Tak bisa dipungkiri, Microsoft Excel merupakan salah satu software yang sangat berguna bagi banyak orang, terutama dalam dunia bisnis. Ada banyak trik yang bisa dilakukan dengan menggunakan Excel, mulai dari memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell, menggabungkan beberapa teks pada Ms.Excel, hingga mewarnai cell secara otomatis di Excel. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa trik yang bisa kamu lakukan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Menggabungkan Beberapa Teks pada Ms. Excel
Fungsi concatenate pada Ms.Excel berguna untuk menggabungkan beberapa teks pada satu cell. Misalnya kamu ingin menggabungkan teks nama depan dan belakang pada sebuah cell, kamu bisa menggunakan fungsi concatenate. Caranya pun cukup mudah, yaitu dengan mengetikkan formula concatenate pada formula bar pada cell yang ingin kamu gabungkan.
Contoh:
=concatenate(A1, ” “, B1)
Setelah mengetikkan formula tersebut, maka teks pada cell A1 dan B1 akan tergabung. Jangan lupa untuk memisahkan teks dengan spasi atau tanda penghubung jika diperlukan. Setelah itu, tekan enter dan teks gabungan akan muncul pada cell yang baru dibuat.
Mewarnai Cell Secara Otomatis di Excel
Berbicara tentang mempercantik tampilan dokumen di Excel, tentunya tidak lepas dari mewarnai cell secara otomatis. Ada dua cara yang bisa kamu lakukan untuk mewarnai cell secara otomatis di Excel, yaitu menggunakan conditional formatting atau menggunakan function. Berikut penjelasannya.
Mewarnai Cell Menggunakan Conditional Formatting
Conditional formatting memungkinkan kamu untuk mewarnai cell secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, mewarnai cell dengan nilai tertentu atau mewarnai cell dengan teks tertentu. Caranya pun cukup mudah, yaitu dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell atau range yang ingin kamu beri conditional formatting.
- Klik pada menu Home dan pilih Conditional Formatting dibawah Format.
- Pilih jenis formatting yang diinginkan, misalnya Highlight Cell Rules > Equal To.
- Ketik nilai yang ingin kamu beri warna pada kotak Value.
- Pilih warna yang kamu inginkan pada kotak Format.
- Klik OK.
Mewarnai Cell Menggunakan Function
Selain dengan menggunakan conditional formatting, kamu juga bisa mewarnai cell secara otomatis menggunakan function pada Excel. Function yang bisa digunakan untuk mewarnai cell adalah IF.
Contoh:
=if(A1=0, “Warna yang kamu inginkan”, “”)
Dalam contoh tersebut, jika nilai pada cell A1 adalah 0, maka cell tersebut akan diwarnai dengan warna yang kamu inginkan. Namun jika nilai pada cell A1 bukan 0, maka cell akan tetap kosong.
FAQ
Apakah Excel hanya digunakan untuk tujuan bisnis?
Tidak hanya untuk tujuan bisnis, Excel juga bisa digunakan untuk kebutuhan pribadi, seperti mengelola anggaran keuangan, membuat jadwal, dan lain sebagainya.
Apakah Excel sulit dipelajari?
Tak bisa dipungkiri, Excel memang memiliki banyak fitur dan fungsi yang cukup kompleks untuk dipelajari. Namun, dengan cara belajar yang benar dan berkesinambungan, Excel bisa dipelajari dengan mudah. Kamu bisa mencari tutorial atau mengikuti kursus Excel untuk belajar lebih lanjut.
Itulah beberapa trik yang bisa kamu gunakan saat menggunakan Microsoft Excel. Jangan ragu untuk mencoba dan mempraktikkannya karena semakin sering kamu menggunakan Excel, maka semakin mahir kamu dalam menggunakannya. Terima kasih sudah membaca dan semoga bermanfaat!
