Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan Microsoft Excel dalam mengelola dan memproses data sudah menjadi hal yang lumrah. Selain untuk mengolah data, Excel juga memiliki fitur untuk membuat laporan keuangan dan dashboard. Namun, tidak semua orang paham cara membuat laporan keuangan dan dashboard dengan Excel. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara membuat laporan keuangan dan dashboard dengan Excel beserta contoh gambarnya.
Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Excel
Laporan keuangan adalah dokumen penting bagi sebuah organisasi atau perusahaan yang berfungsi untuk menginformasikan kondisi keuangan dalam periode tertentu kepada pihak-pihak terkait. Membuat laporan keuangan dengan Excel dapat memudahkan dan mempercepat proses pembuatan. Langkah-langkah membuat laporan keuangan dengan Excel antara lain:
1. Siapkan data
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan dengan Excel adalah menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Data harus disusun dengan rapi dan terstruktur agar memudahkan dalam memasukkannya ke dalam Excel. Beberapa jenis data yang perlu disiapkan antara lain:
- Rekapitulasi pendapatan
- Rekapitulasi biaya
- Rekapitulasi investasi
- Rekapitulasi hutang piutang
- Rekapitulasi modal
2. Buat tabel
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah membuat tabel pada Excel. Pilih kolom dan baris yang sesuai dengan jenis data yang akan dimasukkan pada tabel. Pilih menu Insert – Tables pada ribbon Excel. Setelah itu, pilih range data yang akan digunakan untuk membuat tabel. Pastikan untuk centang opsi “My table has headers” agar setiap kolom memiliki nama dan mudah dibaca. Setelah itu, klik OK untuk membuat tabel.
Cara Membuat Dashboard Excel
Dashboard Excel adalah laporan visualisasi yang menampilkan data secara ringkas dan mudah dipahami. Dashboard Excel dapat membantu pengambilan keputusan dengan memberikan informasi yang berharga dalam bentuk visual. Langkah-langkah membuat dashboard Excel antara lain:
1. Siapkan data
Persiapkan data yang akan digunakan pada dashboard. Data harus disusun dengan rapi dan terstruktur agar mudah dimasukkan ke dalam Excel.
2. Buat chart
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah membuat chart. Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam chart. Pilih jenis chart yang sesuai dengan data yang akan dimasukkan seperti bar chart, line chart, atau pie chart. Kustomisasi chart sesuai dengan kebutuhan seperti menambahkan judul chart, label sumbu, dan tampilan chart. Excel menyediakan banyak pilihan template chart yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering diajukan seputar laporan keuangan dan dashboard Excel:
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel dalam membuat laporan keuangan dan dashboard?
Jawaban:
- Memudahkan dan mempercepat proses pembuatan laporan
- Menyimpan data secara terstruktur dan rapi
- Menghasilkan laporan visualisasi yang mudah dimengerti dan dinilai
- Memungkinkan penggunaan formula dan fitur Excel yang dapat mempercepat proses perhitungan
- Memungkinkan untuk menambahkan berbagai macam chart dan grafik untuk memvisualisasikan data
2. Bagaimana cara membuat chart dengan Excel?
Jawaban:
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam chart dengan menyesuaikan jenis chart yang akan digunakan
- Pilih jenis chart yang sesuai dengan data yang akan dimasukkan seperti bar chart, line chart, atau pie chart
- Kustomisasi chart sesuai dengan kebutuhan seperti menambahkan judul chart, label sumbu, dan tampilan chart
- Excel menyediakan banyak pilihan template chart yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan
Video Tutorial Membuat Dashboard Excel
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat dashboard Excel:
Dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, pembuatan laporan keuangan dan dashboard dengan Excel akan menjadi lebih mudah dan efektif. Selamat mencoba!
