Di dunia bisnis, Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan. Excel sangat bermanfaat bagi organisasi dan perusahaan untuk mengorganisir dan mengolah data, membangun laporan keuangan, menghitung anggaran, dan banyak lagi. Bagi para pengguna Excel, customization adalah kuncinya untuk meningkatkan pengalaman pengguna mereka. Kustomisasi menambah nilai dan meningkatkan efisiensi dalam bekerja dengan Excel. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini, saya akan membahas tentang kustomisasi Ribbon pada Excel.
Ribbon adalah panel tempat perintah, yang seperti pada aplikasi Microsoft Office yang lain seperti Word dan PowerPoint, terletak di bagian atas layar. Ribbon Excel dilengkapi dengan pilihan tab yang memungkinkan pengguna untuk mengakses semua fitur yang diperlukan. Namun, ribbon default pada Excel mungkin tidak mengandung semua fitur yang Anda butuhkan, atau mungkin terlalu banyak yang membingungkan dan tidak relevan dengan tugas yang sedang dilakukan. Di sinilah kustomisasi ribbon menjadi penting.
Kustomisasi Ribbon pada Excel adalah cara untuk mengatur dan menyesuaikan ribbon dengan cara yang lebih cocok untuk kebutuhan pengguna. Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan kustomisasi ribbon adalah menambahkan pilihan, menyesuaikan tata letak, dan menghapus pilihan yang tidak diperlukan. Kustomisasi juga memungkinkan pengguna untuk membuat menu pribadi untuk opsi yang sering digunakan, sehingga lebih efisien dalam penggunaan Excel. Oleh karena itu, jangan ragu untuk mencoba kustomisasi ribbon untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna Anda.
Berikut adalah panduan cara melakukan kustomisasi ribbon pada Excel:
1. Menambahkan tombol pada Ribbon:
Langkah pertama adalah menambahkan tombol ke ribbon Excel. Jika ada perintah yang sering digunakan, tambahkan tombol baru ke ribbon. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan tombol:
– Klik tombol Office dan pilih “Excel Options”.
– Pilih “Customize Ribbon”.
– Di panel kanan, pilih “New Tab” atau “New Group”.
– Klik “Rename” dan ketik nama tab atau grup baru.
– Pilih tombol “Choose Commands From” dan pilih perintah yang ingin ditambahkan.
– Pilih tombol “Add” untuk menambahkan tombol.
– Klik “OK” untuk menyelesaikan kustomisasi.
2. Mengatur tata letak Ribbon:
Mengorganisir tata letak ribbon dapat membantu pengguna dalam mengakses fitur-fitur yang sering digunakan secara lebih mudah. Ada beberapa cara untuk mengatur tata letak ribbon:
– Klik kanan pada ribbon dan pilih “Customize the Ribbon” untuk membuka menu kustomisasi.
– Pindahkan tab atau grup dengan klik dan tarik.
– Sembunyikan atau tampilkan tab atau grup dengan mengubah centang pada kotak pilihan.
3. Membuat menu pribadi:
Membuat menu pribadi untuk fitur yang sering digunakan sangat bermanfaat dalam meningkatkan efisiensi penggunaan Excel. Berikut adalah cara membuat menu pribadi:
– Klik tombol Office dan pilih “Excel Options”.
– Pilih “Customize Ribbon”.
– Pilih “New Tab” dan “New Group”.
– Klik “Rename” dan ketik nama tab atau grup baru.
– Pilih “Choose Commands From” dan pilih “All Commands” dari menu dropdown.
– Pilih perintah yang ingin ditambahkan ke menu pribadi.
– Klik “Add” untuk menambahkannya.
– Klik “OK” untuk menyelesaikan kustomisasi.
Setelah menyelesaikan kustomisasi ribbon, Anda sekarang memiliki sesuatu yang lebih efisien dan mudah digunakan. Dibawah ini adalah beberapa contoh dari apa yang dapat dicapai dengan kustomisasi ribbon pada Excel:
– Memilih icon kustom: Anda dapat menambahkan icon kustom ke ribbon dan menggunakannya untuk melakukan tindakan khusus.
– Mengubah urutan tab: Anda dapat mengubah urutan tab di atas ribbon untuk mengakomodasi kebutuhan Anda.
– Mengatur tombol access cepat: Anda dapat mengatur tombol akses cepat untuk fungsi tertentu yang sering digunakan. Ini akan membebaskan waktu Anda sebagai pengguna atau pelaku bisnis.
– Memperbesar tombol: Anda dapat memperbesar tombol untuk memudahkan mengakses fungsi tertentu untuk pengguna yang lebih tua atau memperkecilnya untuk menghemat ruang pada tampilan.
– Menghilangkan menu atau tombol tidak digunakan: Menghilangkan menu atau tombol yang tidak pernah digunakan mempercepat akses yang penting.
FAQ:
1. Bagaimana cara mengembalikan ribbon Excel ke tampilan default?
Jawaban: Untuk mengembalikan Ribbon Excel ke tampilan default, ikuti langkah-langkah ini:
– Klik tombol Office dan pilih “Excel Options”.
– Pilih “Customize Ribbon”.
– Klik “Reset” pada kanan bawah layar.
– Pilih “Reset all customizations”.
– Klik “OK” untuk mengembalikan ribbon ke tampilan default.
2. Apa yang harus dilakukan jika tombol yang ditambahkan tidak berfungsi?
Jawaban: Jika tombol yang ditambahkan tidak berfungsi, coba pastikan bahwa tombol yang dipilih adalah perintah yang tersedia pada Excel. Jika masih tidak berfungsi, pastikan bahwa Anda telah mengklik tombol “Add” saat menambahkan tombol pada opsi kustomisasi ribbon dari menu “Excel Options”. Jika masih bermasalah, cobalah menghapus tombol dan menambahkan tombol kembali. Jika masalah masih berlanjut, coba restart Excel atau komputer Anda.
Dalam dunia bisnis, kustomisasi Ribbon pada Excel dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan. Hal ini terbukti dari banyak pengguna Excel profesional yang sering menggunakan opsi ini. Kustomisasi ribbon hanya membutuhkan beberapa menit saja, tetapi akan memberikan hasil yang signifikan dalam jangka waktu panjang. Sekarang, setelah Anda mempelajari cara melakukan kustomisasi ribbon Excel, cobalah untuk memperbaiki efisiensi penggunaan Excel Anda dan semoga sukses!
