Excel merupakan salah satu program yang paling penting dalam dunia perusahaan atau bisnis. Dengan menggunakan Excel, kita dapat membuat berbagai macam jenis grafik, tabel, dan dapat memanipulasi berbagai macam data dengan mudah dan cepat. Salah satu fitur dari Excel yang sangat berguna adalah reminder atau pengingat. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat reminder di Excel denga lengkap dan jelas.
Cara Membuat Reminder di Excel
Langkah pertama adalah membuka lembar kerja baru di Excel. Setelah itu, buatlah sebuah tabel sederhana dengan kolom pertama berisi “Waktu” dan kolom kedua berisi “Pesan Reminder”. Setelah membuat tabel tersebut, klik tanda panah kecil yang berada di sebelah kolom “Waktu” dan pilih “Teks dari Kolom Lain”. Kemudian, pilih kolom B dan klik “OK”.
Selanjutnya, masukkan nilai waktu ketika Anda ingin menerima pengingat atau reminder di dalam kolom “Waktu”. Ketikkan pesan pengingat Anda di dalam kolom “Pesan Reminder”. Jika Anda ingin menerima pengingat setiap hari pada waktu tertentu, cukup masukkan waktu yang sama di setiap sel pada kolom “Waktu”.
Selanjutnya, buatlah perintah makro untuk mengirimkan pesan pengingat ke email Anda. Untuk membuat macromya, klik pada tab “Developer” dan pilih “Visual Basic”. Kemudian, klik “Insert” dan pilih “Module”. Ketikkan kode berikut di dalam module:
Sub SendReminderEmail()
Dim olApp As Outlook.Application
Dim olMail As Outlook.MailItem
'Create an instance of Outlook
Set olApp = New Outlook.Application
Set olMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
'Set the properties of the email
With olMail
.To = "[email protected]"
.Subject = "Reminder"
.Body = "Ini adalah pesan pengingat"
.Send
End With
'Clean up the memory
Set olMail = Nothing
Set olApp = Nothing
End Sub
Setelah Anda mengetikkan kode tersebut, klik pada toolbar “Run Sub/UserForm” atau tekan “F5” untuk menjalankan makro tersebut. Setelah itu, setiap kali waktu yang Anda tentukan tiba, Excel akan secara otomatis mengirimkan email pengingat ke alamat email Anda.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya perlu menginstal Microsoft Outlook untuk menggunakan fitur reminder di Excel?
Jawaban: Ya, untuk menggunakan fitur reminder di Excel, Anda perlu menginstal Microsoft Outlook terlebih dahulu. Hal ini karena Excel akan menggunakan Outlook untuk mengirim pesan pengingat ke alamat email Anda.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara lain untuk membuat reminder di Excel selain menggunakan Outlook?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan fitur pengingat di Windows untuk membuat reminder di Excel tanpa perlu menginstal Outlook. Untuk menggunakan fitur ini, klik pada tombol Start dan ketik “Task Scheduler” di kolom pencarian. Setelah itu, klik “Task Scheduler Library” dan pilih “Create Task”. Di dalam tab “Triggers”, buatlah pengaturan waktu kapan pengingat akan muncul. Di dalam tab “Actions”, pilih “Start a Program” dan ketikkan “Excel.exe” di dalam kolom “Program/Script”. Di bawahnya, ketikkan path dimana file Excel yang berisi makro pengingat Anda berada. Terakhir, klik “OK” untuk menyimpan pengaturan Anda.
Video Tutorial Cara Membuat Reminder di Excel
Dalam video ini, Anda akan dibimbing langkah demi langkah untuk membuat reminder di Excel dengan menggunakan Outlook dan makro. Jadi, jika Anda kesulitan untuk mengikuti teks artikel ini, Anda dapat menggunakan video ini sebagai referensi.
Dalam dunia kerja atau bisnis, waktu sangat berharga. Oleh karena itu, membuat reminder atau pengingat di Excel sangat penting untuk mengingatkan kita akan berbagai macam hal yang perlu dilakukan atau ditindaklanjuti. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat menjadi lebih produktif dan efisien dalam menjalankan tugas-tugas yang ada. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
