Program Excel memungkinkan Anda membuat rumus untuk mempermudah pekerjaan Anda. Rumus Excel dapat menghitung, menambah, mengurangi, mencari dan menyortir data. Namun, tidak semua orang tahu cara membuat rumus di program Excel. Oleh karena itu, kami akan memberikan panduan kepada Anda tentang cara membuat rumus di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Cara Membuat Rumus di Program Excel
Berikut ini adalah panduan cara membuat rumus di program Excel:
- Langkah pertama dalam membuat rumus di Excel adalah membuka program. Anda dapat menemukannya di desktop atau mencarinya di menu Start.
- Setelah program Excel terbuka, buatlah sebuah spreadsheet baru. Pilih New Workbook (Lembar Kerja Baru) pada menu Excel dan pilih Blank Workbook (Lembar Kerja Kosong).
- Anda sekarang dapat memasukkan data ke dalam spreadsheet. Untuk membuat rumus, Anda harus memasukkan data terlebih dahulu. Data dapat berupa angka atau teks.
- Setelah data dimasukkan di spreadsheet, klik sel kosong di mana Anda ingin hasil rumus ditempatkan.
- Selanjutnya, ketik tanda sama dengan (=) di sel kosong tersebut. Ini menandakan bahwa Anda akan membuat rumus.
- Jeniskan rumus yang ingin Anda buat di sel kosong tersebut. Rumus dapat terdiri dari angka, operator matematika (+, -, *, /), dan fungsi seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, dan lainnya. Rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).
- Setelah Anda mengetik rumus di sel kosong, tekan tombol Enter untuk menghitung hasil rumus.
- Hasil rumus akan muncul di sel tempat Anda mengetikkan rumus.
Menyalin Rumus di Microsoft Excel
Membuat rumus baru di Excel seringkali memakan waktu yang lama, terutama jika Anda ingin membuat rumus yang sama di sel yang berbeda. Namun, dengan menyalin rumus, Anda dapat menghemat waktu dan mempercepat proses kerja Anda. Berikut adalah cara menyalin rumus di Microsoft Excel:
- Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda salin. Anda dapat melakukannya dengan mengklik sel tersebut.
- Klik dan tahan tombol mouse di sudut kanan bawah sel. Ini akan membuat kotak berwarna di sekitar sel dan membuat kursor berubah menjadi sebuah tanda plus (+).
- Tahan tombol mouse dan seret kursor ke sel lain di spreadsheet. Sel-sel yang dipilih akan diisi dengan hasil rumus yang sama seperti di sel pertama.
- Lepaskan tombol mouse dan hasil rumus akan muncul di sel-sel yang dipilih.
Cara Menggunakan Rumus Find di Excel
Selain membuat rumus, Excel juga memiliki fitur pencarian (find) yang memungkinkan Anda untuk mencari nilai atau teks tertentu di seluruh spreadsheet Anda. Berikut adalah cara menggunakan rumus Find di Excel:
- Buka spreadsheet Excel Anda.
- Tahan tombol Ctrl dan tekan tombol F pada keyboard Anda.
- Ini akan membuka dialog pencarian di bagian atas spreadsheet Excel Anda.
- Di dalam kotak pencarian, ketik nilai atau teks yang ingin Anda cari di seluruh spreadsheet Anda.
- Setelah Anda mengetikkan nilai atau teks di kotak pencarian, tekan tombol Enter pada keyboard Anda.
- Excel akan secara otomatis mencari nilai atau teks yang Anda masukkan di seluruh spreadsheet Anda. Hasil pencarian akan ditandai dengan garis bawah pada hasil pencarian yang cocok.
- Jika Anda ingin mencari semua nilai atau teks yang cocok dengan kata kunci pencarian Anda, klik tombol Find All di kotak pencarian. Hasil pencarian akan ditampilkan di jendela baru.
- Jika Anda ingin mengganti nilai atau teks yang cocok dengan kata kunci pencarian Anda, klik tombol Replace di kotak pencarian. Anda dapat mengganti nilainya dengan yang baru atau meninggalkannya kosong untuk menghapus nilainya.
Cara Buat File Pdf Dari Excel Yang Besar
Jika spreadsheet Excel Anda terlalu besar untuk dibagikan atau terlalu rumit untuk dijelaskan dengan mudah, Anda mungkin ingin membuat file PDF dari spreadsheet Anda. Berikut adalah cara membuat file PDF dari Excel yang besar:
- Buka spreadsheet Excel Anda dan pastikan bahwa Anda menyimpannya.
- Klik tombol File di pojok kiri atas jendela.
- Pilih Export di bagian kiri layar.
- Pilih Create PDF/XPS Document dari opsi Export.
- Klik tombol Create PDF/XPS pada sidebar yang muncul di sebelah kanan jendela.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF dan berikan nama pada file.
- Klik tombol Publish pada kotak dialog.
FAQ
1. Apa itu rumus di Excel?
Rumus di Excel merupakan perintah yang digunakan untuk melakukan perhitungan matematis atau logika pada satu atau sejumlah sel di dalam spreadsheet sehingga menghasilkan nilai yang diinginkan. Rumus ini dapat digunakan untuk melakukan berbagai operasi seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perpangkatan, pemangkatan, dan lainnya.
2. Apa saja fungsi rumus di Excel?
Fungsi rumus di Excel sangat beragam, di antaranya:
- SUM: digunakan untuk menjumlahkan kolom atau baris tertentu
- AVERAGE: digunakan untuk menghitung rata-rata nilai pada baris atau kolom tertentu
- MAX: digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada kolom atau baris tertentu
- MIN: digunakan untuk mencari nilai terendah pada kolom atau baris tertentu
- COUNT: digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi data dalam rentang tertentu
Video: Cara Membuat Rumus di Program Excel
Itulah panduan dasar tentang cara membuat rumus di program Excel. Dengan menguasai teknik ini, Anda dapat menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Selain itu, dengan menggunakan fitur pencarian dan menyalin rumus, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Jangan lupa untuk mempraktekkan sendiri cara-cara ini untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
