Banyak orang yang menggunakan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-hari, terutama untuk keperluan bisnis. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola data dalam format tabel yang teratur dan mudah dibaca. Bagi yang belum familiar dengan cara membuat spreadsheet di Excel, berikut adalah panduan lengkapnya.
Langkah 1: Buka Microsoft Excel di komputer Anda dan tekan “File” untuk membuat spreadsheet baru atau membuka spreadsheet yang sudah ada. Setelah itu, pilih “New” untuk membuat file baru atau “Open” untuk membuka file yang sudah ada.
Langkah 2: Pilih “Blank workbook” untuk membuat spreadsheet kosong atau pilih salah satu template yang disediakan di bawah “Available Templates”. Jika Anda memilih template, baris dan kolom yang sudah ada akan muncul di dalam spreadsheet.
Langkah 3: Beri nama file Anda dan klik “OK” untuk melanjutkan.
Langkah 4: Sekarang, Anda dapat mulai memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda. Untuk memasukkan data, klik pada sel yang kosong dan ketik angka atau teks di dalamnya. Dalam tampilan spreadsheet, setiap kolom dan baris memiliki tanda akses kecil yang memungkinkan Anda memperbesar atau memperkecil area yang ingin Anda lihat.
Langkah 5: Setiap spreadsheet memiliki dua jenis data: numerik dan teks. Untuk membedakan antara keduanya, Excel menggunakan jenis format yang berbeda. Untuk mengubah format sel, klik pada sel yang ingin Anda ubah dan pilih “Format Cells”. Di sini, Anda dapat memilih jenis format yang sesuai dengan sel Anda.
Langkah 6: Format sel yang umum digunakan adalah format “Currency”, “Percentage” dan “Date”. Untuk mengubah format menjadi “Currency”, pilih sel yang ingin diubah dan klik pada tombol “$” di bagian atas baris spreadsheet. Untuk mengubah format menjadi “Percentage”, klik pada tombol “%” di bagian atas baris spreadsheet. Untuk mengubah format menjadi “Date”, pilih sel dan klik pada tombol “Date” di bagian atas baris spreadsheet.
Langkah 7: Setelah semua data dimasukkan ke dalam spreadsheet, tentukan tampilan spreadsheet Anda yang sesuai. Anda bisa mengatur lebar dan tinggi kolom / baris, membuat garis bantu atau memilih warna untuk sel. Untuk mengubah lebar dan tinggi kolom / baris, klik pada garis bantu di samping sehingga area yang ingin Anda ubah terlihat, lalu tarik garis ke ukuran yang diinginkan. Untuk membuat garis bantu, pilih “Format” dan pilih opsi “Borders”. Untuk memberi warna pada sel, pilih “Format” dan pilih opsi “Fill”.
Langkah 8: Setelah semua langkah selesai, klik “File” dan pilih “Save” untuk menyimpan spreadsheet Anda. Spreadsheet siap digunakan dan dapat disimpan di komputer untuk digunakan pada saat yang akan datang.
Cara Membuat Splash di Excel
Secara umum, “splash” di Excel didefinisikan sebagai gambar atau teks yang muncul saat membuka file Excel. Beberapa pengguna memilih untuk menampilkan logo perusahaan atau pesan selamat datang sebagai “splash”, sehingga memberikan tampilan yang lebih personal untuk spreadsheet mereka.
Berikut adalah cara mudah untuk membuat “splash” di Excel:
Langkah 1: Buka file Excel yang ingin Anda beri “splash”.
Langkah 2: Pilih “File” dan pilih “Options”.
Langkah 3: Pada “General” options, Anda dapat memilih “Start up options”.
Langkah 4: Pada opsi ini, Anda dapat memilih gambar atau teks yang ingin Anda jadikan “splash”.
Langkah 5: Setelah gambar atau teks yang diinginkan dimasukkan ke dalam file Excel, simpan file dan tutup.
Langkah 6: Ketika membuka file Excel lagi, “splash” yang dipilih akan muncul sebelum spreadsheet dibuka.
Cara Membuat Reminder di Excel 2007
“Pengingat” adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat peringatan atau jadwal untuk tindakan tertentu. Dalam bisnis, fitur ini sangat berguna untuk membuat jadwal pelunasan, mengingat waktu proposal, mengatur acara dan lain sebagainya. Pengguna dapat menentukan waktu pengingat, judul pengingat, pesan pengingat dan penerima pengingat.
Berikut adalah cara mudah untuk membuat pengingat di Excel 2007:
Langkah 1: Buka file Excel di Excel 2007.
Langkah 2: Pilih bidang sel yang akan dicatat pengingat di dalamnya.
Langkah 3: Klik “New Appointment” pada menu “Explorer”.
Langkah 4: Akan muncul jendela pop up di mana pengguna dapat menentukan waktu pengingat, judul pengingat, pesan pengingat dan penerima pengingat. Klik “Save” setelah selesai.
Langkah 5: Spreadsheets Anda sekarang terdapat catatan pengingat dan akan mengirimkan pemberitahuan sesuai waktu yang diatur dalam sistem pengingat. Pengguna dapat mengubah kembali catatan pengingat dengan mengklik bidang sel dan memilih “Edit Appointment”.
Cara Membuat Reminder Expired Date di Excel
Fitur “Reminder” di Excel sangat berguna, tetapi jika pengguna ingin membuat pengingat berdasarkan waktu tertentu, fitur “Reminder Expired Date” adalah yang tepat.
Berikut adalah cara mudah untuk membuat pengingat berdasarkan Expired Date di Excel:
Langkah 1: Buka file Excel yang ingin Anda buat pengingat Expired Date-nya.
Langkah 2: Pilih sel atau kolom yang akan menjadi pengingat Expired Date-nya.
Langkah 3: Klik “Conditional Formatting” di bawah tab “Home”.
Langkah 4: Pilih “Highlight Cell Rules” dan pilih “Less Than”. Atur tanggal pengingat dengan memasukkan tanggal yang tepat di kolom “Type a date”.
Langkah 5: Setelah tanggal diatur, pilih “Format” untuk mengkonfigurasi tampilan sel.
Langkah 6: Setelah semua konfigurasi selesai, klik “OK” untuk menyelesaikan pemasangan pengingat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu “Conditional Formatting” di Excel dan bagaimana menggunakannya?
Jawaban: “Conditional Formatting” adalah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk memberi format spesifik pada sel atau area dalam spreadsheet, berdasarkan kondisi tertentu. Untuk menggunakannya, pilih sel atau range yang ingin Anda format, lalu pilih “Conditional Formatting” di bawah tab “Home”. Pilih kriteria yang akan digunakan sebagai kondisi dan format yang ingin diaplikasikan pada sel atau area tersebut. Saat kondisi dipenuhi, sel atau area tersebut akan memiliki format yang berbeda dari sel sekitarnya.
Pertanyaan 2: Bagaimana saya menghitung total jumlah dalam spreadsheet Excel?
Jawaban: Untuk menghitung total jumlah dalam spreadsheet Excel, Anda dapat menggunakan fungsi SUM. Pilih sel yang ingin dihitung, lalu pilih “Formulas” di atas tab, dan pilih “Math & Trig” untuk menemukan fungsi SUM. Saat fungsi diaplikasikan pada sel yang dipilih, Excel akan secara otomatis menghitung total jumlah dari sel yang dipilih.
Video di atas adalah panduan lengkap tentang cara membuat spreadsheet di Excel. Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan secara detail dalam video untuk membuat spreadsheet sesuai kebutuhan Anda.
