Cara membuat rentang nilai di Excel merupakan salah satu keterampilan yang berguna bagi sebagian besar orang, terutama bagi mereka yang sering bekerja dengan data di Excel. Salah satu kelebihan dari Excel adalah mampu menampung data dalam jumlah yang besar dan mengolahnya dengan mudah. Namun, terkadang kita perlu menyajikan data dalam bentuk rentang nilai agar lebih mudah dimengerti. Berikut ini adalah cara membuat rentang nilai di Excel.
Membuat rentang nilai dengan fungsi IF
Salah satu cara untuk membuat rentang nilai di Excel adalah dengan menggunakan fungsi IF. Fungsi IF merupakan salah satu fungsi dasar dalam Excel yang berfungsi untuk menguji suatu kondisi dan memberikan hasil berbeda tergantung pada apakah kondisi tersebut benar atau salah. Kita bisa menggunakan fungsi IF untuk membuat rentang nilai di Excel dengan cara berikut:
- Buatlah tabel data yang ingin Anda olah di Excel. Misalnya, tabel data nilai siswa seperti gambar di atas.
- Pada sel di sebelah kanan tabel, ketikkan rumus
=IF(B2>=80,"A","B"), lalu tekan Enter. - Copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya.
- Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Dalam contoh di atas, kita membuat rentang nilai dengan kriteria sebagai berikut:
- Jika nilai siswa di atas atau sama dengan 80, maka diberikan label “A”.
- Jika nilai siswa di bawah 80, maka diberikan label “B”.
Anda bisa mengubah kriteria rentang nilai sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, dengan mengganti angka 80 menjadi angka lain, atau dengan menambahkan kriteria lain seperti “C” dan “D” untuk nilai yang lebih rendah.
Membuat rentang nilai dengan fungsi VLOOKUP
Selain menggunakan fungsi IF, Anda juga bisa membuat rentang nilai di Excel dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi lanjutan dalam Excel yang berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terletak di kolom yang sama dengan nilai tersebut.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat rentang nilai di Excel dengan fungsi VLOOKUP:
- Buatlah tabel data yang ingin Anda olah di Excel.
- Buatlah tabel referensi yang berisi rentang nilai dan label yang sesuai. Misalnya, tabel seperti gambar di bawah ini:
- Pilih sel yang akan berisi hasil rentang nilai, misalnya sel C2.
- Ketikkan rumus
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$4,2,TRUE), lalu tekan Enter. - Copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya.
- Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Dalam contoh di atas, kita membuat rentang nilai dengan mengambil nilai dari tabel referensi. Fungsi VLOOKUP mencari nilai yang sesuai dengan nilai siswa di kolom B, dan mengembalikan nilai yang terletak di kolom G yang berisi label rentang nilai.
FAQ
1. Apa itu fungsi IF di Excel?
Fungsi IF di Excel adalah salah satu fungsi dasar yang berfungsi untuk menguji suatu kondisi dan memberikan hasil berbeda tergantung pada kondisi tersebut. Fungsi IF umumnya digunakan untuk memproses data berdasarkan suatu kriteria tertentu.
2. Apa itu fungsi VLOOKUP di Excel?
Fungsi VLOOKUP di Excel adalah salah satu fungsi lanjutan yang berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terletak di kolom yang sama dengan nilai tersebut. Fungsi VLOOKUP umumnya digunakan untuk mencari data yang terdapat dalam tabel referensi.
Video Tutorial: Cara Membuat Rentang Nilai di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat rentang nilai di Excel dengan menggunakan fungsi IF:
