Cara Mudah Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Jika Anda kerap menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan pekerjaan atau tugas kuliah, pasti sangat memerlukan tabel untuk menyimpan data-data yang terkait, seperti data keuangan, data penjualan, data mahasiswa, dan masih banyak lagi. Pembuatan tabel dapat menjadi cukup merepotkan, terutama jika Anda belum mengetahui cara membuat tabel di Excel yang benar dan efektif.
Tidak hanya itu, tabel yang tampilannya monoton dan polos dapat membuat mata cepat lelah dan boros energi untuk membaca. Oleh karena itu, inilah cara mudah membuat tabel di Excel berwarna otomatis yang bisa menjadi alternatif pilihan Anda untuk membuat tampilan tabel yang lebih menarik dan mudah dibaca.
1. Langkah Pertama: Menyiapkan Data
Sebelum memulai pembuatan tabel, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam tabel. Data tersebut dapat berupa data keuangan, data penjualan, data mahasiswa, atau data yang lainnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pastikan juga data tersebut sudah terkumpul dan terurut dengan baik supaya pembuatan tabel menjadi lebih mudah. Jika ada data yang kurang lengkap atau salah, sebaiknya segera diperbaiki sebelum dimasukkan ke dalam tabel.
2. Langkah Kedua: Memilih Header Tabel
Setelah data sudah disiapkan, sekarang saatnya membuat tabel. Langkah kedua adalah memilih header tabel yang akan digunakan. Header tabel berguna untuk memberikan gambaran umum mengenai data yang dimasukkan ke dalam tabel.
Pilih baris tabel pertama untuk dijadikan header. Header umumnya terletak pada bagian atas tabel. Anda bisa mengetikkan nama kolom pada setiap sel header tabel atau dengan cara memasukkan data secara langsung.
3. Langkah Ketiga: Memasukkan Data ke dalam Tabel
Setelah header tabel sudah disiapkan, sekarang saatnya memasukkan data ke dalam tabel. Gunakan format Excel untuk memasukkan data pada tabel dengan baik dan rapi. Tabel yang rapi akan membuat tampilan tabel menjadi lebih menarik dan mudah dibaca.
Pastikan untuk memasukkan data pada kolom yang sesuai dengan header yang sudah dibuat. Jangan sampai salah memasukkan data pada kolom yang tidak sesuai, karena hal ini bisa membuat data menjadi tidak teratur dan sulit dibaca.
4. Langkah Keempat: Memberi Warna pada Tabel
Setelah data masuk ke dalam tabel, sekarang saatnya memberi warna pada tabel. Memberi warna pada tabel dapat membuat tampilan tabel menjadi lebih menarik dan mudah dibaca. Anda bisa menyesuaikan warna yang dipilih dengan tema yang digunakan pada lembar kerja Excel.
Anda dapat memberi warna pada baris atau kolom secara bergantian untuk memberi kesan yang lebih estetik. Misalnya, Anda bisa memberi warna pada kolom pertama dengan warna biru muda, lalu ikuti kolom kedua dengan warna biru tua, dan seterusnya.
Untuk memberi warna pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel atau baris yang ingin diwarnai.
2. Klik tombol “Fill Color” pada menu “Home”.
3. Pilih warna yang diinginkan. Anda bisa memilih warna sesuai dengan tema yang diinginkan pada bagian “Standard Colors” atau “More Colors”.
4. Warna akan langsung terlihat pada sel atau baris yang dipilih.
5. Langkah Kelima: Menambahkan Format pada Tabel
Setelah memberi warna pada tabel, Anda juga bisa menambahkan beberapa format pada tabel untuk membuatnya lebih menarik dan rapi. Beberapa format yang bisa ditambahkan pada tabel adalah:
– Menambahkan garis pada tabel
Anda bisa menambahkan garis pada tabel untuk membedakan antara header dan isi tabel. Cara menambah garis pada tabel adalah dengan memilih baris atau kolom yang ingin ditambahkan garis, kemudian klik tombol “Border” pada menu “Home”. Pilih jenis garis yang diinginkan pada kotak dialog yang muncul.
– Menambahkan border pada tabel
Tidak hanya garis, Anda juga bisa menambahkan border pada tabel untuk memberikan kesan formal dan rapi. Cara menambahkan border pada tabel adalah dengan memilih sel atau range sel yang ingin diberi border, lalu klik tombol “Border” pada menu “Home”. Pilih jenis border yang diinginkan pada kotak dialog yang muncul.
– Menambahkan format pada angka
Jika tabel yang dibuat berupa tabel yang berisi data keuangan atau penjualan, Anda bisa menambahkan format pada angka agar tampilan tabel lebih rapi dan mudah dibaca. Misalnya, Anda bisa menambahkan format pada angka menjadi rupiah atau dolar. Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin diberi format angka, lalu pilih jenis format angka pada menu “Number” di bagian atas lembar kerja Excel.
FAQ
1. Apa keuntungan memasukkan warna pada tabel di Excel?
Jawab: Memberikan warna pada tabel di Excel dapat memudahkan pembacaan data pada tabel dan tampilan tabel menjadi lebih menarik. Selain itu, warna bisa digunakan untuk membedakan jenis data atau informasi pada tabel.
2. Apakah tabel berwarna otomatis dapat diterapkan pada seluruh lembar kerja Excel?
Jawab: Tabel berwarna otomatis hanya dapat diterapkan pada area yang dipilih oleh pengguna. Untuk menerapkan warna pada seluruh lembar kerja Excel, Anda perlu mengaplikasikan warna pada setiap sel secara terpisah.
