Post ini membahas tentang cara membuat rumus deskripsi untuk raport Kurikulum 2013 di Excel. Raport adalah dokumen yang diberikan oleh sekolah kepada orang tua untuk memberikan informasi tentang prestasi dan perkembangan anak selama satu semester. Dalam raport, terdapat beberapa hal yang harus ditampilkan, seperti nilai tiap mata pelajaran, perilaku, dan absensi. Namun, yang umumnya menjadi perhatian adalah deskripsi tentang prestasi anak pada tiap mata pelajaran. Bagaimana cara membuat rumus deskripsi untuk raport Kurikulum 2013 di Excel secara otomatis?
Ada beberapa cara untuk membuat deskripsi secara otomatis di Excel. Salah satunya adalah dengan rumus IF dan VLOOKUP. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Tentukan kata kunci
Kata kunci adalah suatu kata atau frasa yang menunjukkan deskripsi dari nilai. Setiap kata kunci memiliki nilai yang berbeda-beda, misalnya:
– Sangat baik: 90-100
– Baik: 75-89
– Cukup: 60-74
– Kurang: 0-59
2. Buat tabel deskripsi nilai
Buatlah tabel yang berisi kata kunci dan deskripsi nilai, seperti contoh berikut:
Kata Kunci | Deskripsi Nilai
————-|————————
Sangat Baik | Selalu bekerja sungguh-sungguh dalam semua subjek. Menunjukkan kemajuan yang luar biasa dalam keterampilan akademik dan perilaku positif.
Baik | Biasanya bekerja sungguh-sungguh dalam semua subjek. Menunjukkan kemajuan yang baik dalam keterampilan akademik dan perilaku positif.
Cukup | Kadang-kadang bekerja sungguh-sungguh dalam semua subjek. Memerlukan bimbingan dalam keterampilan akademik dan perilaku yang positif.
Kurang | Kinerja akademik dan perilaku masih memerlukan perbaikan yang signifikan.
3. Tentukan rentang nilai untuk setiap kata kunci
Rentang nilai adalah nilai minimal dan maksimal untuk tiap kata kunci. Misalnya, untuk kata kunci “Sangat Baik”, rentang nilainya adalah 90-100. Tentukan rentang nilai untuk masing-masing kata kunci.
4. Gunakan rumus IF dan VLOOKUP
Setelah menentukan kata kunci, tabel deskripsi nilai, dan rentang nilai, maka langkah selanjutnya adalah membuat rumus deskripsi. Berikut adalah rumus deskripsi menggunakan IF dan VLOOKUP:
=IF(B3>=VLOOKUP(B3,$C$3:$D$6,2,TRUE),VLOOKUP(B3,$C$3:$D$6,2,TRUE),IF(B3>=VLOOKUP(B3,$C$3:$D$6,1,TRUE),VLOOKUP(B3,$C$3:$D$6,1,TRUE),”Kurang”))
Penjelasan rumus:
– B3 adalah sel yang berisi nilai
– $C$3:$D$6 adalah rentang sel tabel deskripsi nilai
– TRUE menunjukkan pencarian nilai yang mendekati
– IF menunjukkan bahwa jika nilai di sel B3 memenuhi syarat, maka akan menampilkan deskripsi sesuai dengan kata kunci. Jika tidak, maka akan menampilkan deskripsi “Kurang”.
5. Terapkan rumus
Setelah membuat rumus deskripsi, selanjutnya adalah menerapkannya pada tabel nilai. Masukkan rumus deskripsi pada sel deskripsi nilai, kemudian autofill pada sel lainnya.
Kesimpulan
Cara membuat rumus deskripsi untuk raport Kurikulum 2013 di Excel cukup mudah, yaitu dengan menggunakan rumus IF dan VLOOKUP. Rumus ini mempermudah proses pengisian nilai pada raport dan membuat deskripsi otomatis tanpa perlu mengetik deskripsi satu per satu. Gunakan kata kunci yang tepat dan sepakati rentang nilai sehingga deskripsi yang dihasilkan sesuai dengan kriteria yang dipakai.
Frequently Asked Questions (FAQ):
1. Bagaimana cara mengubah kata kunci atau rentang nilai pada tabel deskripsi?
Jawab: Untuk mengubah kata kunci atau rentang nilai, klik pada sel yang ingin diubah, lalu ketikkan kata kunci atau nilai baru. Untuk mengubah sel pada tabel deskripsi, pastikan sel tersebut tidak terkunci dan dapat diedit. Jika sel tersebut terkunci, buka dahulu proteksi pada sheet Excel.
2. Apakah cara membuat rumus deskripsi ini dapat digunakan untuk raport selain Kurikulum 2013?
Jawab: Ya, cara membuat rumus deskripsi menggunakan IF dan VLOOKUP dapat digunakan untuk raport selain Kurikulum 2013. Namun, kata kunci dan rentang nilai harus disesuaikan dengan kurikulum yang dipakai.
