Excel adalah program spreadsheet yang sering digunakan di berbagai sektor, dari pendidikan hingga pekerjaan. Namun, perbedaan penggunaannya di antara kedua sektor tersebut cukup signifikan.
Penggunaan Excel di Sekolah
Di sekolah, siswa biasanya menggunakan Excel untuk mengolah data atau membuat tabel sederhana. Rumus yang diajarkan biasanya hanya dasar-dasar seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Hal ini karena penggunaan Excel di sekolah lebih fokus pada kemampuan pengolah data dasar dan pengenalan fungsi dasar dalam Excel. Siswa juga biasanya hanya menggunakan Excel dalam jumlah kecil dan tidak secara rutin.
Penggunaan Excel di Pekerjaan
Di pekerjaan, penggunaan Excel jauh lebih sering dilakukan dan rumus yang diaplikasikan juga lebih kompleks. Karyawan biasanya menggunakan Excel untuk mengolah data besar dan atau melakukan analisis data. Dalam pekerjaan, Excel juga digunakan sebagai alat bantu dalam membuat laporan keuangan, peramalan, dan analisis bisnis. Oleh karena itu, karyawan perlu memiliki kemampuan yang lebih tinggi dalam menggunakan Excel dan memahami fungsi-fungsi yang lebih kompleks daripada yang diajarkan di sekolah.
Cara Membuat Rumus Dengan Membaca Interval pada Excel
Satu hal yang perlu dikuasai saat menggunakan Excel adalah kemampuan membaca interval. Interval ini adalah rentang sel pada Excel. Cara membaca interval adalah dengan memberi tanda `:` pada sel awal dan akhir yang ingin digabungkan. Contohnya, sel A1 hingga A4 dapat dibaca sebagai A1:A4.
Setelah memahami interval, karyawan perlu menguasai fungsi-fungsi yang lebih kompleks daripada yang diajarkan di sekolah. Beberapa di antaranya adalah:
- Vlookup dan Hlookup: fungsi ini digunakan untuk mencari nilai pada tabel dan mengembalikan nilai yang tepat pada baris dan kolom yang ditentukan.
- IF: digunakan untuk membuat logika atau pernyataan if; jika kondisi tertentu terpenuhi, maka akan menghasilkan nilai tertentu.
- COUNTIF dan SUMIF: digunakan untuk menghitung jumlah atau penjumlahan dari sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu.
Cara Membuat Rumus Excel pada Toko Rifqi
Salah satu sumber belajar Excel adalah melalui tutorial di YouTube. Toko Rifqi adalah salah satu channel di YouTube yang berisi tutorial Excel. Beberapa tutorial yang disajikan antara lain:
- Cara membuat pivot table
- Cara membuat grafik di Excel
- Cara membuat tabel pivot berdasarkan dua kriteria
- Cara menghilangkan duplikat di Excel
Untuk dapat memaksimalkan belajar, pastikan Anda sudah menguasai fungsi-fungsi dasar seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.
FAQ tentang Excel
1. Apa saja fungsi-fungsi dasar di Excel yang perlu dikuasai sebelum belajar fungsi yang lebih kompleks?
Beberapa fungsi dasar yang perlu dikuasai adalah:
- SUM
- AVERAGE
- MAX
- MIN
- COUNT
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Berikut adalah cara membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin digunakan untuk membuat grafik
- Klik tab “Insert” pada ribbon
- Pilih jenis grafik yang diinginkan
- Tambahkan judul, label sumbu, dan gaya grafik yang diinginkan
- Grafik sudah siap digunakan
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel dari channel Toko Rifqi:
