Microsoft Excel adalah salah satu software yang sudah tidak asing lagi di kalangan pekerja kantoran, pelajar, ataupun orang-orang yang sering berkecimpung dalam dunia IT. Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang sangat populer dan sering digunakan untuk aktivitas perkantoran, pemrosesan data, hingga pengelolaan inventaris atau accounting. Sedangkan untuk pengguna pribadi, Microsoft Excel bisa dimanfaatkan untuk membantu dalam kegiatan sehari-hari seperti menghitung jumlah gaji, mengatur pembayaran bulanan, mencatat pengeluaran dan pemasukan, serta masih banyak lagi. Oleh karena itu, pemahaman tentang cara pengoperasian Microsoft Excel yang ringan pakai sangat penting untuk membuat segala aktivitas menjadi lebih mudah dan efisien.
Gambar 1 – Cara Membuat Ringan Pengoperasian Microsoft Excel
Untuk itu, Dehaliyah memberikan beberapa tips dan trik agar pengoperasian Microsoft Excel menjadi lebih ringan dan mudah dipahami. Dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa tips dan trik yang berguna untuk memudahkan aktivitas pengoperasian Microsoft Excel.
Gambar 2 – Cara Membuat Raport dengan Excel
Pertama, pastikan bahwa kita sudah menguasai beberapa shortcut keyboard pada Microsoft Excel seperti Ctrl+Z untuk mengembalikan perubahan yang tidak diinginkan, Ctrl+C untuk menyalin dan Ctrl+V untuk merekatkan data dari clipboard ke worksheet. Sebelum memulai pekerjaan dengan Excel, pastikan bahwa kita sudah mengetahui beberapa shortcut keyboard pada Excel. Ini akan mempermudah diri kita dalam mengoperasikan Microsoft Excel.
Jangan hanya berfokus pada tombol shortcut saja, hal lain yang perlu dikedepankan adalah memahami beberapa formula pada Excel yang sering diaplikasikan dalam proses pengoperasian Microsoft Excel. Formula dasar seperti SUM, AVERAGE, MAXIMUM, MINIMUM, COUNT, dan lain-lain perlu dikuasai dengan baik agar pekerjaan menjadi lebih efisien dan memiliki hasil yang akurat.
Gambar 3 – Tips Mudah Membuat Judul Kolom Tabel Vertikal di Microsoft Word
Tips lain yang perlu diketahui adalah menggunakan format table dengan baik dan benar, misalnya mencantumkan judul tabel dengan jelas, mensetting header dan footer dengan baik, dan memberi warna atau border pada sel-sel yang penting. Hal ini akan memudahkan kita dalam melihat dan memahami data yang sudah dibuat di dalam Microsoft Excel dengan lebih mudah dan cepat.
Dalam melakukan pengoperasian Microsoft Excel, perlu juga diperhatikan bahwa program ini sangat sensitif terhadap penggunaan sembarang sign atau karakterisasi yang tidak sesuai dengan pengaturan format pada Excel. Oleh karena itu, perlu selalu memastikan bahwa kita sudah mengetahui format yang harus dipakai pada Excel dan memperhatikan simbol dan tanda baca agar pekerjaan kita tidak menjadi bermasalah.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara membuat grafik pada Microsoft Excel?
Jawaban: Untuk memudahkan dalam membuat grafik pada Microsoft Excel, ikuti langkah berikut ini:
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik pada Excel
- Klik menu Insert, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan
- Sesuaikan jenis dan style grafik sesuai dengan keinginan
- Setelah itu, grafik sudah bisa digunakan dengan mudah
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengunci data pada Excel agar tidak terhapus?
Jawaban: Untuk mengunci data pada Excel dan mencegah data terhapus, lakukan langkah-langkah berikut ini:
- Klik pada cell atau range data yang akan dikunci
- Klik kanan dan pilih Format Cells
- Pilih tab Protection
- Ceklis Locked dan Hidden
- Klik OK
- Klik Protect Sheet pada Excel
- Masukkan password pengaman untuk melindungi data dari orang yang tidak berwenang
Gambar 4 – Tutorial Belajar Microsoft Excel
Terakhir, jika ingin memperdalam kemampuan tentang Microsoft Excel, sebaiknya ikuti kursus atau baca-baca buku panduan khusus. Di internet pun, banyak tersedia tutorial dan video belajar Microsoft Excel yang bisa diakses dengan gratis.
Itulah beberapa tips dan trik yang bisa membantu dalam pengoperasian Microsoft Excel yang ringan dan efisien. Dengan memahami konsep dasar dalam Microsoft Excel dan menguasai shortcut keyboard serta formula dasar, maka akan memudahkan dalam mengoperasikan software ini. Selain itu, tips tambahan seperti format table yang baik dan benar, memperhatikan tanda baca dan simbol pada Excel, serta mengunci data dengan password pengaman juga perlu diperhatikan agar aktivitas pengoperasian Microsoft Excel semakin mudah dan efisien.
