program Excel beserta beberapa contohnya.
Cara Membuat Rumus di Program Excel
Pertama-tama, kita harus membuka program Excel terlebih dahulu. Setelah itu, pilihlah kolom yang akan diisi dengan rumus. Misalnya kita ingin menghitung jumlah dari kolom A, B, dan C. Maka kita harus menentukan cell untuk hasil dari rumus tersebut. Untuk kali ini, kita akan menuliskan rumusnya pada kolom D, baris 1.
Setelah menentukan cell untuk menempatkan rumus, kita bisa mengetikkan rumusnya langsung di dalam cell tersebut. Misalnya kita ingin menjumlahkan isi dari kolom A, B, dan C. Maka rumusnya adalah:
=SUM(A1:C1)
Penjelasan:
- = untuk menandakan bahwa yang kita tuliskan adalah rumus.
- SUM adalah fungsi rumus yang kita inginkan, yaitu menjumlahkan nilai.
- (A1:C1) adalah range atau kisaran sel yang akan dijumlahkan. Dalam hal ini, kita ingin menjumlahkan dari kolom A hingga kolom C, baris 1.
Setelah mengetikkan rumus tersebut, tekan enter. Maka hasilnya akan langsung muncul pada cell D1. Jika ingin menampilkan apa yang kita ketikkan pada cell tersebut, klik pada cell tersebut dan lihat pada formula bar di atas. Isilah rumus lain sesuai dengan kebutuhan.
Berikut ini beberapa contoh rumus di program Excel:
Contoh Rumus Excel
Mengurutkan Data
Kadang kita perlu melakukan pengurutan pada data yang kita input. Untuk itu, Excel menyediakan fitur pengurutan data. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel-sel yang akan diurutkan.
- Pilih menu Data, klik kanan, kemudian pilihlah pengurutan A-Z atau Z-A, lalu tekan OK.
Menampilkan Data Unik
Serupa dengan fitur pengurutan data, Excel juga menyediakan fitur untuk menampilkan data unik. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel-sel yang akan dijadikan range.
- Pilih menu Data, klik Analisis Lanjutan, kemudian pilih Data apa saja, lalu tekan OK.
Selanjutnya, kita dapat menggunakan fitur Filter atau AutoFilter untuk menampilkan data unik pada kolom tertentu.
Cara Membuat Rumus Excel Terbilang
Selain rumus perhitungan seperti di atas, Excel juga menyediakan rumus untuk merubah angka menjadi terbilang. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
- Masuk ke lembar kerja Excel.
- Klik kanan pada cell yang kita ingin menggunakan rumus terbilang, kemudian pilihlah Format Cell.
- Pilih Custom, dan masukkan format kode @format code yang sesuai, misalnya:
- IDR #.##0,00;[Red] -IDR #.##0,00;IDR 0,00
Jika ingin menggunakan rumus terbilang pada cell lain, tinggal salin rumusnya. Untuk menuliskan angka biasa dan terbilang sekaligus, dapat digunakan rumus =123.45&” “&Terbilang(A1) pada cell tertentu. Selanjutnya, masukkan angka yang diinginkan pada cell A1.
FAQ
1. Apakah rumus di Excel bisa digunakan pada semua kolom?
Rumus di Excel dapat digunakan pada semua kolom yang ingin dihitung atau diolah. Namun, perlu diperhatikan bahwa range sel yang digunakan pada rumus harus sesuai dengan data yang akan dihitung. Misalnya, jika ingin menjumlahkan sel dari kolom A hingga D, maka range sel yang digunakan harus ditulis dengan benar pada rumus.
2. Apa saja fungsi-fungsi rumus di Excel?
Terdapat banyak fungsi rumus yang dapat digunakan di Excel, di antaranya:
- SUM untuk menjumlahkan nilai.
- AVERAGE untuk menghitung rata-rata nilai.
- MAX untuk mencari nilai terbesar.
- MIN untuk mencari nilai terkecil.
- COUNTIF untuk menghitung sel yang sesuai dengan kriteria tertentu.
- IF untuk membuat pernyataan logika.
- VLOOKUP untuk mencari nilai dalam tabel tertentu.
- CONCATENATE untuk menggabungkan teks dari beberapa sel.
- LEFT untuk menampilkan beberapa huruf awal dari teks.
- RIGHT untuk menampilkan beberapa huruf akhir dari teks.
Video Cara Membuat Rumus di Program Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat rumus di program Excel:
Sekian tutorial cara membuat rumus di program Excel kali ini. Semoga bermanfaat!
