Mengenal Excel Lebih Dekat
Excel adalah salah satu software buatan Microsoft yang berfungsi sebagai aplikasi pengolah data. Dalam kehidupan sehari-hari, Excel banyak digunakan bagi orang-orang yang memerlukan data terstruktur, seperti di dunia akuntansi, pengolahan keuangan, atau bahkan untuk keperluan pribadi.
Dalam postingan kali ini, saya akan membagikan beberapa tips dan trik tentang Excel yang mungkin berguna untuk Anda yang sering menggunakan aplikasi ini.
Cara Enter di Excel untuk Membuat Baris Baru di Satu Sel
Jika Anda ingin membuat baris baru di dalam satu sel di Excel, caranya cukup mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah menekan tombol “alt” dan kemudian menekan tombol “enter”.
Dengan menggunakan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat format teks yang lebih terstruktur dan rapi. Misalnya, jika Anda ingin menuliskan data dalam satu sel, seperti “Nama: John Cena, Umur: 41 Tahun”, maka Anda dapat menekan tombol “alt+enter” setelah mengetik kata “Nama:”, kemudian mengetik “John Cena”, dan menekan tombol “alt+enter” lagi sebelum mengetik kata “Umur:”.
Cara Membuat Kolom Tidak Bergerak di Excel
Saat Anda sedang bekerja di Excel, Anda mungkin pernah mengalami kejadian dimana kolom yang saat itu sedang digunakan bergerak seperti yang tidak diinginkan. Hal ini mungkin terjadi ketika Anda menambahkan atau menghapus kolom di bagian sebelah kiri dari kolom tersebut.
Jika Anda ingin membuat kolom dalam spreadsheet Anda tetap berada pada posisi yang sama, caranya cukup mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah “mengunci” posisi kolom tersebut.
Caranya adalah dengan mengklik pada nomor kolom yang ingin Anda kunci. Setelah itu, klik kanan pada nomor kolom tersebut, dan pilih “freeze panes” atau “kunci kolom” pada menu drop-down yang muncul.
Dengan cara ini, Anda dapat mengunci posisi kolom tertentu untuk memudahkan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengisi data di kolom yang berada pada posisi yang sama dengan nomor kolom tertentu, maka Anda tidak perlu lagi men-scroll ke kiri atau ke kanan ketika kolom tersebut bergerak.
Cara Membuat Rincian Data Dalam Satu Kolom di Excel
Jika Anda pernah mengelola data dalam bentuk tabel, maka Anda pasti tahu betapa pentingnya membuat rincian data yang jelas dan terstruktur. Salah satu cara untuk membuat rincian data itu adalah dengan memisahkan informasi dalam satu kolom menjadi beberapa kolom yang berbeda.
Namun, ada cara lain yang mungkin lebih mudah untuk memisahkan informasi dalam satu kolom menjadi beberapa baris. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “text to column” yang terdapat pada Excel.
Caranya adalah dengan memilih sel yang mengandung data yang ingin Anda pecah, kemudian klik “text to column” pada menu “Data”. Setelah itu, pilih tipe pemisahan yang ingin Anda gunakan, seperti pemisahan menggunakan spasi atau tanda koma.
Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memisahkan informasi dalam satu kolom menjadi beberapa baris yang terpisah. Misalnya, jika Anda memiliki data seperti “Nama: John Cena, Umur: 41 Tahun”, maka Anda dapat memisahkan informasi tersebut menjadi baris-baris yang terpisah dengan menggunakan “text to column”.
Rumus Menyatukan Kolom Di Excel
Namun, sebaliknya, jika Anda ingin menyatukan kolom pada Excel, Anda juga bisa melakukannya dengan mudah. Ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menyatukan kolom pada Excel.
Salah satu rumus yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan fungsi “concatenate”. Fungsi ini dapat digunakan untuk menggabungkan teks atau angka dari dua atau lebih kolom.
Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut:
=concatenate(A1,B1)
Dalam contoh di atas, rumus tersebut akan menggabungkan teks dalam sel A1 dan B1 menjadi satu kolom.
Ada juga rumus lain yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dalam Excel. Misalnya, fungsi “sum” yang digunakan untuk menjumlahkan angka-angka pada kolom tertentu, atau “average” yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari angka-angka pada kolom tertentu.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus data dalam satu sel di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus data dalam satu sel di Excel, cukup klik pada sel yang ingin Anda hapus data-nya. Setelah itu, tekan tombol “delete” pada keyboard Anda. Data yang ada dalam sel tersebut akan dihapus.
2. Bagaimana cara menambahkan video dari Youtube ke dalam spreadsheet Excel?
Jawaban: Untuk menambahkan video dari Youtube ke dalam spreadsheet Excel, Anda perlu menyalin link video tersebut dari halaman Youtube terlebih dahulu. Setelah itu, buka Excel dan klik pada sel dimana Anda ingin menampilkan video. Kemudian, klik pada menu “Insert” dan pilih “Hyperlink”. Paste link video Youtube yang sudah Anda salin ke kolom “address”, dan klik “OK”. Video akan ditampilkan pada spreadsheet Excel Anda.
Dalam kesempatan yang lain, kita akan membahas lebih dalam tentang Excel dan fitur-fiturnya yang lebih kompleks. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!
