Cara Membuat Rumus Di Excel Yang Hanya Sevagian Kita Lihat

Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling umum digunakan di seluruh dunia untuk mengolah data dan membuat laporan. Salah satu fitur yang paling berguna dari program ini adalah kemampuannya untuk membuat rumus yang kompleks dan rumit untuk menghitung dan memformat data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menyalin rumus di Microsoft Excel, cara menggunakan rumus ‘find’, cara membuat rumus, cara membuat file PDF dari Excel, dan cara menulis rumus di Excel.

1. Menyalin Rumus di Microsoft Excel

Seringkali, kita perlu menghitung banyak data menggunakan rumus yang sama di Microsoft Excel. Namun, menghitung satu persatu baris data dapat mengambil waktu yang lama. Ada cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan tugas ini, yaitu dengan menyalin rumus dari satu sel ke sel lainnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin rumus di Microsoft Excel:

1. Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda salin.
2. Klik kanan pada sel dan pilih copy (atau tekan tombol Ctrl + C).
3. Pilih sel yang ingin Anda tempel rumusnya.
4. Klik kanan pada sel dan pilih paste (atau tekan tombol Ctrl + V).

Rumus akan dipindahkan ke sel yang baru dan dihitung di sana. Jangan lupa untuk menyesuaikan range sel dalam rumus jika diperlukan.

2. Cara Menggunakan Rumus ‘Find’ di Excel

‘Find’ adalah fungsi di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengganti isi sel dengan cepat. Fungsi ini sangat berguna jika kita memiliki data yang besar dan ingin mencari nilai tertentu dalam waktu singkat. Berikut adalah cara menggunakan rumus ‘find’ di Excel:

1. Pilih rangkaian sel yang ingin Anda cari nilai di dalamnya.
2. Klik tombol “Find & Select” di sebelah kanan atas toolbar.
3. Pilih “Find” dari menu drop-down.
4. Ketik nilai yang ingin Anda cari dalam kotak “Find what”.
5. Tekan tombol “Find All” atau “Find Next” untuk menemukan nilai yang sesuai.
6. Buka semua hasilnya.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fungsi “Replace” untuk mengganti nilai sel yang ditemukan dengan nilai yang baru.

3. Cara Buat Rumus Excel

Saat bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali kita memerlukan rumus yang kompleks untuk menghitung dan memformat data. Ada banyak jenis rumus yang tersedia di Excel, dan untuk menggunakan rumus, Anda harus mengetahui sintaks dan argumen yang diperlukan. Berikut adalah beberapa jenis rumus yang sering digunakan di Excel:

• SUM: Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam sel atau rentang sel. Contoh: =SUM(A1:A10).
• AVERAGE: Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari nilai dalam sel atau rentang sel. Contoh: =AVERAGE(A1:A10).
• MAX: Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai maksimum dalam sel atau rentang sel. Contoh: =MAX(A1:A10).
• MIN: Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai minimum dalam sel atau rentang sel. Contoh: =MIN(A1:A10).
• IF: Fungsi ini digunakan untuk menguji kondisi dan mengevaluasi nilai jika benar atau salah. Contoh: =IF(A1>10,”Lulus”,”Tidak Lulus”).

Untuk membuat rumus di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel di mana Anda ingin memasukkan rumus.
2. Ketik tanda sama dengan (=), diikuti dengan rumus yang ingin Anda masukkan.
3. Masukkan argumen fungsi di dalam tanda kurung ().
4. Apabila Anda menghitung sel atau rentang sel, masukkan koordinat sel yang ingin dihitung.
5. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus.

Jika rumus Anda terlalu kompleks, Anda dapat membaginya ke beberapa baris untuk mempermudah pembacaan.

4. Cara Buat File PDF dari Excel yang Besar

File PDF adalah format file yang paling umum digunakan untuk berbagi dokumen secara online karena kemampuannya untuk mempertahankan format dan tata letak asli. Namun, membuat file PDF dari file Excel yang besar dapat menjadi tugas yang sangat rumit. Berikut adalah cara membuat file PDF dari Excel dengan ukuran file yang besar:

1. Buka file Excel yang ingin Anda konversi ke PDF.
2. Pilih “File” dan kemudian “Save As”.
3. Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF dan pilih “PDF” dari daftar jenis file.
4. Klik “Options” untuk menyesuaikan pengaturan PDF, seperti orientasi dan ukuran kertas.
5. Pilih “OK” dan kemudian “Save” untuk menyimpan file PDF.

Penting untuk diingat bahwa membuat file PDF dari file Excel yang besar dapat memakan waktu yang lama dan memakan ruang penyimpanan yang besar.

5. Cara Menulis Rumus di Excel

Menulis rumus di Excel adalah salah satu kemampuan dasar yang harus dikuasai oleh pengguna program spreadsheet. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menulis rumus di Excel:

1. Pilih sel di mana Anda ingin menulis rumus.
2. Ketik tanda sama dengan (=) untuk menunjukkan bahwa Anda akan menulis rumus.
3. Matikan kunci Num Lock pada keyboard Anda dan ketik angka dan operator matematika yang diperlukan untuk rumus.
4. Jika Anda ingin menghitung sel atau rentang sel, ketik koordinat sel di dalam rumus.
5. Akhirnya, tekan Enter untuk menyelesaikan rumus.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fungsi built-in Excel untuk membuat rumus yang lebih kompleks dan efisien, seperti yang dibahas di atas.

FAQ

1. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel?

Untuk mengurutkan data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda urutkan.
2. Pilih “Data” dari toolbar dan kemudian “Sort”.
3. Pilih kolom yang ingin diurutkan dan pilih opsi pengurutan “Ascending” atau “Descending“.
4. Tekan “OK” untuk menyelesaikan pengurutan.

2. Bagaimana cara menghapus duplikat dari data di Excel?

Untuk menghapus duplikat dari data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menghapus duplikat.
2. Pilih “Data” dari toolbar dan kemudian “Remove Duplicates”.
3. Pilih kolom atau kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya.
4. Tekan “OK” untuk menghapus duplikat.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial tentang cara menulis rumus di Excel: