Menjadi seorang pengusaha atau pebisnis memerlukan keterampilan dalam mengelola keuangan perusahaan. Salah satu cara untuk melakukan pengelolaan keuangan yang baik adalah dengan membuat laporan keuangan secara teratur. Namun, cara membuat laporan keuangan tentunya berbeda-beda tergantung dari tingkat keahlian dan kecakapan si pengusaha.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel
Salah satu cara membuat laporan keuangan yang cukup sederhana adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang cukup populer dan banyak digunakan oleh para pebisnis untuk mengelola keuangan perusahaan mereka.
Untuk membuat laporan keuangan di Excel, kamu dapat mengikuti langkah-langkah sederhana berikut ini:
Langkah 1: Tentukan Format Laporan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan format laporan keuangan yang akan dibuat. Ada beberapa format laporan keuangan yang umumnya digunakan, seperti:
- Laporan laba rugi
- Neraca saldo
- Laporan arus kas
- Laporan rugi laba ditahan
Setelah format laporan keuangan ditentukan, kamu bisa membuat tabel atau kolom di Excel yang sesuai dengan format tersebut.
Langkah 2: Pengisian Data
Setelah format laporan keuangan ditentukan, langkah selanjutnya adalah mengisi data ke dalam tabel atau kolom yang telah dibuat. Data yang diisi harus bersumber dari catatan keuangan perusahaan, seperti buku kas atau buku besar.
Pada tahap ini, kamu harus memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Masukkan data dengan benar dan akurat
- Gunakan fungsi-fungsi Excel, seperti SUM dan AVERAGE, untuk memudahkan penghitungan
- Perhatikan format tampilan pada tabel agar mudah dibaca
Langkah 3: Analisis Data
Setelah data diinput ke dalam tabel, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis data. Pada tahap ini, kamu bisa menggunakan berbagai macam formula dan fungsi Excel, seperti:
- Ratio keuangan, seperti current ratio dan debt-to-equity ratio
- Grafik, seperti grafik batang dan grafik garis
- Fungsi pivot table untuk menganalisis data secara lebih komprehensif
Langkah 4: Rangkuman Laporan
Setelah data diolah dan dianalisis, tahap selanjutnya adalah membuat rangkuman laporan keuangan. Pada tahap ini, kamu dapat menggunakan fungsi Excel seperti SUM, AVERAGE, dan COUNTIF untuk menghitung jumlah total dari masing-masing kategori data pada tabel.
Setelah itu, kamu dapat menyajikan hasil rangkuman tersebut dalam bentuk grafik atau tabel agar lebih mudah dipahami.
Rekonsiliasi Bank dan Contoh Soalnya
Salah satu hal penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah melakukan rekonsiliasi bank secara rutin. Rekonsiliasi bank adalah proses membandingkan antara catatan transaksi di buku kas perusahaan dengan catatan transaksi di laporan bank.
Tujuan dari rekonsiliasi bank adalah untuk memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan dan catatan keuangan bank sama dan akurat. Rekonsiliasi bank juga dapat membantu mengidentifikasi kesalahan pencatatan dan pencurian uang.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan rekonsiliasi bank:
Langkah 1: Unduh Laporan Bank
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengunduh laporan rekening bank dari situs online banking bank yang dimiliki perusahaan. Laporan ini berisi rincian transaksi keuangan yang terjadi pada rekening perusahaan di bank.
Langkah 2: Periksa Setiap Transaksi
Selanjutnya, periksa dan bandingkan setiap transaksi di laporan bank dengan buku kas perusahaan. Pastikan setiap transaksi telah dicatat dengan benar dan sesuai dengan keterangan pada catatan transaksi.
Langkah 3: Marking Transaksi yang Sesuai
Setelah semua transaksi diperiksa, tandai atau beri tanda pada transaksi-transaksi yang sesuai antara catatan di buku kas dan laporan bank.
Langkah 4: Periksa Transaksi yang Tidak Sesuai
Jika terdapat transaksi yang tidak sesuai, periksa kembali data pada buku kas dan laporan bank. Cek apakah terdapat kesalahan pencatatan atau pencurian uang.
Langkah 5: Adjustment
Setelah semua transaksi diperiksa dan dikoreksi, lakukan adjustment pada buku kas perusahaan untuk mencocokan data di buku kas dengan data di laporan bank.
Lakukan adjustment dengan menggunakan buku kas yang dimiliki perusahaan dan laporan bank yang telah di-download. Pastikan hasil adjustment yang dilakukan telah sesuai dengan keterangan di catatan transaksi.
FAQ
1. Apa saja keuntungan membuat laporan keuangan di Excel?
Jawaban:
Membuat laporan keuangan di Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Lebih mudah diakses dan dikelola
- Mudah diproses dan dianalisis
- Lebih efisien dan hemat waktu
- Memiliki berbagai macam formula dan fungsi yang dapat memudahkan penghitungan
2. Bagaimana cara menjaga agar catatan keuangan perusahaan tetap akurat?
Jawaban:
- Rekonsiliasi bank secara rutin
- Membuat laporan keuangan secara teratur
- Menggunakan software akuntansi atau excel dalam mengelola keuangan perusahaan
- Menyimpan semua bukti transaksi dengan baik dan rapi
- Melakukan audit internal secara periodik
Melalui pengelolaan keuangan yang baik dan benar, perusahaan dapat memastikan keberlangsungan dan kemajuan usaha mereka secara berkelanjutan.
Video Youtube
Berikut merupakan video tutorial untuk membuat laporan keuangan di Excel:
