CARA MEMBUAT REKAPITULASI DATA DI EXCEL

Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer di kalangan profesional, terutama dalam melakukan analisis dan presentasi data. Tidak hanya itu, Excel juga memiliki banyak fitur yang bisa digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan dalam mengolah data. Salah satunya adalah membuat daftar pilihan bertingkat. Pada artikel ini, akan dibahas bagaimana cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel.

Langkah-Langkah Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:

1. Siapkan Data Pilihan

Pertama-tama, siapkan data pilihan yang ingin dimasukkan ke dalam daftar bertingkat. Misalnya, dalam contoh ini akan dibuat daftar bertingkat untuk jenis makanan. Ada dua tingkatan pilihan, yakni jenis utama dan subjenisnya. Berikut ini adalah contoh datanya:

Jenis Makanan	Subjenis Makanan
Makanan Utama 1	Subjenis Makanan 1-1
Makanan Utama 1	Subjenis Makanan 1-2
Makanan Utama 2	Subjenis Makanan 2-1
Makanan Utama 2	Subjenis Makanan 2-2
Makanan Utama 2	Subjenis Makanan 2-3

2. Tambahkan Kolom di Sebelah Kanan Data Pilihan

Setelah itu, tambahkan dua kolom di sebelah kanan data pilihan. Kolom pertama akan digunakan untuk menggabungkan data jenis makanan dan subjenis makanan, sedangkan kolom kedua akan digunakan untuk menambahkan tanda panah ke kiri agar lebih mudah dikenali sebagai pilihan bertingkat. Berikut ini adalah cara menambahkan kolom di Excel:

1. Pilih kolom sebelah kanan data pilihan yang ingin diisi.
2. Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Insert” (atau tekan tombol “Ctrl” + “+” pada keyboard).
3. Setelah itu, akan muncul dua kolom di sebelah kanan data pilihan.

3. Isi Kolom Pertama dengan Formula CONCATENATE

Selanjutnya, isi kolom pertama yang sudah ditambahkan dengan formula CONCATENATE. Formula ini akan menggabungkan data jenis makanan dan subjenis makanan menjadi satu data. Berikut ini adalah contoh penggunaan formula CONCATENATE untuk menggabungkan data pada tabel di atas:

=CONCATENATE(A2," - ",B2)

Setelah itu, salin formula tersebut ke seluruh baris pada kolom tersebut agar semua data pilihan tergabungkan menjadi satu data.

4. Buat Daftar Bertingkat Menggunakan Data Validation

Langkah terakhir adalah membuat daftar bertingkat menggunakan data validation. Berikut ini adalah cara membuat daftar bertingkat di Excel:

1. Pilih sel pada kolom kedua (kolom yang diisi dengan tanda panah ke kiri).
2. Klik tab “Data” pada ribbon.
3. Pilih “Data Validation” pada grup “Data Tools”.
4. Pada kotak dialog “Data Validation”, pilih “List” pada opsi “Allow”.
5. Isi kotak “Source” dengan rentang sel yang berisi data pada kolom satu.
6. Klik “OK” untuk menutup kotak dialog.

Setelah itu, daftar bertingkat sudah berhasil dibuat. Klik tanda panah pada sel pada kolom kedua untuk melihat daftar pilihan bertingkatnya.

Contoh Penerapan

Berikut ini adalah contoh penerapan daftar pilihan bertingkat di Excel. Misalnya, kita ingin membuat daftar bertingkat untuk memilih jenis dan merek mobil. Berikut ini adalah datanya:

Jenis Mobil	Merek Mobil
Sedan	Honda Toyota Nissan
SUV	Jeep Land Rover Toyota
Truk	Chevrolet GMC Ford

Untuk membuat daftar bertingkat ini, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buat tabel dengan dua kolom yang berisi data seperti di atas.
2. Tambahkan dua kolom di sebelah kanan data.
3. Isi kolom pertama dengan formula CONCATENATE, seperti ini:

   =CONCATENATE(A2," - ",B2)

4. Buat daftar bertingkat pada kolom kedua menggunakan data validation, dengan cara sebagai berikut:
   1. Pilih sel pada kolom kedua.
   2. Klik tab “Data” pada ribbon.
   3. Pilih “Data Validation” pada grup “Data Tools”.
   4. Pada kotak dialog “Data Validation”, pilih “List” pada opsi “Allow”.
   5. Isi kotak “Source” dengan rentang sel pada kolom satu.
   6. Klik “OK” untuk menutup kotak dialog.
5. Gunakan daftar bertingkat untuk memilih jenis dan merek mobil yang diinginkan.

Dengan langkah-langkah di atas, daftar pilihan bertingkat siap digunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam mengolah data.

FAQ

1. Apa itu daftar pilihan bertingkat?

Daftar pilihan bertingkat adalah daftar pilihan yang terdiri dari beberapa tingkatan. Setiap tingkatan memiliki beberapa pilihan yang saling terkait satu sama lain. Misalnya, dalam daftar pilihan bertingkat untuk jenis dan merek mobil, jenis mobil adalah tingkatan pertama dan setiap jenis mobil memiliki beberapa merek mobil yang terkait.

2. Apa manfaat membuat daftar pilihan bertingkat di Excel?

Membuat daftar pilihan bertingkat di Excel memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dalam mengolah data yang berhubungan dengan tipe data tertentu, seperti data jenis dan merek.
• Mencegah kesalahan dalam memilih pilihan yang salah.
• Memberikan panduan yang jelas dan mudah untuk diikuti bagi pengguna yang kurang terbiasa dengan tipe data tertentu.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:

Dengan tutorial di atas, Anda diharapkan dapat membuat daftar pilihan bertingkat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Selamat mencoba!